Учет автомобильных перевозок грузов

Учет автомобильных перевозок грузов

Учет автомобильных перевозок грузов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организован в текущем времени, это означает, что любые изменения, плановые и случайные, в автомобильных перевозках грузов сразу подлежат учету, так как становятся известными тотчас, как только произошли. Такой мгновенный информационный обмен является задачей программы учета, которая, по сути, является автоматизированной информационной системой, где размещают свою информацию разные службы, имеющие отношение к автомобильным перевозкам грузов и/или к самим грузам. Система собирает сведения от разных сотрудников, сортирует их по назначению и обрабатывает, формируя показатели, которые доступны пользователям в рамках их компетенций и полномочий. Автомобильные перевозки считают самым востребованным видом транспортировки грузов, при этом грузы представляют собой как полный фрахт, так и консолидацию.

Предлагаемая к использованию программа учета работает с любыми грузами, с любым числом автомобильных перевозчиков и осуществляет автоматическую маршрутизацию с учетом направления перевозки и адреса доставки, предлагая к реализации самый оптимальный маршрут движения транспорта и рекомендуя к нему самую подходящую кандидатуру автомобильного перевозчика, используя для своего выбора сведения из сформированного реестра перевозчиков, в котором представлены все автомобильные компании, имеющие транспорт, отвечающий требованиям к перевозкам груза. Учет перевозки грузов автомобильным транспортом начинают с формирования базы заказов в программе учета, где сохраняются все заявки от клиентов, в том числе на перевозку грузов автомобильным транспортом. Это своего рода база продаж, поскольку перевозки являются предметом реализации услуг компании. Для оформления заказа заполняют специальную форму, размещая в ней сведения об отправителе, получателе, составе и габаритах груза. Во время заполнения окна заказа – таково наименование формы – используются сохраненные в автоматизированной системе учета сведения из прошлых заказов этого клиента, что ускоряет выбор соответствующих параметрам заявки опций и сокращает время на ее оформление. Это одна из главных задач, выполняемых программным обеспечением при автоматизации учета, – экономия времени и затрат по всем видам работ, включая финансовые расходы.

Учет перевозки грузов автомобильным транспортом

Во время заполнения окна заказа, при указании адреса доставки и содержания груза, программа учета составляет маршрут для автомобильного транспорта с одновременным калькулированием себестоимости и тарификацией заказа согласно прайс-листу, по которому идет обслуживание клиента. Выбор маршрута определяет исполнителя в соответствии с составом груза, подлежащего перевозке, и его габаритов. Та же самая заявка, только с заменой реквизитов заказчика на собственные, отправляется к выбранному перевозчику на расчет и подтверждение. Для учета перевозки добавляют фактические расходы по ее завершении, система автоматически считает прибыль с учетом затрат на автомобильный транспорт.

Подобные вычисления выполняются по всем заказам, исключая из них участие персонала – программа учета все делает самостоятельно, включая автоматический расчет. Калькулирование себестоимости перевозки, выполняемой автомобильным транспортом, включает нормативные значения по расходу ГСМ в соответствии с длиной маршрута, суточные водителям, платные дороги и въезды на территории, количество парковок, планируемых по пути следования. Фактические расходы показывают реальную стоимость перевозки и разницу между планом и фактом, найти причину выявленного отклонения позволяет анализ, выполняемый регулярно программным обеспечением по окончании каждого отчетного периода. Перевозки автомобильным транспортом по сроку исполнения зависят от большего числа условий, чем в случае других видов транспорта, включая воздушный, железнодорожный и морской, деятельность которых регламентирована строгим расписанием, но при этом отличаются от последних намного большим количеством вариантов исполнения – отклонением от маршрута, если на пути следования возникли непреодолимые препятствия, – автомобильный транспорт может внести изменения в маршрут, тем самым, сохранив сроки доставки. Информация от водителей автомобильного транспорта поступает в систему учета с определенной регулярностью, что позволяет контролировать этапы следования визуально – в упомянутой выше базе заказов каждой заявке определен статус и цвет, которые имеют возможность меняться автоматически при прохождении транспортом очередного участка, так как отображают степень готовности заявки. Водитель и/или координатор делает в своем электронном журнале соответствующие дорожные отметки, и система учета, согласно описанному выше методу, отображает эти изменения во всех электронных документах, «конвертируя» в текущие показатели, характеризующие реальное состояние рабочего процесса и, в том числе, меняя статус и цвет заявок. Поэтому менеджеру достаточно следить за цветовой индикацией в базах данных, что используется в каждой из них, и всегда быть в курсе того, что происходит на подконтрольном ему участке работ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?