Система транспортировки грузов

Система транспортировки грузов

Система транспортировки грузов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» представляет собой автоматизированную систему, где транспортная логистика ведет учет своей деятельности и устанавливает автоматический контроль над транспортировкой грузов и самими грузами, при этом грузы могут быть как консолидированными, так и полным фрахтом, а саму транспортировку может выполнять как один вид транспортных средств, так и несколько, включая воздушный и железнодорожный транспорт. Транспортировка грузов в системе транспортной логистики осуществляется транспортными средствами, не являющимися собственностью компании, поэтому в задачу компании по логистике входит организация такой системы транспортировки грузов, которая могла бы самостоятельно контролировать рабочие процессы, финансовые расходы, деятельность персонала с учетом использования разных видов транспортных средств одновременно по разным заказам и конкретно в одном заказе. Для этого в системе транспортировки грузов идет формирование базы транспорта, где будут представлены все транспортные возможности по доставке грузов и указана их стоимость. При этом система транспортной логистики должна самостоятельно определить наиболее оптимальный маршрут доставки с учетом доступности и расписания движения транспорта и быстро рассчитать стоимость заказа с учетом вложенных в систему транспортировки грузов прайс-листов перевозчиков.

Предметом деятельности транспортной логистики тогда будет только прием заявок клиентов, поддержание лояльных отношений с перевозчиками, визуальный контроль над выполнением заказов и работа по продвижению услуг, чтобы привлечь как можно больше заказчиков. Начнем с приема заявок на доставку груза, когда раздается звонок и клиент изъявляет желание отправить такой-то груз. Если автоматизированная система транспортировки грузов имеет интеграцию с АТС, то на мониторе сразу появляются сведения об абоненте – кто, каков его статус (категория), новичок или постоянный клиент, во втором случае будет предоставлена информация по текущим взаимоотношениям, например, подлежат ли в данный момент его грузы транспортировке или клиент только планирует его отправить, имеет ли клиент задолженность перед транспортной логистикой, точнее, перед предприятием и т.д. Это удобно всем – менеджер сразу включается в работу, даже не имея представления об этом клиенте, клиент тратит минимум времени на заказ или уточнение по его выполнению. Транспортировку грузов в системе транспортной логистики можно отслеживать визуально – все заказы, из которых сформирована непрерывно растущая база, имеют статусы, соответствующие степени готовности заявки, и цвет к ним, при этом статусы меняются автоматически, а вместе с ними цвет, по которому менеджер из транспортной логистики может зрительно определять степень выполнения работ, не теряя времени на решение других задач. Система транспортировки предлагает удобные формы для оформления заявок, после их заполнения будет автоматически сформирован полный пакет сопроводительной документации, что позволяет избежать ошибок в ней и, тем самым, гарантировать транспортировку в срок, так как это зависит от качества подготовленных транспортной логистикой документов.

Транспортировка грузов в системе транспортной логистики

К тому же формы в системе транспортировки ускоряют процесс оформления заявки, так как имеют особый формат – в поля для заполнения вложены варианты ответов, в которых менеджеру из транспортной логистики нужно выбрать только соответствующий принимаемому заказу. Затрачиваемое на эту процедуру время – секунды. Если, например, заказчик ранее обращался в компанию по логистике, его заявки были выполнены, то система транспортировки предложит в ячейках все его варианты отправлений, что уже имели место быть, включая реквизиты, получателя, состав посылок. Если присутствует новый вариант заказа, его данные вводят в ручном режиме.

Если же клиент обратился впервые, то система предложит сначала его зарегистрировать и уж потом приступит к оформлению заявки. В качестве базы по регистрации контрагентов представлена CRM система, она поддерживает деление контрагентов по категориям, согласно классификации, выбранной самой компанией по логистике. Системой предложен удобный формат базы заказов, где сортировкой можно выделить те заявки, что подлежат транспортировке, выбор по дате позволяет получить автоматически составленный список адресов для забора груза и последующей погрузки. Смена статусов заявок происходит поэтапно – по мере выполнения работ, при этом статусы меняются автоматически – на основании сведений, поступающих в систему от непосредственных исполнителей – водителей, координаторов, логистов, которые они размещают в своих электронных журналах по ходу транспортировки. Система берет их данные, сортирует, обрабатывает и меняет все связанные с ними показатели, согласно новому состоянию рабочего процесса. Соответственно, меняются статусы и цвет заявок. Система позволяет оперативно менять сопроводительный пакет при передаче груза с одного транспорта на другой, если в транспортировке участвует несколько видов транспортных средств.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?