Учет автомобильных перевозок

Учет автомобильных перевозок

Учет автомобильных перевозок в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» является автоматизированным – программа самостоятельно выполняет все процедуры, ведет расчет показателей, подлежащих учету, избирательно осуществляя выбор соответствующих значений из представленных в системе по автомобильным перевозкам базах данных. Автоматизированный учет автомобильных перевозок представляет собой функционально информационную систему, где по каждой автомобильной перевозке отображаются сведения в режиме реального времени – по какому маршруту выполняется автомобильная перевозка, кто ее заказчик, сроки выполнения, стоимость и исполнитель, так как не все компании имеют собственный автомобильный транспорт или, имея его, не всегда пользуются им в конкретных маршрутах, поскольку это может быть дороже, чем при обращении в компанию-конкуренту. Благодаря автоматизированному учету, компания, имеющая отношение к автомобильным перевозкам, повышает собственную прибыль за счет оптимизации своей внутренней деятельности, включая учет, ее результатом становится рост производительности труда и, соответственно, объемов автомобильных перевозок, рациональное перераспределение всех ресурсов, экономия денежных средств. Для организации автоматизированного учета автомобильных перевозок устанавливают определенный регламент рабочих процессов, нормируя по времени и объему работ, материалов выполнение работником каждой операции и калькулируя ее себестоимость.

Такой процесс осуществляется в одном из трех блоков, составляющих меню автоматизированной системы учета, – это раздел Справочники, считающийся настроечным, так как благодаря размещенной здесь информации о компании, специализирующейся на автомобильных перевозках, определяется иерархия процедур учета и вычислений, которые сопровождают любой учет. Второй раздел Модули в системе автоматизированного учета автомобильных перевозок нужен для отражения операционной деятельности компании в целом и для регистрации текущих работ по автомобильным перевозкам, на основании этих данных система ведет расчет показателей с учетом их принадлежности к определенным рабочим процессам. Это блок, где пользователи имеют право вести работу в рамках своей компетенции, размещая ее результаты в электронных формах, которые сосредоточены именно здесь, так как имеют отражают оперативные результаты. Третий блок Отчеты в системе автоматизированного учета автомобильных перевозок проводит автоматический анализ операционной деятельности компании и предоставляет оценку всех процессов в компании, включая автомобильные перевозки. Такая оценка дает возможность выявить недостатки в работе и повысить ее продуктивность.

Автоматизированный учет автомобильных перевозок

Учет автомобильных перевозок представлен во всех трех разделах автоматизированной системы – в первом это его настройка, во втором это его непосредственная работа, в третьем это анализ его качества. Автоматизированный учет начинается с формирования реестра поставщиков автомобильных услуг, имеющих собственный автотранспорт, и водителей, с которыми компания имела и/или имеет отношения. Это разные базы данных, на основе их сведений автоматизированная система учета определяет самого предпочтительного для конкретного заказа перевозчика, принимая во внимание предыдущий опыт взаимодействия с ним, стоимость перевозки и сроки выполнения. Каждый выполненный заказ регистрируется в базах с указанием итоговых показателей для ведения учета затрат, качества и сроков исполнения, которые будут обязательно приняты во внимание статистическим учетом, который работает непрерывно в автоматизированной системе учета, предоставляя свои результаты для оптимального выбора исполнителей, выстраивая их рейтинг с учетом показателей их работы за отчетный период и за все предыдущие.

Такой подход позволяет оставить в активе перевозочные компании, которые отличаются своей обязательностью и лояльными ценами. После точечного выбора исполнителя система автоматизированного учета предлагает контроль над выполнением транспортировки груза, автоматически отмечая в статусе исполняемого заказа степень его готовности. Конечно, изменение статуса происходит не само по себе, а с учетом тех данных, которые поступают в программу напрямую от работников компании, от тех, кто получил допуск к автоматизированному ведению учета своей деятельности. В конце периода программа формирует отчет по всем заказам, связанным с автомобильными перевозками, и показывает по каждому фактическую себестоимость, включая оплату перевозчику за его услуги, стоимость самого заказа, оплаченного клиентом, и полученную с него прибыль. Конечно, далеко не все клиенты оплачивают своевременно, поэтому программа УСУ формирует отчет по дебиторской задолженности, интенсивностью цвета в ячейке отмечая уровень задолженности – при близкой к 100%-ной это будет самая яркая ячейка в отчете, при близкой к 0-вой отметке интенсивность будет минимальной. Такой визуальный учет должников наглядно показывает, от кого в первую очередь следует требовать оплаты, чтобы получить причитающуюся компании прибыль.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?