Учет дорожно транспортных средств

Учет дорожно транспортных средств

Учет дорожно транспортных средств в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» производится в режиме текущего времени, отображая любые изменения в дорожно транспортных средствах в момент их совершения. К учету таких изменений в дорожных транспортных средствах относятся выполнение ими рейсов по заданным маршрутам, нахождение в автосервисе для ремонта или технического обслуживания, связанные с дорожной и ремонтной деятельностью иные рабочие операции. Организация учета дорожно транспортных средств осуществляется в производственном графике, составленном с учетом информации из транспортной базы, где перечислены все дорожно транспортные средства, состоящие на учете у автопредприятия, с подробным описанием каждого тягача и прицепа по габаритам, грузоподъемности, мощности, пробега, марки и модели, состояния и планов по техническому обслуживанию, и учетом информации из базы водителей, где содержатся сведения о каждом из них, включая общий стаж работы и отдельно в организации, квалификацию, выполненные рейсы, предпочтительные маршруты. В графике идет планирование и распределение дорожно транспортных средств с учетом имеющегося на данный момент объема перевозок, также для каждого указан период, когда дорожно транспортные средства должны будут проходить осмотр и/или техническое обслуживание на автосервисе. График имеет интерактивный формат – при клике на выбранный период появляется окно с подробным описанием того, чем сейчас занято конкретное дорожно транспортное средство. Если находится в автосервисе, то какие работы там выполняются и как скоро будут завершены, если находится в рейсе, то на каком участке маршрута, с грузом или порожняком, с включением режима охлаждения или нет. Информация поступает от координаторов организации, но не непосредственно в график, а через их рабочие отметки в электронных журналах, которые у каждого работника организации сугубо персональные, поскольку каждый несет личную ответственность за достоверность своих данных. Автоматизированная система учета собирает эти разрозненные сведения, сортирует их по дорожно транспортным средствам, обрабатывает и выдает готовые результаты на графике, при этом процедура учета и вычисления занимают доли секунды, поэтому работники организации получают моментальный ответ на свой запрос после ввода новых данных координаторами.

Организация учета дорожно транспортных средств

В задачу работников организации входит только оперативный ввод новых данных, появляющихся по мере выполнения дорожно транспортными средствами работ, и чем быстрее будет происходить добавление первичной и текущей информации в систему учета, тем точнее будет отражено реальное состояние производственного процесса с участием дорожно транспортных средств. В организации учета дорожно транспортных средств участвует упомянутая выше база дорожно транспортных средств, и стоит подробнее описать ее содержание, чтоб показать, из чего складывается их учет. Следует отметить, что в программной конфигурации по организации учета дорожно транспортных средств сформировано несколько баз данных, включая клиентскую, номенклатурный ряд, накладных и заказов, и все они имеют одинаковую структуру распределения информации, располагая в верхней части экрана построчно общий список участников, в нижней части давая каждому подробное описание в выделенных закладках, переход между которыми идет в один клик. В базе дорожно транспортных средств из таких закладок присутствуют «Документы на транспорт», где установлен контроль над их сроками действия, «Изображение», где указан логотип автопроизводителя, при нажатии на который осуществляется переход в производственный график на позицию, занимаемую данным транспортом, «ТО», где ведется учет техосмотров и обслуживания, и «Работа с транспортом», где перечисляются все выполненные рейсы с указанием дат, пробега, времени, прочего.

Благодаря такой организации учета, можно составить представление о деятельности каждой единицы автотранспорта и эффективности ее использования организацией. Организация учета также предусматривает калькулирование себестоимости маршрута, включая в нее все дорожные расходы, в том числе расход топлива, суточные водителю, плату за парковку и въезд на частные территории. По завершении рейса наступает очередь учета фактических расходов, также фиксируемых в программе для учета и анализа отклонений от плановых показателей, что дает достаточно много интересной информации по состоянию рабочих процессов в самой организации. Организация автоматизированного учета предполагает формирование аналитической отчетности к концу каждого отчетного периода, где дает подробный расклад по всем видам деятельности, в том числе по дорожно транспортным средствам, составляя своеобразный рейтинг их эффективности и участия в формировании прибыли организации с учетом информации из описанной выше вкладки «Работа с транспортом». Благодаря анализу, можно найти новые методы оптимизации перевозочной деятельности и повысить степень вовлеченности транспорта в нее, чтоб продуктивнее использовать имеющиеся ресурсы и постоянно повышать собственную прибыль.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?