Учет ТТН

Учет ТТН

Первичным и основным документом учета, который подтверждает факт приема, передачи товара, транспортированного поставщиком до получателя в лице частного лица, или организации, является товарно-транспортная накладная (далее ТТН). ТТН представляет собой юридический документ, который служит базой для списания материальных ценностей у клиента, дальнейший учет на складе принимающей стороны. Оперативный, бухгалтерский, складской учет также принимает ТТН к исполнению. Учет ТТН имеет приоритетное значение для грузоперевозок коммерческих организаций, в том числе и для малых транспортных компаний. Как показывает практика, проблемы с некорректным ведением учета и оформлением документации сталкиваются новые предприятия, или при увеличении масштабов уже имеющихся организаций. ТТН - основной документ, без которого не обойтись ни одному логисту, в работе с клиентами. Не возможно полноценно проводить транспортировку без единой формы накладной.

Ведение учета ТТН

Ведение учета ТТН представляет собой достаточно сложный процесс, требующий тщательного контроля, нежели другие формы документации. Для того чтобы облегчить и без того не легкий труд специалистов по логистике, мы создали уникальную в своем роде программу «Универсальную Систему Учета». С помощью системы УСУ оформление ТТН станет в разы проще, а значит, сопровождение транспортировки перестанет быть таким сложным процессом. Система учета ТТН занимается списанием товаров с баланса компании перед началом перевозки, а уже получатель ставит на учет, по факту приема груза. Часто, логистические компании сами создают ТТН, поэтому так важно выбрать софт для автоматизации, такой компании, которая имела положительный опыт внедрения, с широким функционалом, легко подстраивающимся под нужды фирмы, способной масштабироваться, таковой является наша «Универсальная Система Учета». Мы имеем многолетний опыт ведения автоматизации логистических предприятий, и поэтому как никто другой понимаем потребности и особенности ведения учета. Приложение УСУ помогает вести логистический бизнес, делая его более эффективным и доходным.

Учет клиентов и ТТН

Накладная делится на два раздела: товарный, транспортный. По товарной части документа реализуются отношения отправителя-получателя материальных ценностей, что в дальнейшем является основанием для списания груза со склада, и передачи на хранение клиента. Транспортная часть документа занимается ведением непосредственной транспортировки, отношений между владельцами транспортных единиц и клиентами, которые рассчитываются за оказанные услуги. Получается, что приложение УСУ автоматизирует учет клиентов и ТТН по нескольким областям одновременно, что ранее, до внедрения программы автоматизации было весьма проблематично, и иногда возникали недочеты, способные привести к серьезным проблемам. Грамотно оформленная ТТН важна и для получателя, и для компании отправителя, так как этот документ подтверждает исполнение обязанностей, прописанных в договоре. УСУ заполняет разные виды товарно-транспортных накладных, в зависимости от способа транспортировки (авто, авиа, жд), с учетом специфических характеристик. Наш программный продукт может оформлять мультимодальные перевозки, перенесением ТТН на разные виды транспортных средств.

Система учета ТТН

Электронная форма накладной требует внесения условий доставки, вида груза и упаковки. Программа занимается ведением учета грузовых деклараций, других видов накладных, производит мониторинг свободных или загруженных единиц автопарка. Если потребуется внести новый бланк учета ТТН, то для системы это не проблема, в любой момент в раздел «Справочники» можно внести другой образец, который система будет использовать для заполнения в рабочем разделе «Модули». После того как софт заполнит ТТН, автоматически формируется список забора продукции, а по факту получения на складе создаются этикетки, где отображается путь транспортировки до клиента.

Помимо ведения учета накладных в конфигурации УСУ имеется широкий функционал. Несмотря на вроде бы не большое количество разделов меню (справочники, модули, отчеты), в ней можно вести любой вид учета, проводить расчеты услуг, заработной платы сотрудникам, отслеживать задолженность, налаживать контакт с партнерами и клиентами, создавать единую информационную сеть между отделами или филиалами. В системе учета ТТН есть функция создания статистического отчета, который покажет реальное положение дел в логистической компании. В самом начале, после внедрения программного проекта УСУ заполняется раздел «Справочники», куда производится импорт уже имеющихся баз (клиентов, сотрудников, транспорта и т.д.), но при необходимости можно вносить коррективы. Каждодневная работа проводится в «Модулях», а аналитическая информация предоставляется под ведением раздела «Отчеты». Столь совершенную форму ведения учета ТТН, с дополнительными опциями, по приемлемой цене и при простоте проводимой работы, не найти нигде, кроме как в программе USU!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?