1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет средств
  6.  ›› 
  7. Учет транспортных средств
  8.  ›› 
  9. Учет транспортных средств на предприятии
По мнению 121 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет транспортных средств на предприятии

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Учет транспортных средств на предприятии

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-21

Учет транспортных средств на предприятии

Учет транспортных средств на предприятии, чье ведение организовано программным обеспечением «Универсальная Система Учета» в автоматическом режиме, повышает эффективность не только учета, но и работы самих транспортных средств, что, следовательно, ведет к росту доходности этого предприятия. Программная конфигурация по учету транспортных средств на предприятии является программой автоматизации транспортного предприятия, владеющего транспортными средствами, которые представляют собой основные средства производства и предназначены для ведения перевозочной деятельности. Ведение учета транспортных средств на предприятии исключает в нем участие персонала, поскольку процедуры учета автоматизированы, что только благотворно влияет на сам учет, так как скорость его ведения многократно повышается, как и точность его результатов. В обязанности работников на предприятии входит только регистрация их собственных показателей, полученных при выполнении обязанностей, при этом ввод рабочих значений должен быть совершен своевременно – сразу после проведения рабочей операции, так как программной конфигурации по ведению учета транспортных средств на предприятии требуются оперативные данные – по мере их поступления предусмотрено ведение перерасчета текущих показателей и предоставление нового результата с учетом внесенных изменений.

И чем оперативнее будет поступать информация, тем корректнее будет отображать автоматизированная система учета фактическое состояние рабочего процесса на предприятии, ведение которого она контролирует. Чтобы мотивировать персонал на добавление собственных данных в должное время, программная конфигурация по ведению учета транспортных средств на предприятии начисляет ежемесячное вознаграждение автоматически с учетом выполненных и зарегистрированных в системе работ, если каких-то сведений не хватает, то они будут учтены при расчетах. Это условие повышает дисциплину в рабочих рядах, так как среди пользователей могут быть не только специалисты и бухгалтерия, но и водители, техники, операторы и координаторы, которые могут не иметь достаточного уровня пользовательского опыта, но легко освоят программную конфигурацию по ведению учета транспортных средств на предприятии – она имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому доступна всем, независимо от навыков. В программной конфигурации по ведению учета транспортных средств на предприятии представлена база транспорта, где перечислены все транспортные средства, составляющие автопарк предприятия или используемые в качестве привлеченных для ведения транспортных работ. Суть базы такова, что в ней представлена история каждого транспортного средства, которое делится на две части – это тягач и прицеп.

Ведение учета транспортных средств на предприятии

В базе отдельно по каждому представлены регистрационные данные, указан срок действия документов, который программная конфигурация по ведению учета транспортных средств на предприятии держит под своим контролем, заранее оповещая о скором завершении, чтобы к очередному рейсу транспортные средства были полностью готовы. При регистрации транспортного средства открывается специальная форма – окно, куда заносится вся информация, включая марку, модель, год выпуска, пробег и грузоподъемность, вес каждой части и прочее. Вся информация из формы автоматически форматируется под удобный и наглядный вид базы, чтобы было легко с ней работать, – верхнюю половину экрана представляет собой перечень автомашин, в нижней идет детализация по документам, техническим параметрам, итогам техобслуживания и техосмотров, выполненным объемам работ для каждой единицы. Программная конфигурация по ведению учета дает полное представление о содержании транспорта, контролирует сроки не только документов, но и технического обслуживания, так как состояние транспорта оказывает влияние на выполнение предприятием своих обязательств.

Учет работ, реализованных с привлечением транспорта, организован в производственном графике, где отмечены периоды нахождения машин на ремонте и в рейсе, при этом график детализирует работы, производимые в отношении автомашин, и работы, производимые автотранспортом. Для учета расходов автоматизированная система самостоятельно производит расчеты – предварительные, согласно установленным нормам, и по завершении рейсов фактические, выявляя отклонения между этими значениями. В эти расчеты включены расход ГСМ, суточные водителям, оплата парковок и платного въезда на разные производственные территории. Например, водители и техники самостоятельно регистрируют сведения о выполненном маршруте, указывая пробег по спидометру, остатки топлива в баках, и на основании этих данных система учета считает фактический расход бензина, сравнивая с плановыми затратами. Ввод ложной информации исключается за счет регулярного контроля руководством информации, добавленной работниками, и ее соответствием текущему состоянию дел и за счет сбалансированности показателей, которая устанавливается самой системой учета при помощи формирования взаимосвязанности между всеми значениями, которые присутствуют в разных информационных категориях, фиксируя их состояние.

  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы учета транспортных средств на предприятии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • К служебной информации открыт доступ многим работникам организации, для сохранения конфиденциальности предусмотрено разделение прав пользователей в рамках компетенций;
  • Работники получают персональные логины, защитные пароли к ним, которые ограничивают доступ ко всему объему служебных данных, открывая только тот, что требуется для работы;
  • Логины и пароли выделяют работникам отдельные рабочие зоны, не пересекающиеся друг с другом, и персональные рабочие документы, доступные только руководству для контроля;
  • В программе организовано автоматическое формирование накладных, путевых листов, всех бухгалтерских документов, пакета для сопровождения грузов, заявок поставщикам, иного;
  • В основе автоматических расчетов, выполняемых программой, лежит калькуляция рабочих операций, настроенная с учетом установленных в отрасли нормативов, правил выполнения;
  • Программу устанавливают сотрудники УСУ, используя удаленный доступ через интернет-соединение, после установки предлагается бесплатный мастер-класс для быстрого освоения;
  • При взаиморасчетах с иностранными партнерами можно работать с удобной им валютой, даже несколькими, и использовать электронные формы на любом языке при работе с ними;
  • Программа представляет автоматический анализ деятельности организации каждый период, давая оценку всем объектам и субъектам, процессам, чтобы поднять его результативность;
  • Аналитические отчеты повышают качество управленческого учета, оптимизируют учет финансовый, повышают эффективность и выявляют новые тенденции в работе организации;
  • В программе организован складской учет в текущем времени, который списывает с баланса автоматически переданные на замену запчасти, ГСМ для очередного рейса, прочие товары;
  • Такой складской учет оперативно отвечает на запросы по текущим остаткам и информирует своевременно о завершении товарных позиций, одновременно формируя заявку для закупа;
  • В программе организован электронный документооборот – все документы регистрируются в соответствующих реестрах, архивируются, ведется контроль над оригиналами и копиями;
  • Для удобной работы формируется несколько баз данных, кроме транспортной, – есть базы водителей, клиентов, поставщиков, накладных, заказов, путевых листов, номенклатуры, пр.;
  • Все базы имеют одинаковый формат представления информации, что позволяет работникам не путаться при переходе из одной в другую, и одинаковые инструменты управления ими;
  • Отсутствие абонентской платы выделяет программу среди аналогичных предложений, ее стоимость определяется набором функций и сервисов, которые можно регулярно добавлять.

Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию учета транспортных средств на предприятии

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.