Учет склада топлива

Учет склада топлива

Учет склада топлива, которое используется в эксплуатации транспорта для организации перевозок, ведется по покупным ценам, согласно сопроводительным документам поставщиков. Расходы по их доставке на склад принимают к учету отдельно. Горючее, поступившее на склад, приходуют с учетом данных из приложенных поставщиком документов. Процедура учета автоматизирована в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» для предприятий транспорта, которое имеет несколько разных конфигураций.

Одной из них является программа «Топливо на складе» – это составная часть упомянутого ПО и, соответственно, обладает его многими функциями. По идее, учет топлива на транспортном предприятии нужно вести отдельно по складу, отдельно по объему в баках автотранспорта, отдельно по виду горючего и отдельно по ответственным лицам. Программа «Топливо на складе» обеспечивает любой метод учета и выполняет требования по документальному оформлению движения топлива в качестве материального запаса. Как правило, учет на складе ведут в единицах массы, учет по топливу, находящемуся вне склада, ведут в тех единицах, в которых они были переданы ответственным лицам. Единицы измерения для учета топлива на складе – это обычно килограммы, тогда как отпуск горючего транспорту производится в литрах, также в литрах установлены нормы расхода. Программа «Топливо на складе» автоматически переводит килограммы в литры по удельному весу топлива, который, кстати, может меняться в зависимости от условий хранения, например, от окружающей температуры. Каждая операция по поставке на склад и отпуску горючего сопровождается документированием, при этом дело не обходится составлением обычной накладной, к которой в этом случае должны прилагаться еще другие документы, в том числе такие, как ведомость определения плотности и температуры, которая подтверждает точность перерасчета топлива из единиц массы в единицы объема и наоборот. Следует отметить, что программа «Топливо на складе» автоматически формирует весь пакет требуемой документации, тем самым, сокращая время персонала на оформление складских операций и многократно повышая точность расчетов и скорость оформления документов, которые полностью соответствуют требованиям и имеют формат в соответствии с общеустановленной формой.

Программа топливо на складе

В общем, программа топливо на складе. Все документы сохраняются в соответствующей базе программы «Топливо на складе», на их основании автоматически составляется отчет о движении горючего, задачей которого является отражение оборота топлива за период. Данные отчета требуют сверки с данными путевых листов, которые тоже участвуют в учете топлива, так как в них ставится отметка о получении и количестве с уточнением по виду и марке горючего. Сравнение эти данных тоже производится программой «Топливо на складе» в автоматическом режиме, поскольку все эти документы имеют электронный формат, что упрощает и ускоряет все операции, скорость которых составляет доли секунды, независимо от того, какой объем данных нужно обработать. Все сведения поступают в бухгалтерию в готовом виде.

Для учета горюче-смазочных материалов в программе учета формируется номенклатура, где перечислены все товарные позиции, которые предприятие закупает для организации и ведения производственно-хозяйственной деятельности. Наименования разделены по категориям, согласно общеустановленной классификации, их каталог приложен к номенклатурному ряду, в категории ГСМ представлен полный список всех материалов, которые поступают на склад для дальнейшей передачи в работу. Каждая товарная позиция имеет свой номер и торговые характеристики, включая марку топлива, поставщика и производителя, штрихкод, массу в кг и место хранения, так как складов у транспортного предприятия может быть несколько. В программе организовано ведение складского учета в текущем времени, это означает, что списание со склада горючего при передаче водителям производится автоматически и также автоматически документально подтверждается – формирование накладных в программе учета осуществляется по мере поступления запроса на ту или иную товарную позицию самостоятельно, менеджеру только нужно ввести в автоматизированную систему учета параметры запроса, остальное будет завершено программой. Вся работа персонала в программе учета сводится именно к вводу первичных данных или текущих показаний, остальное она делает сама – собирает информацию от всех пользователей, сортирует ее по процессам, объектам и субъектам, обрабатывает, предоставляет готовые результаты для оценки текущего состояния рабочих процессов. Это имеет отношение абсолютно ко всем видам деятельности – пользователей в программе учета может быть очень много, при этом они могут вести работу одновременно без конфликта сохранения данных, так как многопользовательский интерфейс решает эту проблему. Каждый пользователь имеет свое отдельное информационное пространство, которое ему формируют индивидуальный логин и защищающий его пароль. Логины присваивают в соответствии с обязанностями и уровнем полномочий, обеспечивая конкретный объем служебной информации, необходимой для выполнения назначенных заданий, но не более того.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?