Учет транспортных средств и ГСМ

Учет транспортных средств и ГСМ

Учет транспортных средств и ГСМ в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организован в режиме реального времени и ведется автоматически – без прямого участия персонала, который, правда, имеет определенное отношение к учету, так как в его обязанности входит ввод первичной и текущей информации при выполнении назначенных заданий – запись показаний, регистрация операций, отчет о готовности. Транспортные средства составляют производственный фонд предприятия, приобретение ГСМ является одной из основной статей расхода, поэтому их учет имеет высокий уровень значимости. Автоматизация учета является лучшим решением в отношении роста его эффективности и помогает установить контроль над транспортными средствами и ГСМ, который освободит предприятие от постоянного наблюдения, соответственно, за их состоянием и расходом. Учет транспортных средств, ГСМ обеспечивают данные, поступающие от пользователей в рамках выполняемых ими обязанностей.

Сама программная конфигурация по учету транспортных средств, ГСМ собирает эти разрозненные сведения, сортирует, распределяет по соответствующим статьям, процедурам, обрабатывает и ведет учет, представляя результаты в готовом виде в целом по предприятию и отдельно по службам, процессам, продуктам, транспортным средствам, водителям. Например, для учета транспортных средств используют две базы данных – это производственный график, где отмечены все маршруты, рейсы и ремонтные работы, выполненные за текущий период, и база транспорта, где представлена «биография» отдельно по каждому тягачу и каждому прицепу – год выпуска, автобренд, пробег, нормативный расход ГСМ, грузоподъемность, а также рабочая история – выполненные рейсы с детализацией по времени, пробегу, фактическому расходу ГСМ и прочими дорожными расходами. Учет ГСМ организован также в путевых листах, составляющих свою базу данных, куда информация о пробеге поступает от водителей и информация о об остатках ГСМ в баках от техников. На основании этих данных программная конфигурация по учету транспортных средств, ГСМ сравнивает полученные результаты по нормативному расходу ГСМ и фактическому, выявляя отклонение от планового показателя и изучая его стабильность, которая может свидетельствовать о фактах хищения топлива, бережном отношении водителей к транспорту. Все сведения из баз данных, вводимые в них разными сотрудниками из разных служб, пересекаются между собой, подтверждая друг друга или, наоборот, выявляя несовпадения, что свидетельствует о некорректных значениях. Узнать, чьи они, не составляет труда – вся пользовательская информация маркируется логинами, под которыми сотрудники работают в программной конфигурации по учету транспортных средств, ГСМ.

Учет транспортных средств ГСМ

Программная конфигурация для учета транспортных средств и ГСМ присваивает персоналу индивидуальные логины и пароли к ним, чтобы разделить права на доступ к служебной информации для защиты ее конфиденциальности. При вводе в систему новых данных идет их сохранение под логином того, кто добавил, включая последующие исправления и удаления. И здесь есть еще один нюанс – каждый пользователь работает в персональных электронных формах и несет персональную ответственность за размещаемую в них информацию, какую именно – всегда можно проверить. Регулярную проверку в программной конфигурации для учета транспортных средств осуществляет руководство, используя для ускорения функцию аудита, поскольку в задачу функции входит выделение тех данных в рабочих журналах, что были добавлены или исправлены после последней процедуры контроля, подтверждая их соответствие текущему состоянию процесса.

Учет транспортных средств в производственном графике ведется тоже по пользовательским данным из разных подразделений, каждый рабочий или ремонтный период отмечен на нем своим цветом – ремонт красным, рейс синим, при нажатии на любой откроется окно с информацией по содержанию ремонтных работ, что было сделано и осталось сделать, или по движению транспортных средств на маршруте с указанием выполняемых работ, включая разгрузку, погрузку, движение с грузом или без него. По завершении рейса данные о нем размещаются в каждой из баз – и в производственном графике, и в транспортной базе, и в путевых листах. Эти фактические значения сравниваются с плановыми автоматически, показывая отклонение, упомянутое выше, уже по всем показателям, в том числе по часам движения, пробегу и расходу топлива. Все сведения подвергаются регулярному анализу, результат которого предоставляется к концу отчетного периода в удобном виде – таблицах и на графике, диаграммах. По всем транспортными средствам будет дана оценка эффективности в целом и отдельно по каждому из них, построен рейтинг участия в производственном процессе по объему готовых работ (число рейсов, общий километраж, скорость исполнения, расход топлива), что позволяет вести учет вовлеченности каждого транспорта. Кроме этого, в системе ведется учет регистрационных документов на каждый транспорт по сроку действия, что позволяет всем машинам быть всегда готовыми к выполнению нового рейса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?