Организация учета алкогольной продукции

Учет алкогольной продукции

Учет алкогольной продукции в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведет его конфигурация в формате WMS системы, так как еще программа автоматизации предполагает организацию классического складского учета и версию для склада временного хранения СВХ, которая, которая представляет собой, кстати, более расширенный вариант WMS системы. Следует отметить, что работа любого склада начинается с приема товаров – осмотр, пересчет, распределение по ячейкам, паллетам, стеллажам и прочее. Алкогольная продукция при поступлении на хранение должна быть подвергнута тщательной осмотру при приемке на предмет целостности тары и полного соответствия маркировки и этикеток законодательным актам, устанавливающим ее «оригинальное» происхождение. Контроль за алкогольной продукцией, обусловленный строгим законодательством, регламентирует ее хранение, соблюдение сроков и условий, подтверждение кондиционности товара при отгрузке покупателю, а также предусматривает ее эффективный учет, который гарантирован организацией надежного и бескомпромиссного хранения посредством своей автоматизации, что исключает присутствие человеческого фактора из всех процедур учета, и, тем самым, повышает его качество при хранении алкогольной продукции. Чтобы организация учета алкогольной продукции на складе гарантировала защиту от хищения, которой часто подвергается алкогольная продукция на любом этапе пути от производителя к покупателю, применяют автоматизированный складской учет, который успешно работает с информацией, размещенных в разных документах, что позволяет оперативно сопоставлять входящие и исходящие объемы алкогольной продукции, сверять наличие по складским документам и физическому присутствию при инвентаризации, а также с учетом бухгалтерского баланса. Конфигурация по организации учета алкогольной продукции ведет учет хранения по электронным формам, где размещаются рабочие показатели, сформированные при ее прямом участии, так как первой обязанностью программы учета является сбор и сортировка данных, поступающих в автоматизированную систему от разных пользователей, их последующая обработка с расчетом финальных результатов, которые составляют описание текущего состояния алкогольной продукции на складе по количеству и качеству. Конфигурация по организации учета алкогольной продукции выполняет все вычисления и сопоставления автоматически, скорость любой ее операции составляет доли секунды, незримые для персонала, поэтому говорят об автоматическом исполнении или о ведении процессов в режиме реального времени. Данная конфигурация по организации учета алкогольной продукции предусматривает участие работников склада только в одной процедуре – это ввод данных по ходу выполнения работ.

Организация учета алкогольной продукции

Например, поступила заявка от клиента на поставку алкогольной продукции, для этого система проводит мониторинг запланированной деятельности на указанное в заявке время и проверяет, на какой склад удобнее разместить алкогольную продукцию по условия ее содержания, к каким воротам склада должен подъехать транспорт с ней, будут ли свободны в это момент автопогрузчики и прочее. Как только будут проработаны все варианты, конфигурация по организации учета алкогольной продукции предложит наиболее оптимальный по условиям и затратам вариант, хотя сотрудники могут самостоятельно выбрать другой и более удобный с их точки зрения – система предусматривает режим ручной работы. После подтверждения времени и работ информация о новой поставке алкогольных запасов фиксируется в электронной форме, которая представляет собой заявку от клиента. Заявка сохраняется в соответствующей базе, где ей присваивают определенный статус, у каждого статуса есть свой цвет, которые показывают, на каком этапе реализации находится данный заказ.

После проведения операции, например, приемки, что будет отмечена работником склада в рабочем журнале, заявка автоматически изменит свой статус, а вместе с ним цвет, это визуально подтвердит ее текущее состояние оператору, который ведет свой контроль над организацией работ на складе. Для учета товаров формируется номенклатура, где представлен полный ассортимент товаров, которые когда-то были на складе или находятся в этот момент. У каждой товарной позиции есть номенклатурный номер и представлены ее персональные торговые характеристики, включая штрихкод и артикул, по которым товар можно будет оперативно идентифицировать среди точно таких же наименований, которые относятся к разным поставщикам. Номенклатурные позиции делятся на разные товарные категории по общепринятой классификации, она представлена в приложенном каталоге и предлагает организацию учета по группе товаров, сроку годности. Движение товаров – поступление, перемещение, отгрузка – документируется посредством накладных, что составляются автоматически при указании сведений – номенклатурная позиция, количество, основание, это указывает работник в окне накладной – специальной форме для формирования документа, и система самостоятельно присвоит ему номер с датой регистрации и сохранит в постоянно растущей базе накладных – объекте для анализа деятельности организации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?