Учет путевых листов грузового автомобиля

Учет путевых листов грузового автомобиля

Коммерческие и государственные организации, почти все из них имеют в наличии транспортные средства, для различных служебных дел. При этом в бухгалтерии создается путевой лист, особенно, это имеет значение в случае применения грузовых автомобилей, которые обеспечивают поставку материалов на производство или транспортировку продукции до конченой точки сбыта. При этом производится учет деятельности водителей, как основная задача хозяйственного отдела предприятия. Учет путевых листов грузового автомобиля начинается с его формирования, и заполнения пунктов, которые касаются расходов топлива, ГСМ, место отбытия и прибытия транспорта, описание груза.

Такой первичный документ необходим, как факт подтверждения совершения поездки и расходования бензина, смазочных материалов. Путевой бланк по грузовому транспорту является допуском на транспортировку продукции, создается на один рабочий день или поездку, если она продолжительная, а в конце она сдается в бухгалтерский отдел. Транспортная накладная в совокупности с путевым листом, характеризует исполненные обязательства водителей по отношению к автомобилям. На основании этих документов проводится расчет и начисление зарплаты, а также эти сведения становятся базой для определения стоимость услуги по транспортировке грузов.

Водители грузовых автомобилей передают путевые листы по окончанию рабочего дня, под строгую отчетность. Бланки подобных документов производятся в типографиях, в нужном объеме и с нумерацией, далее они переходят на ответственное хранение на склад. Каждый рабочий день он заполняется и выдается водителю грузовой машины под расписку, и по факту наличия предыдущего. Полученные за смену данные переносятся в журнал учета, в том числе и тоннаж груза. Весь этот процесс хоть и имеет свой механизм, но он весьма трудозатратный, и если раньше не было альтернативных способов, то сейчас компьютерные технологии помогают даже в ведении документооборота. Что успешно применяет множество организаций, где требуется упростить и автоматизировать рабочие процессы. Организация учета путевых листов грузового автомобиля по средствам информационных технологий - выбор грамотных руководителей, которые заботятся о сотрудниках и оптимизации своего бизнеса. «Универсальная Система Учета» - как раз такое приложение, которое сможет без труда внедриться в текущую структуру предприятия, автоматизировав рутинные действия, уменьшить бумажную документацию, гарантируя сохранность всех данных и упростить их поиск в системе.

Организация учета путевых листов грузового автомобиля

В нашей системе путевые листы, в том числе и по грузовым автомобилям будут формироваться автоматически и очень быстро, что сделает проще ежедневные действия по их созданию и выдаче. В самом начале работы в программе USU создается общая база информации, в раздел «Справочники» вносится вручную или импортируются списки клиентов, машин, сотрудников, формы бланков. Уже на основе этой информации софт проводит всю документацию, рассчитывает расходование топлива и ГСМ, следит за запасами на складе, сроками проведения технического осмотра и заменой запасных частей. При этом нашу программу нельзя назвать сложной, меню простое и продуманное, понять и начать работу можно уже через пару часов после ознакомления.

По учету путевых листов грузового автомобиля приложение создает бланк, указывая марку, номер машины, данные водителя, табельный номер, название и адрес конечной точки, дату и время отбытия и прибытия, фиксирует показатели спидометра до и после рейса. Этот документ соотносится с товарными накладными, автоматически сравнивая показатели. На основе этих бумаг проводится бухгалтерский учет, начисляется зарплата шоферам, рассчитывается стоимость грузовых перевозок, формируется аналитическая отчетность. В том случае, если одно транспортное средство используется разными сотрудниками, то документ выписывается на каждого, такая функция также реализована в программе УСУ, оператору остается только в соответствующих строках выбрать нужного исполнителя.

Общая база по путевым листам хранится в журнале, который в свою очередь является подотчетным для бухгалтерского и налогового учета. Данный журнал необходимо заполнять по всем нормативам, используемым в организации, а дата выдачи совпадать по всем дорожным листам. Электронная автоматизация организации учета путевых листов грузового автомобиля поможет следить за техническим состоянием и обслуживанием транспорта, выводить на печать пакет документации, получать аналитические данные, изучать статистическую информацию. Программа УСУ регулирует все процессы на текущий момент времени, о чем свидетельствуют данные на экране. Приложение составляет оптимальный маршрут транспортировки, беря в учет тип грузового и легкового транспортного средства, параллельно создавая путевые бумаги. В системе имеется возможность создавать планы с тщательной детализацией, регулировать бюджет организации. Информацию, полученную в ходе учета, можно экспортировать на сторонние программы, перенести на сайт, создать единую информационную сеть с отделами и складом. Приняв решение внедрить программную платформу USU, Вы получите не только инструмент для создания путевых листов, но и полноценного помощника в ведении всех рабочих процессов на предприятии.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?