Учет перевозок и доставки

Учет перевозок и доставки

Учет перевозок и доставки, автоматизированный в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», позволяет контролировать перевозку и доставку, точнее, все затраты, связанные с перевозкой и доставкой, включая материальные, финансовые, временные, трудовые, в режиме текущего времени, что очень удобно, так как позволяет вносить своевременные правки в рабочие операции, чтобы исключить возникновение нештатных ситуаций при перевозках и доставке, а если они все-таки случились, то оперативно реагировать на них. Организация учета перевозок и доставки начинается в программе автоматизации с распределения информации по структуре информационной системы, которой она, по сути своей, является. Автоматизированная система учета имеет простое меню и состоит из трех разделов – Справочники, Модули, Отчеты, их участие в учете определяется, как в последовательности «организация ведение оценка», согласно указанной очередности. Раздел Справочники, который заполняют первым при организации учета перевозок и доставки, считается установочным, так как именно здесь идет настройка функций и сервисов, используемых далее для автоматизации, включая учет.

Здесь выбирают язык программы – им может быть любой из мировых, один или несколько сразу, определяются с тем, какие валюты будут использованы при ведении взаиморасчетов с контрагентами – одной или несколькими, указываются применяемые ставки НДС, способы оплаты и финансовые статьи для организации учета доходов и расходов. Далее выбирают регламент рабочих процессов и процедур учета, включая организацию учета перевозок и доставки, согласно которому будет идти распределение производственных ресурсов и учет всей деятельности в целом и отдельно по каждому ресурсу. В этом разделе осуществляется организация калькуляции рабочих операций, из которых складывается производственная и хозяйственная деятельность самой организации, перевозка и доставка в том числе, это позволяет программе вести автоматические расчеты. Выбор регламента основан на информации об организации, включая перечень ее активов, материальных и нематериальных, штатное расписание, список филиалов и сотрудников, которые допущены к работе в автоматизированной системе учета. Настройка калькуляции проводится с учетом норм и правил проведения рабочих операций, представленных в нормативно-справочной базе по отрасли, чья специализация – перевозки.

Организация учета перевозок и доставки

Как только настройки произведены, и организация учета состоялась, выполнение процедур учета, согласно установленному регламенту, переходит в раздел Модули – к организации ведения учета перевозок и доставки, рабочему месту пользователей, так как этот раздел является единственным, где им разрешено работать и вносить изменения в систему для регистрации рабочих показаний при выполнении назначенных обязанностей, хранить свои электронные журналы, предназначенные, в том числе, для отображения состояния перевозок и доставки. Этот раздел предназначен для ведения операционной деятельности организации и всех видов учета, включая учет перевозок и доставки. Здесь размещается весь документальный архив, текущие реестры, базы данных, формируются производственные показатели, идет начисление заработной платы пользователями, оформляются заказы на перевозки и доставку, осуществляется выбор оптимальных маршрутов из доступных для организации и выбор оптимального исполнителя из сформированного программой реестра перевозчиков с учетом всех плюсов и минусов, которые отмечены против каждого. В конце каждого отчетного периода программа предоставляет своды с анализом всех видов деятельности организации, которые составляются в разделе Отчеты и дают объективную оценку работе организации в целом и каждому работнику отдельно, каждой перевозке и доставке, каждому клиенту и каждому поставщику, рекламным площадкам и прочее.

Регулярный анализ процессов, субъектов и объектов позволяет избавиться от негативных факторов, выявленных при перевозках и доставке, повысить рентабельность организации. Следует отметить, все разделы имеют одинаковое внутреннее строение – содержат вкладки с одной и той же рубрикацией, но при этом информация в них, пусть и из одной категории, но отличается по факту использования. Если вкладка «Деньги» в Справочниках – это список источников дохода и статей расхода, ставки НДС и способы приема оплаты, то вкладка «Деньги» в блоке Модули – это текущие реестры о финансовых операциях, бухгалтерские отчеты, распределение поступлений по источникам дохода, указанным в настройках, и списание расходов, согласно перечисленным там же статьям, а вкладка «Деньги» в разделе Отчеты – это свод о движении финансовых средств, наглядный отчет по участию каждой статьи в общем объеме расходов, источников платежей – в общем объеме доходов. В этом же блоке представлены фактические расходы на все перевозки и доставки в целом и на каждую отдельно, показана прибыль, полученная со всех перевозок и доставок в целом и на каждую отдельно. Это позволяет определить, какие именно перевозки и доставки являются самыми прибыльными, какие – самыми популярными, какие – малопродуктивными. Вот так работает учет перевозок и доставки.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?