Порядок учета товара на складе

Учет товара на складе

Учет товара на складе автоматизирован в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», каждый товар имеет номенклатурный номер и индивидуальные торговые характеристики, к которым относится штрихкод, заводской артикул, иное. Любое движение товара документируют накладной, составляемой автоматически, – достаточно указать идентификационный параметр, чтоб уточнить, в каком именно товаре есть потребность, в каком количестве и по какой причине – отпуск товара на сторону или внутреннее перемещение. Все накладные сохраняются в соответствующей базе данных в хронологическом порядке – по дате составления и имеют регистрационный номер. В базе накладные получают статус и цвет к нему, которые указывают на вид передачи товара и дают возможность работнику склада визуально определить, какой это документ.

Причем база накладных легко перестраивается под любой критерий поиска – по нумерации документов, по материально-ответственному лицу, выписавшему ее, по товару, поставщику, прочее и также легко возвращается в исходное состояние. Для учета товара на складе формируется номенклатура, где перечислены все товарные позиции, которыми склад располагает, с учетом упомянутых выше идентификационных параметров для оперативного поиска. Порядок учета товара на складе определяется способом его хранения, периодичностью поставок и другими факторами. Различают, например, сортовой метод учета товара на складе и партионный, что зависит от порядка хранения, организованного складом. Первый метод учета применяют, когда товар сортируют по сортам и наименованиям независимо от времени поступления и его стоимости и, согласно установленному порядку, добавляют его к уже имеющемуся на складе – в этом случае учет ведут по общему количеству товара на складе. Второй метод заключается в ином порядке хранения – здесь каждую партию товаров, поступивших по одному документу, хранят отдельно, и неважно, сколько в партии разных наименований и сортов.

Порядок учета товара на складе

Задача данной статьи – рассказать не о собственно порядке учета товара на складе, а о том, как такой порядок легко поддерживать, если учет товара на складе автоматизирован. Данная конфигурация по порядку учета товара на складе исключает участие персонала в процедурах учета и расчетах, что эти процедуры всегда сопровождают, и, тем самым, ускоряет их и повышает точность вычислений – это одно из преимуществ автоматизации. Выше было отмечено об автоматическом формировании накладных – конфигурация по порядку учета формирует самостоятельно весь документооборот торговой организации, причем каждый документ именно к тому сроку, который для него определен. Эта процедура также освобождает работников от выполнения этой обязанности, сокращая, тем самым, трудозатраты и, следовательно, расходы на персонал.

При этом составленные таким образом документы полностью соответствуют всем требованиям к формату и размещенным в них данным, так как функция автозаполнения, ответственная за решение этой задачи, свободно оперирует всеми значениями и очень избирательна при их выборе, гарантируя точность выполнения запроса. Также она самостоятельно выбирает соответствующие назначению документов бланки, что специально вложены в программу для этой операции. За актуальность формата и, кстати, методов учета несет ответственность нормативно-справочная база, где, кроме норм и стандартов по порядку хранения, даны еще рекомендации по ведению учета, при этом база осуществляет регулярный мониторинг на предмет появления новых положений или поправок к имеющимся, гарантируя складу актуальность форм, методов, методик, формул, что участвуют в формировании и документов, и показателей для них. Конфигурация по порядку учета предоставляет еще удобную для склада функцию импорта – она организует перенос больших объемов информации из внешних электронных документов внутрь автоматизированной системы с автоматическим распределением переносимых данных по структуре документа, согласно заданному маршруту. Это позволяет складу не вводить новые наименования в номенклатуру по отдельности при поступлении большого числа товарных позиций, а перенести все сразу посредством функции импорта из электронных документов поставщика, затратив на работу доли секунды. В конфигурации по порядку учета есть еще обратная функция – экспорта, которая, наоборот, «выносит» из системы готовые электронные формы с автоматической конвертацией в любой формат, что удобно, например, для экспорта аналитической отчетности, представленной в таблицах, графиках и диаграммах, при этом при конвертации удается сохранить первоначальный вид документации. Аналитическая отчетность выполняет для склада огромный фронт работ – она выявляет неликвидные и некондиционные товары, рассчитывает необходимое количество запасов с учетом оборачиваемости каждой товарной позиции, что позволяет организации сократить затраты на закуп, показывает, какая продукция была наиболее востребована в отчетном периоде, какая была популярна при ее отсутствии в ассортименте, как меняется покупательский спрос на каждый товар с течением времени, зависит ли он от сезонности, насколько прибыльна каждая товарная позиция.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?