Организация и управление ЖД транспортом

Организация и управление ЖД транспортом

Организация и управление жд транспортом, входящие в компетенцию транспортной логистики, составляют содержание деятельности компаний, оказывающих услуги по перевозке грузов из точки А в точку Б. В случае организации и управления жд транспортом, в ее функцию входит обеспечение заказчика жд контейнерами для погрузочных работ, пакетом сопроводительной документации и контроль над движением грузов, перемещаемых посредством жд транспорта, на всем отрезке пути, охрана грузов, если она была востребована заказчиком, организация мониторинга движения для контроля над сроками и выполнением обязательств непосредственным исполнителем. Программа для организации и управления жд транспортом, которая является конфигурацией программного обеспечения «Универсальная Система Учета», автоматизирует перечисленные выше процессы, тем самым, освобождая персонал от выполнения этих обязанностей, что сразу приводит предприятие к сокращению трудозатрат и росту производительности труда, снижению временных издержек и повышению эффективности перевозок в целом, поскольку автоматизированные процедуры учета, расчетов и контроля повышают качество управления жд транспортом при организации перевозок с его привлечением. Жд транспорт является одним из самых востребованных видов транспорта при организации грузопотоков и занимает второе место по количеству перемещаемых грузов после автотранспорта и второе место по грузовому обороту после трубопровода.

Инсталляция программы для организации и управления жд транспортом проводится работниками УСУ дистанционно – при наличии интернет-соединения, особых требований к цифровой технике нет, единственное условие – это операционная система Windows, системные свойства не имеют значения. К работе в программе для организации и управления жд транспортом могут быть привлечены сотрудники любого уровня подготовки – наличие навыков и опыта тоже не имеют значения, поскольку удобная навигация и простой интерфейс предоставляют возможность работать абсолютно всем, так как представление информации и алгоритм действий доступны для понимания даже ребенку. Такая доступность этой программы для организации и управления жд транспортом удобна, прежде всего, логистической организации, так как участие в ней «полевых» работников позволяет оперативно получать «вести» со всех участков перевозки, что очень важно для оперативного контроля над процессами и самим жд транспортом, так как позволяет моментально реагировать на нестандартные рабочие ситуации. Для работы в программе для организации и управления жд транспортом каждый пользователь имеет персональный логин и пароль к нему, которые открывают доступ к персональным электронным формам, в который пользователь работает единолично, что, в свою очередь, предусматривает его личную ответственность за качество своих данных. Ограничение доступа к служебной информации в программе для организации и управления жд транспортом способствует сохранению ее конфиденциальности, сохранность служебной информации гарантирует ее регулярное резервное копирование.

Программа для организации и управления ЖД транспортом

Нередки ситуации, когда сотрудники работают одновременно в одном документе, но в разных частях – каждый выполняет задания в рамках своей компетенции и имеющегося уровня полномочий. Свободный доступ ко всем документам имеет руководство, в чьи обязанности входит контроль над исполнением и его качеством. Многопользовательский доступ позволяет вести работы сразу нескольким сотрудникам без конфликта сохранения записей. Программа для организации и управления жд транспортом регламентирует деятельность каждого сотрудника по объему работ и времени выполнения и фиксирует по времени и логину ввод каждой порции информации.

При поступлении заявки на жд перевозку, сотрудник организации приступает к оформлению заказа – заполнению специальной формы, где должны быть указаны реквизиты заказчика, подробный адрес получателя и полная информация по грузу. Если данный клиент зарегистрирован в программе для организации и управления, то при заполнении формы во всех ячейках будут предложены варианты ответов по его предыдущим заказам, если что-то совпадает – достаточно кликнуть на нужный. Если это новый маршрут, форма предложит перекрестный ввод данных с активным переходом из одной базы данных в другую, это занимает минимум времени, но позволяет установить соподчинение данных друг другу, что обеспечивает эффективный учет и гарантирует отсутствие ложных сведений в автоматизированной системе управления организацией. Готовая форма в программе управления обеспечивает полный пакет сопроводительной документации к оформленному заказу – для клиента, бухгалтерии, перевозчика, таможенных служб, водителей. Заявка перевозчику оформляется просто – реквизиты клиента меняются на принадлежащие организации, и заявка на расчет исполнителю отправляется посредством электронной связи, представленной программой по управлению в разных форматах: SMS, e-mail, Viber, голосовое сообщение. Согласование заказа по маршруту и стоимости может идти через несколько инстанций, тогда программа управления создаст общий документ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?