Учет склада в Excel - альтернатива

Учет склада в Excel

Учет склада в Excel оптимизирован в программе автоматизации «Универсальная Система Учета», так как Excel является самым распространенным форматом для организации и ведения учета, но имеет некоторые недостатки при большом количестве данных, подлежащих учету, тем более, если это склад, где учет является главной процедурой при огромном объеме и разных условиях хранения. Автоматизация учета склада и Excel имеют одну задачу – структурировать учет всех участников рабочего процесса, одну цель – сделать это эффективно и максимально корректно. И в достижении цели автоматизация опережает Excel по всем параметрам – точности, корректности, полноте охвата, скорости расчетов при неограниченном объеме информации. Одним из недостатков Excel является масштабирование и поэтому отсутствие наглядности в представлении текущих данных и конечных результатов, тогда как автоматизация предлагает графически стандартные и структурированные по разным показателям информационные таблицы.

В ячейке таблицы, предложенной автоматизацией, может быть сколь угодно много информации, но при этом она останется того же размера, что все другие, и, чтобы ознакомиться с ее содержанием, достаточно навести курсор и откроется окно со всем ее содержимым. Другое преимущество автоматизации учета склада в отличие от Excel – это использование цвета для визуализации значимости рабочих показателей, что позволяет установить зрительный контроль над ними без погружения в уточняющие детали. Конечно, ячейки Excel тоже можно окрасить в какой-нибудь цвет, но они не будут дифференцировать значения между собой, а цвет не будет меняться вместе с изменением показателя, как это представлено при автоматизации учета склада. Такое качество автоматизации учета склада используется при формировании списка дебиторской задолженности, например, когда интенсивность цвета определяет «вес» долга – чем тот выше, тем цвет гуще. Удобно? Да, так как сразу из таблицы, похожей на Excel, но совсем не Excel, становится очевидным, с кем в первую очередь следует коммуницировать по погашению его задолженности складу.

Автоматизация учета склада и Excel

Более того, автоматизация учета склада может встроить в ячейку таблицы, похожей на Excel, диаграмму, которая будет отображать степень достижения планового значения, например, показывать, сколько еще осталось до получения максимально желаемого результата, что никак не может реализовать Excel. Конечно, можно сказать, что это лишнее, но нет – это экономит рабочее время персонала на оценку текущей ситуации, чтоб эффективно спланировать свою работу для получения высокого финального результата. Учет склада в Excel – это простая, если не сказать примитивная, программа, которую можно настроить на отображение товарных остатков, согласно встроенным в ячейки формулам, и вести элементарный учет по складу. Автоматизация предлагает иной вариант – «думающий» программный продукт, благодаря которому склад получит не только функциональные таблицы, так похожие на Excel, но и управление складом, где, кроме отражения текущих остатков, будет еще много такого, что позволит складу выйти на конкурентоспособный уровень, при этом установив всего-навсего автоматизированную систему учета.

Программа учета для склада имеет несколько конфигураций, включая классический учет, временное хранение для СВХ и адресное хранение WMS, но все версии включают такие «фирменные» таблицы, как описано выше при сравнении с Excel. Автоматизация складского хозяйства предусматривает выполнение достаточно большого числа работ в автоматическом режиме без участия персонала, оставляя ему только одну, но важную функцию – добавлять в систему свои рабочие показания, и чем оперативнее эти показания будут, тем эффективнее станет работать система, поэтому она поддерживает мотивацию пользователей на своевременный ввод данных посредством автоматического начисления сдельной заработной платы с учетом того объема готовых работ, что зафиксированы в их рабочих журналах, которые у каждого персональные, чтобы разделить зоны ответственности. В любой конфигурации учета автоматизация формирует номенклатурный ряд с полным ассортиментом хранящейся на складе продукции, базу накладных для учета движения этой продукции в представленном ассортименте, базу контрагентов, где представлены поставщики и клиенты, базу заказов – или на готовую продукции, если речь идет о производстве, или на размещение готовой продукции, если мы говорим о временном или адресном хранении. Все базы данных имеют одинаковое строение, что экономит время пользователя в работе с ними, и удобно представляют информацию в виде общего списка своих участников и нижней панели закладок для детализации их качеств. Электронные формы, предназначенные для любых работ в системе, имеют унифицированный формат, отличаясь между собой по назначению работ, – например, для ввода данных предложены такие формы, как окна, причем у каждой базы свое окно, но принцип их заполнения один и тот же. Рабочие журналы пользователей тоже одинаковы по формату и структуре размещения данных, но могут быть «настроены» под потребности работника. Автоматизация успешно решает свою основную задачу – оптимизация рабочих процессов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?