Программа для транспортных документов

Программа для транспортных документов

Программа для транспортных документов – одна из конфигураций программного обеспечения «Универсальная Система Учета», созданная для контроля за транспортными документами, которые должны сопровождать груз, и за документами, которые подтверждают регистрацию транспортных средств на выполнение грузовых перевозок. И те, и другие можно рассматривать как транспортные документы. Программа для заполнения транспортных документов предусматривает это заполнение в автоматическом режиме, для чего программой предлагаются специальные формы, называемые окнами, через которые в программу вводят первичные, текущие данные для актуального отражения производственного процесса.

Программа для заполнения транспортных документов

У форм для заполнения транспортных документов особый формат, и они выполняют две задачи – ускорение процедуры заполнения и установление взаимосвязанности между новыми значениями и теми, что уже имеются в программе для заполнения транспортных документов. Особенность формата заключается в полях для заполнения – они содержат встроенное меню с вариантами ответов (менеджер должен выбрать из них соответствующий) или дают активный переход в конкретную базу данных для выбора нужной позиции в ней, а потом также возвращают в форму. Это, естественно, ускоряет заполнение, и данные оказываются «увязанными» между собой через меню с ответами и/или ссылку в базу данных.

Программа учета транспортных документов

Ответы в меню из полей для заполнения всегда разные и включают сведения об основном «заявителе» – это или заказчик, или транспортное средство, или товар, зависит от того, какая именно форма заполняется. Благодаря такому заполнению, исключена возможность попадания ошибок в форму для заполнения, что дает транспортным документам гарантию быть точно составленными. По заполнении формы и с учетом введенной в нее информации идет автоматическое формирование транспортных документов, для чего используется нормативно-справочная отраслевая база, встроенная в программу для заполнения транспортных документов и дающая методические рекомендации по оформлению в соответствии с законодательными актами, правовыми нормами, таможенными требованиями.

Программа регистрации транспортных документов

Составленная таким образом документация имеет официально утвержденный стандарт, ее автоматическое заполнение соответствует установленным правилам, ошибок нет, что важно при транспортировке грузов через разные территории. Программа учета транспортных документов предлагает ведение электронного документооборота, когда сформированная документация подлежит автоматической регистрации в электронных реестрах, тоже созданных программой, чтобы вести ее учет. При этом программа ведет регистрацию со сквозной нумерацией, устанавливая по умолчанию текущую дату в реестре, затем формирует архивы, соответствующие содержанию документации, следит за ее возвращением после подписания и отмечает, сохранен в программе оригинал или сканкопия.

Программное обеспечение для транспортных документов

Программа регистрации транспортных документов предполагает ведение иного процесса, упомянутого выше, когда устанавливается контроль над регистрационной документацией, оформленной на конкретный автотранспорт с указанием срока ее действия, вкупе с водительскими правами, чтобы транспорт и водители были во «всеоружии» перед каждым рейсом. По мере приближения их срока действия к концу, программа оповестит ответственных лиц о скорой замене транспортных документов, чтобы было достаточно времени на перерегистрацию. Программное обеспечение для транспортных документов устанавливается дистанционно на рабочие компьютеры компании сотрудниками УСУ, для чего они используют интернет-соединение, как в любой удаленной работе.

Программа управления транспортными документами

Программа может работать без интернет-связи при локальном доступе, но для функционирования единого информационного пространства, в которое включены все службы, в том числе территориально удаленные, требуется его наличие. Общая сеть позволяет вести общий учет и общий закуп, что снижает затраты компании при организации новых поставок. Программа управления транспортными документами предлагает еще управление доступом, присваивая индивидуальные логины и пароли персоналу, получившему разрешение на ведение учета своей деятельности в программе, привлекая к этому процессу службы, имеющие отношение к перевозочному процессу, что позволяет оперативно получать информацию со всех «фронтов», обеспечивая программе разносторонние сведения, что приводит к отображению реального состояния рабочих процессов с учетом всех нюансов, которые имеют место быть всегда. При этом к участию в программе привлекают персонал рабочих специальностей, который владеет оперативной информацией, работая непосредственно с транспортом, что позволяет вести контроль над его состоянием в текущем времени. Доступность программы обеспечивают удобная навигация и простой интерфейс, который является еще и многопользовательским, предоставляя доступ всем для одновременного ведения рабочих записей без конфликта их сохранения. Распределение данных по структуре понятно, электронные формы имеют одинаковый стандарт их представления и заполнения, что ускоряет работу пользователей в программе и экономит их рабочее время.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?