Автоматизация расхода топлива

Автоматизация расхода топлива

Ведение контроля по расходам топлива весьма сложный и важный процесс для предприятий, которые имеют свой автопарк или пользуются услугами сторонних организаций по аренде. Бухгалтерия отображает данные в путевых листах, но чем масштабней процессы, тем больше сложностей и ошибок возникает, ведь он связан с регистрацией множества параметров, и в какой-то степени зависит от добросовестного заполнения первичных документов водителями. Помимо учета топлива, каждая организация ставит своей приоритетной задачей - снизить эту статью трат, оптимизировав контроль. Автоматизация расхода топлива, наиболее разумный выбор решения поставленных задач, тем более современные технологии позволяют это сделать в кратчайшие сроки. Автоматизация учета расхода топлива становится особо актуальной при увеличении транспортного парка предприятия, так объем данных, требуемый обработки, в разы становится больше, что усложняет само ведение контроля по топливу. И если представить ручной метод подобных просчетов, то, сколько же бухгалтеру и оператору приходиться держать в голове информации, что непременно приведет к неразберихе, которая внесет сумятицу в рабочий процесс и как результат не избежать финансовых потерь. При устаревшем способе ведения путевых листов не мудрено допустить ошибку в какой-либо части документа, или пропустить сроки прохождения технического осмотра. Ведение бумажной документации, без применения автоматизации, нуждается в особой скрупулезности, ведь надо не забыть отобразить каждый пункт по рейсу, маршруту, пробегу, расходу ГСМ, топлива и иных сведений.

Автоматизация учета расхода топлива

Такой процесс занимает значительное время и требует внимательности, что при большой загруженности становится существенной проблемой. В это же время, корректное ведение и контроль путевых листов имеет важное значение для налоговых проверок, если какой-то пункт будет не заполнен или запись окажется не разборчивой, то данный документ может быть не признан действительным, а еще любимое свойство бумажных носителей информации - теряться в общей кипе документации. Для правильного и простого заполнения различной документации, с учетом топлива и его расходования, придумано множество программных продуктов, которые возьмут на себя рутинные операции просчетов и фиксации сведений. В программе «Универсальная Система Учета» автоматизация контроля расхода топлива заполняется по всем требованиям имеющегося законодательства. Наши специалисты разрабатывали данную систему автоматизации, принимая во внимание всю специфику учета расходов бензина в различных организациях. Но чтобы процесс внедрения приложения автоматизации проходил максимально просто и естественно, интерфейс создавался с учетом оптимальности и простоты имеющихся модулей, так чтобы любой сотрудник сразу же смог приступить к исполнению свои обязанностей. Применив автоматизацию учета расхода топлива с помощью USU, Вы существенно сэкономите время на разбор каракулей в путевых листах, ведь они будут заполняться практически в режиме автоматизации, шаблоны и формы которых хранятся в разделе «Справочники». Помимо учета расхода ГСМ в конфигурации УСУ создается список маршрутов, где можно выбрать населенный пункт, водителя, вид топлива из выпадающих списков, что поможет создать сопроводительную документацию за пару минут.

Автоматизация контроля расхода топлива

В программе учета ГСМ можно не только вести контроль расходов на горючее, но и вести отчетную деятельность, что осуществляется в отдельном блоке. Отчеты создаются по фактическому фиксированию расходов и поступлению топлива, при этом в отдельных колонках можно сразу увидеть отклонение от запланированных трат. В случае обнаружения отклонения от планов по расходам ГСМ, система выводит соответствующее уведомление на экран, то же самое происходит, если на складе количество остатков топлива подходит к завершению. Под автоматизацией контроля расхода топлива с помощью УСУ, понимается учет нормативов использования горючего, в зависимости от времени года, маршрута, класса транспортного средства. Регистрация затрат по ГСМ в электронной форме автоматизации, способствует мониторингу движения бензина и постоянному контролю над остатками по каждому виду. Программе автоматизации также под силу вести учет работы водителей, чтобы комплексно регулировать все процессы, и рационально распределять служебные автомобили. Автоматизация, налаженная по средствам «Универсальной Системы Учета» станет удобным инструментом контроля над топливом и его расходами в организации, для управляющего звена вся информация формируется в аналитическую отчетность. Столь продуманная и профессиональная платформа УСУ по автоматизации расходов топлива, позволит вовремя регулировать возникающие ситуации на предприятии, тем самым поддерживая высокий уровень компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?