
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет расходов транспортного предприятия
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Вариант №1. Посмотреть видео-ролик о программе для комплексной автоматизации работы всех отделов транспортной компании
- Вариант №2: Посмотреть видео-ролик о программе для транспортной логистики
- Вариант №3: Посмотреть видео-ролик о программе для транспортной логистики и склада временного хранения
- Вариант №4: Посмотреть видео мобильного приложения для доставщиков с работой по QR-кодам
- Вариант №5: Посмотреть видео о программе для учета такелажных работ, перевозок, грузчиков
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Вариант №1. Скачать бесплатно демо-версию программы для комплексной автоматизации работы всех отделов транспортной компании
- Вариант №2: Скачать бесплатно демо-версию программы для транспортной логистики
- Вариант №3: Скачать бесплатно демо-версию программы для транспортной логистики и склада временного хранения
- Вариант №4: Демо-версия мобильного приложения для доставщиков с работой по QR-кодам
- Вариант №5: Скачать бесплатно демо-версию программы для учета такелажных работ, перевозок, грузчиков
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Скачать инструкцию к программе
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставленСМС-рассылка
- Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
Заявки - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматическиЗаполнение бланков
- Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
План погрузок - С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
Рейсы - Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
Расчеты затрат - Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
Любой транспорт - Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
ГСМ - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
Учет ремонта - Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
Процессы - Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
Закуп - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
Сверка - Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
Рентабельность - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтвержденыДокументы
- Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машиныТСД
- Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессовСВХ
- Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!Интеграция с сайтом
- Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
Рассылка файлов - Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же отслеживание курьера на картеКарта
- Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкамВывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка
качества - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствиеВидеонаблюдение
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?


Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?

Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-03
Учет расходов транспортного предприятия
Для успешного развития и расширения масштабов на рынке транспортному предприятию необходима постоянная максимизация прибыли, которая может быть достигнута в случае постоянного прироста выручки, а также сокращения расходов и увеличения их окупаемости. Для это требуется качественное осуществление финансового и управленческого учета и анализа, что невозможно без автоматизированного программного обеспечения. Компьютерная программа, разработанная специалистами компании «Универсальная Система Учета», предоставляет перечень инструментов для контроля всех направлений деятельности, а также упрощает рабочие процессы, тем самым высвобождая время сотрудников и руководства транспортной организации для повышения качества работы и решения важных стратегических задач. Благодаря автоматизации расчетов при определении цен на услуги грузоперевозок будут учтены все затраты, что обеспечит покрытие издержек и получение прибыли.
Учет расходов транспортного предприятия будет осуществляться корректно, и его данные будут использованы в целях повышения эффективности работы организации. Программа УСУ отличается наглядным интерфейсом, лаконичным дизайном, понятной структурой и гибкостью настроек. Конфигурация ПО может быть настроена с учетом особенностей и требований каждой компании. Функционал системы представлен в трех разделах, каждый из которых необходим для решения определенных задач. Блок «Справочники» является базой данных: каталоги информации о транспортных, поставщиках, товарных запасах, сотрудниках разбиты по категориям и могут быть обновлены пользователями в любой момент. Блок «Модули» представляет собой рабочее пространство, где происходит регистрация заказов на грузоперевозку, их последующая обработка, определение рейса с расчетом всех расходов, назначение автотранспорта и водителей-исполнителей, согласование и непосредственное выполнение.
Организация учета расходов транспортного предприятия
С момента отгрузки и до доставки грузоперевозку отслеживают координаторы: они отмечают каждый пройденный участок маршрута, указывают время и места остановок, понесенные затраты на ГСМ и парковку; при этом, в целях обеспечения своевременной передачи груза получателю, сотрудники могут сравнивать фактические и плановые показатели пробега автомобиля и менять маршрут во время осуществления заказа. Кроме того, разработанное нами программное обеспечение позволяет вести подробный учет автотранспорта: специалисты смогут вносить подробную информацию о номерных знаках, марках автомобилей, наименовании собственников, наличии либо отсутствии прицепа и техпаспортах каждого транспортного средства. Также программа УСУ заблаговременно оповещает пользователей о том, что необходимо пройти очередное техническое обслуживание. В целях своевременного пополнения предприятия товарными запасами пользователи получат возможность определять минимальные показатели остатков по всем номенклатурным позициям и отслеживать наличие в достаточных объемах.
Организация учета расходов транспортного предприятия станет более эффективной благодаря разделу «Отчеты», который предоставляет инструменты для проведения аналитики всей транспортной деятельности. Вы можете формировать разнообразную отчетность финансового и управленческого назначения; данные могут быть выгружены за любой период и для наглядности представлены в виде графиков и диаграмм. Руководство организации получит возможность анализировать различные показатели: расходы, выручка, прибыль, рентабельность и окупаемость затрат. Анализ финансовых вливаний в разрезе заказчиков позволит выявить, какие клиенты имеют наибольшую долю в прибыли, и развивать отношения в соответствующих направлениях. Программа «Универсальная Система Учета» одинаково эффективна в использовании на различных предприятиях: логистических, транспортных, курьерских и даже торговых организациях. Приобретайте ПО УСУ для грамотного управления расходами вашей компании!
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для транспортной компании
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы учета расходов транспортного предприятия
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Специалисты компании логистики могут формировать графики будущих перевозок на ближайшую перспективу с указанием заказчиков, что упростит механизм учета и планирования перевозок;
- Автоматизация расчетов улучшает качество ведения бухгалтерского учета и обеспечивает корректность данных в отчетах;
- Подробный анализ затрат позволит оценить целесообразность каждой статьи издержек и исключить необоснованные расходы;
- Эффективное финансовое прогнозирование позволит развить ваше предприятие в сроки, определенные в бизнес-плане;
- Система электронного согласования помогает наладить организацию рабочих процессов, так как наглядно демонстрирует причины, по которым заказ не был запущен в работу вовремя;
- В ПО УСУ расчет трудовых выплат будет осуществляться в соответствии с фактически выполненными работами и отработанным временем;
- Оценка результативности всех средств рекламы позволит сосредоточить финансовые ресурсы на самых эффективны способах и продвижения и, в результате, оптимизировать расходы предприятия;
- Мониторинг денежных оборотов и ежедневный просмотр финансовой результативности способствует улучшению организации финансового управления и планирования;
- Руководство компании получит возможность осуществлять анализ и проверку качества работы персонала, назначая в системе задания работникам и наблюдая за их выполнением;
- Клиентские менеджеры могут составлять прайс-листы, в которых цены будут рассчитаны индивидуально для того или иного заказчика, и отправлять их по электронной почте, а также анализировать динамику покупательской способности с использованием отчета «Средний чек»;
- Отправка клиентам уведомлений о статусе и этапах доставки повысит качество предоставляемых логистических услуг;
- При изменении маршрута транспортировки происходит автоматический пересчет всех расходов;
- Пользователям будут доступны такие дополнительные функции для удобной работы, как телефония, отправка СМС-сообщений и писем по электронной почте, формирование шаблонов договоров;
- Любые необходимые документы можно печатать на бланке транспортного предприятия, с отображением логотипа и указанием реквизитов;
- В системе для учета ответственные специалисты будут контролировать объемы затрат на ГСМ с помощью ведения реестра топливных карт с установленными лимитами расходования.
Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета расходов транспортного предприятия
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Автоматизация управления логистикой
- Контроль качества цветов
- Организация производственной логистики
- Программа для торговли и склада в ИП
- Производственные затраты расчет
- Система счетов для учета затрат
- Учета посещаемости учащихся
- Учет путевых листов грузового автомобиля
- Управление издержками производства
- Заполнение журнала учета генеральных уборок