Учет уборки

Учет уборки

Итак, CRM учета уборки. Компании, предоставляющие услуги клининга (уборки) с каждым годом становятся все более популярными. И если раньше принято было просто нанимать сотрудника на должность уборщицы/ка, то сейчас это перешло из уровня, просто пройтись тряпочкой по пыльным поверхностям, мытья полов шваброй, на новый, качественный уровень, когда по средствам профессионального оборудования, специализированной химии и квалифицированных специалистов достигается наилучший результат, в кратчайшие сроки. Владельцы бизнеса, имеющие большие офисные, промышленные площади предпочитают воспользоваться услугами профессионалов, то же касается и частных случаев, когда требуется произвести тщательную уборку квартиры или дома. А раз есть спрос, то растет количество компаний, готовых предоставить клиентам максимально качественные услуги, согласно составленному договору. Но чтобы подобный бизнес успешно развивался и конкурировал, потребуется наладить учет уборки и сопутствующей бухгалтерии. Прогрессивные бизнесмены предпочитают идти в ногу со времен и использовать современные технологии, специализированные программные платформы для автоматизации сферы обслуживания. Именно применение электронным систем уже помогло многим клининговым компаниям расширить базу клиентов, увеличить свою прибыль.

CRM учета уборки

В необходимости внедрения программы учета уже нет сомнений, остается выбрать наиболее оптимальный вариант, объединяющий в себе максимум функций и при этом простой в понимании, доступный по стоимости, даже новичкам в бизнесе. И нет нужды тратить время на поиск такой волшебной системы и ходить за тридевять земель, мы создали такое чудо руками наших высококлассных специалистов - «Универсальную Систему Учета», именно она превратит вашу «тыкву» (неорганизованную структуру бизнеса) в золотую «карету» (налаженный, контролируемый механизм, приносящий максимум пользы и доходов). Приложение УСУ организует мониторинг хозяйственной деятельности на каждом этапе уборки. Учет коснется также денежных средств, базы по клиентам и контрагентам, персонала, складских запасов по химическим реактивам, инвентарю и оборудованию. Но, для начала систему необходимо заполнить всеми данными, списками, таблицами, которые имеют отношение к организации. Для этого существует отдельный раздел «Справочники», куда вручную или по средствам функции импорта вносятся шаблоны документов, образцы таблиц, которые сотрудники будут заполнять в каждую рабочую смену. Здесь же настраиваются алгоритмы расчетов и прайс-листы с тарифной сеткой, для разных категорий по клиентам.

Таблицы для учета уборки

А уже после подготовительного этапа можно использовать активный раздел «Модуль», основная рабочая зона для всех пользователей, где совершаются расчеты, заполняются документы, оформляются заявки, производится рассылка. Но и это еще не все, для руководства мы предусмотрели незаменимую опцию анализа и вывода отчетности по всевозможным параметрам, для этого предусмотрен раздел «Отчеты». Всего три подраздела программы, но каждый из них наполнен по максимуму требуемыми функциями, ничего лишнего. Простой интерфейс системы учета клиентов, уборки способствует быстрому освоению любому пользователю, без особых навыков и опыта. Софт ведет учет наличия спецодежды, дезинфицирующих средств, создавая специальную таблицу, где отображаются наименования, количество и дата. Что касается журнала текущих заказов, то там, в автоматическом режиме приложение выводит данные по клиенту, сделавшему заявку, определяется стоимость оказываемых услуг по клинингу, исходя из статуса и установленного тарифа. Также таблица журнала содержит информацию по сотруднику, ответственному за эту задачу.

Учет клиентов уборки

В конце рабочей смены формируется отчет, с указанием произведенных работ, затраченного времени, типа объекта, истраченных средств бытовой и профессиональной химии, задействованных в процессе сотрудников. В автоматическом режиме система составит заявку, заполнит сопутствующие таблицы для учета уборки, распределит нагрузку персонала, поможет менеджерам оперативно обслужить обратившегося заказчика, а значит повысить уровень лояльности. На основе отработанных часов конфигурация поможет рассчитать сдельную заработную плату, что станет существенным подспорьем для бухгалтерии. Программная платформа USU может иметь стандартную, базовую форму, но при необходимости ее можно настроить под отдельные требования, добавить или убрать какие-либо функции, изменить внешнее оформление.

Для этого мы разработали гибкую структуру по базам данных. Пользователи смогут самостоятельно подстраивать свою рабочую запись под себя, создавать новые формы таблиц, документов, изменять внешний вид меню, выбирая из полусотни тем оформления. Программ помогает персоналу планировать время, ставить приоритеты, распределять заказы по пути нахождения объектов, отмечать должников. Софт пригодится маркетинговому отделу для выявления наиболее рентабельных направлений рекламы, которые можно выявить в ходе анализа и статистики. Руководство на основе полученной отчетности сможет изучать текущую динамику дел предприятия и определять перспективные направления, в которые стоит дополнительно вкладываться и развивать. Заметные результаты от внедрения приложения Вы отметите в первый месяц эксплуатации, помимо налаженного учета уборки софт отрегулирует механизм взаимодействия всех отделов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?