Учет АТП

Учет АТП

Учет АТП имеет свои особенности, поэтому программное обеспечение «Универсальная Система Учета» принимает их во внимание в обязательном порядке. Содержание автотранспортных средств АТП, которые могут быть как собственными, так и взятыми в лизинг или аренду, требует затрат, что должно быть отражено в учете. Все транспортные средства АТП должны иметь регистрацию – постоянную, если они являются собственными, или временную, если они находятся в лизинге или аренде. Использование автотранспортных средств подразумевает расход ГСМ, которые должны быть приняты к учету, согласно официальным нормам или установленным АТП самостоятельно, – по каждому транспорту отдельно. Сезонные изменения погоды требуют соответствующего «ухода» за каждым автотранспортным средством – смена шин, организация их хранения, учет износа, что также должно отображаться учетом при подведении итогов в деятельности АТП.

Учет на АТП

К учету затрат следует отнести расходы на страхование каждого транспортного средства, расходы на технические осмотры, которые проводятся регулярно, и техническое обслуживание, организованное согласно графику, медицинское освидетельствование водителей перед выходом в рейс. Если водитель АТП в дороге, ему положены суточные и возмещение иных затрат, которые производятся при въезде на платные территории, проезде по платным автомагистралям, при обработке грузов – погрузке или разгрузке, взвешивании, хранении. Учет на АТП, будучи автоматизированным, включает в расчеты все перечисленные затраты по умолчанию, корректно распределяя их по соответствующим статьям. Регистрация учета на АТП проводится в текущем времени – как только операция совершена, она отмечается работником АТП в электронной отчетной форме, и автоматизированная система учета тотчас автоматически документирует ее и/или производит необходимый перерасчет имевших место быть рабочих показателей. Первичные документы, используемые АТП для учета, имеют формат, общеустановленный в отрасли автоперевозок, и основными формами учета являются путевой лист и товарно-транспортная накладная, они составляются в автоматическом режиме при регистрации заявки на перевозку, которая, в свою очередь, производится в специально разработанной форме, ее заполнение обеспечивает полный комплект транспортной документации к заказу, автоматический расчет его стоимости и полную детализацию по каждому параметру перевозки.

Регистрация учета на АТП

Учет клиентов АТП производится в CRM-системе, которая является клиентской базой и содержит полную историю всех контактов с момента регистрации клиента в ней. К слову, при регистрации заказа на перевозку, если клиент обратился к АТП впервые, система учета потребует сначала его регистрации в CRM-системе, предоставив к заполнению форму, предназначенную именно для этой процедуры, – так называемое «окно клиента», куда вводят первичную информацию – наименование, контакты, информационный источник, благодаря которому он принял решение обратиться на АТП. После заполнения «окна» приступают к регистрации заявки. Та форма, заполнение которой обеспечивает документацию к заказу, именуется «окном заказа» и имеет ячейки, в которые встроены выпадающие меню с разными вариантами возможных ответов, и менеджер в один клик выбирает соответствующий ситуации. Эта процедура занимает минимум времени – «окна» были специально созданы для быстрой регистрации первичной и текущей информации.

Учет клиентов АТП

Помимо этого, они выполняют еще одну функцию – формируют связи между данными из разных категорий, что сразу повышает эффективность учета АТП и дает возможность гарантировать отсутствие ложных сведений, так как их попадание, случайное или умышленное, сразу вызовет «бурю» в системе сбалансированных показателей. Регистрация данных производится пользователями, вводимая ими информация сохраняется под их индивидуальными логинами, которые им выдаются вместе с паролями, чтобы разделить рабочие зоны в системе учета для индивидуальной работы и, соответственно, персональной ответственности за нее. Если находят ложные данные, без промедления можно узнать, кто дезинформатор, – регистрация информации по логину выявит виновного. Учет клиентов АТП позволяет найти среди них самых активных и самых прибыльных, поощрить индивидуально на основании их «вклада» в прибыльность АТП. К концу каждого отчетного периода автоматизированная система учета предоставляет отчет по клиентам, показывая, кто в этом периоде составил самую большую выручку АТП, кто «перевез» больше всего грузов и кто чаще их отправлял, при этом эти сведения будут наглядно продемонстрированы в виде цветных диаграмм, из которых сразу можно будет оценить вклад каждого клиента. Для удержания таких клиентов и/или поддержания их активности АТП может представить им персональные прайс-листы для обслуживания, которые будут прикреплены к их профайлам в CRM-системе. При этом система учета будет вести расчет стоимости заказов именно по этим прайс-листам, автоматически обращаясь к ним в CRM-системе, и любая неточность при выборе нужного прайс-листа исключена. Регистрация каждого контакта позволяет иметь реальную картину взаимодействия за все периоды.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?