Транспортная программа регистрации

Транспортная программа регистрации

Транспортная программа регистрации представлена в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» и осуществляет регистрацию транспортных средств в автоматическом режиме, точнее, устанавливает контроль над регистрацией и сроком действия регистрационных документов, автоматически отправляя уведомление лицам, уполномоченным транспортным предприятием, имеющим непосредственное отношение к обмену документов и регистрации транспортных средств. Система регистрации «Транспортное предприятие» устанавливается дистанционно на компьютеры транспортного предприятия работниками УСУ, при первом запуске осуществляются все настройки, согласно информации, вложенной в автоматизированную систему, о транспортном предприятии, его материальных и нематериальных активах, организационной структуре, штатном расписании, автопарке и пр. При настройке системы устанавливают регламент рабочих процессов и учетно-счетных процедур, которые осуществляются теперь без участия персонала, освобождая его от этих обязанностей, как и от многих других, поэтому инсталляция системы регистрации «Транспортное предприятие» оказывает позитивный экономический эффект – растет производительность труда, ускоряются производственные процессы и, соответственно, повышается прибыль. Экономическая эффективность системы регистрации «Транспортное предприятие» растет во времени, поскольку в программе организован регулярный анализ всех видов деятельности транспортного предприятия, это позволяет ему проводить перманентно работу над ошибками, исключая из процесса выявленные своевременно факторы негативного влияния на формирование прибыли.

Должно отметить, что этот анализ предоставляется только системой регистрации «Транспортное предприятие» в данном ценовом сегменте, тогда как другие аналогичные предложения не включают его в свою программу. Благодаря транспортной программе регистрации предприятие получает в конце отчетного периода, длительность которого устанавливается им самостоятельно, целый ряд разнообразных отчетов с оценкой деятельности персонала и транспортных средств, движения финансовых средств. Отчеты дают возможность критически подойти к организации рабочих процессов, в том числе регистрации, рассмотреть разные возможности в повышении прибыли и выбрать наиболее оптимальный вариант. Транспортная программа регистрации предлагает к ведению транспортную базу, где перечислены все транспортные средства, состоящие на учете предприятия, разделяя каждое на тягач и прицеп, с подробным описанием их технических возможностей и состояния. Следует отметить, что система регистрации «Транспортное предприятие» формирует несколько баз данных, но все они имеют схожую структуру распределения информации и управляются одними и теми же инструментами, что дает возможность пользователям повысить скорость работы, так как не нужно перестраиваться при переходе из одной базы в другую.

Система регистрации транспортное предприятие

В общем, система регистрации транспортное предприятие. Принцип представления информации во всех базах данных, сформированных транспортной программой регистрации, таков – в верхней части экрана лежит построчный перечень позиций-участников, в нижней дана детализация выбранной верху позиции с разделением описания по закладкам, каждая из которых является статьей затрат / предметом учета / пунктом контроля. В транспортной базе тоже есть несколько закладок, включая «Документы», где перечислены все документы по регистрации для выбранного транспортного средства и указан их срок действия, подконтрольный системе регистрации «Транспортное предприятие». Как было выше сказано, система самостоятельно информирует о необходимости обмена посредством вплывающего в углу экрана сообщения, клик на которое переводит автоматически в упоминаемый сообщением документ. Аналогичный контроль организован над водительскими правами в базе водителей, тоже имеющей такую же закладку, над содержанием которой система устанавливает свой контроль и еще над сроками медосмотров для лиц, управляющих транспортом, чтобы к началу запланированного рейса все были в рабочей готовности.

Программа включает в транспортную базу тоже план-график техосмотров и техобслуживания транспорта, за которыми установлен аналогичный контроль в автоматическом режиме. Предприятию даже не приходится задумываться на эту тему – все идет точно в срок, предоставляемого системой времени достаточно, в том числе, на перерегистрацию документов. В программе организован электронный документооборот, все новые документы имеют электронную регистрацию со сквозной нумерацией и автоматически проставляемой текущей датой. Программа самостоятельно распределяет их по рубрикам, архивирует по мере необходимости, дает отчет, где представлена копия, а где оригинал документа, контролирует возврат документации от контрагентов. При этом программе доступно автоматическое составление всей документации для предприятия, включая финансовый документооборот, все виды накладных, заявки поставщикам, путевые листы, типовые договоры на обслуживание, прочее. И главное среди них – документация для сопровождения груза, от грамотности составления которой зависит успех перевозки.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?