Контроль автотранспортного предприятия

Контроль автотранспортных предприятий

Контроль служит одной из основных функций в системе управления автотранспортным предприятием. С его помощью выявляются эффективные решения и перспективные направления работы. Контролирующая функция осуществляется на основании наблюдений за работой управляемой системы. Цель любой проверяющей функции: фиксация достигнутых результатов, сравнение их с ожиданиями, обнаружение «узких мест», оптимизация производственной деятельности и принятие корректирующих управленческих решений. Контроль автотранспортных предприятий тесно взаимосвязан с анализом и охватывает все сферы деятельности организации, успешность работы которых, прямо зависит от рационального расхода производственных ресурсов. Система контроля направлена на сохранность ресурсов и эффективное их использование, обеспечение безубыточной работы компаний.

Контроль автотранспортного предприятия

Она должна обеспечивать анализ финансово-экономической деятельностью компании и подразделений, входящих в ее структуру. Составные части производственного процесса автотранспортного объединения: транспортировка, обслуживание, охрана труда, управление. Контроль автотранспортного предприятия целесообразно организовывать внутри компаний, решая при этом задачи: повышение эффективности работы руководства, мониторинг состояния запасов, выявление/установление неиспользуемых внутренних возможностей совершенствования, митигации рисков потерь и убытков, приведение должностных инструкций в соответствие с перечнем обязанностей, фактически исполняемым работником, оказание консультационной поддержки, изучение доходов и расходов, оптимизация и планирования налоговых сборов, контроля претензионной работы. Контроль за автотранспортным предприятием, исполняется согласно действующего законодательства и нормативных документов. Один из них – «Руководство по выполнению требований безопасности для подвижного состава». Этим документом, на руководителя компании и его главных специалистов, возложена ответственность за: выпуск в рейс технически исправного автотранспорта, организацию техпомощи, оформление сопроводительных первичных документов, соблюдение правил безопасности.

Контроль за автотранспортным предприятием

К работе на автотранспорте допускается персонал, прошедший обучение, аттестацию на знание Правил дорожного движения, требований безопасности и охраны труда, Правил эксплуатации, Правил перевозок опасных грузов, Правил учета и расследования возможных дорожно-транспортных происшествий, актуальных должностных инструкций. Другим важным документом, является «Положение о лицензировании перевозок, систем мониторинга и контроля транспорта». Контроль автотранспорта на предприятии позволяет повысить безопасность перевозок и эффективность труда. Мониторинг транспорта служит эффективным решением по отслеживанию его местонахождения и движения по маршруту, технического состояния. Цель и задача слежения: оперативно предоставить достоверную информацию об автомобиле, его дислокации, исключить нецелевое использование транспорта. Телеметрическое оборудование состоит из трех частей: прибора спутниковой связи (Глонасс/GPS), датчиков уровня топлива, цифровой видеокамеры.

Контроль автотранспорта на предприятии

Мониторинг осуществляется в режиме онлайн передачи или считывания с носителя после прибытия транспортного средства. Контроль коммерческой деятельности автотранспортных предприятий позволяет оценить текущее состояние организации, эффективность процессов, коммерческой и маркетинговой работы, а также проверить: уровень и качество договоров, организацию мониторинга за исполнением договоров, экономический результат, способность формирования и управления портфелем заказов, владения методикой маркетинговых исследований рынка, ценообразования. Важная роль отведена углубленному изучению текущих потребителей транспортных услуг и привлечению новых клиентов, заказов с использованием маркетинговых исследований (реклама, личные контакты, выставки, тренинги и другие). Ведущее место в коммерческой деятельности любого предприятия отведено стратегическому планированию и формированию перспективного портфеля заказов. Портфель формируется на договорной/заказной клиентской базе с детализацией по видам, группам услуг и направлениям деятельности. Он обеспечивает занятость работников предприятия, гарантирует рост доходов при условии эффективного управления процессом.

Контроль коммерческой деятельности автотранспортных предприятий

Портфель заказов должен постоянно пополняться и обновляться по видам перевозок, типам грузов, группам услуг (перевозка, логистика, экспедирование, маршрутизация, расчеты и многие другие). Управление портфелем заказов с использованием возможностей программы Учет в транспортной компании. являющейся составной частью программного обеспечения Универсальная Система Учета позволяет руководству автотранспортного объединения оперативно принимать управленческие решения для развития перспективных видов, направлений перевозок и планировать дополнительные средства на их развитие, митигации рисков возникновения потерь под воздействием внешних факторов, например колебаний рынка, влияния государства. Контроль ГСМ на автотранспортном предприятии разделяется по видам горюче-смазочных материалов: топливные (бензин, дизельное топливо, сжиженные газы), смазки (моторные, трансмиссионные, специализированные масла и пластичные смазочные материалы), специализированные жидкости (тормозные, охлаждающие). Каждая организация обязана разработать, утвердить и применять свои нормативные лимиты расхода ГСМ для автотранспорта, находящегося в пользовании для осуществления транспортной деятельности. Расходные нормы рассчитываются с учетом технических характеристик транспорта, времен года, статистических наблюдений, контрольных замеров расхода и других.

Контроль ГСМ на автотранспортном предприятии

Они утверждаются приказом руководителя автотранспортного предприятия. В процессе учета, подтверждением и основанием для списания ГСМ на себестоимость служит путевой лист. В нем указываются: показания спидометра, расход ГСМ, точный маршрут транспортировки. Кроме путевого листа, в состав первичных учетных документов, входят: журнал/книга учета путевых листов и товарно-транспортная накладная.

Наше программное обеспечение для ведения анализа в транспортной компании, входящее в состав Универсальной системы учета, предназначено для автоматизации труда специалистов транспортной компании. Работая с нашим продуктом, Вы получаете все возможности для автоматизации анализа и организации результативного взаимодействия всех подразделений автотранспортного объединения. С его использованием Вы сможете контролировать экономическую эффективность труда каждого подразделения, каждого отдельно взятого транспортного средства, каждого сотрудника. Наши специалисты организуют специализированные рабочие места для персонала транспортной компании с доступом к возможностям программы в соответствии с должностными обязанностями. Специалисты технической поддержки выполнят настройку системы с ориентацией на особенности учреждения и обеспечат качественные услуги по консультированию и поддержке пользователей. Если Вы озадачены вопросами автоматизации контроля за работой автотранспортной компании, готовы инвестироваться в процесс повышения экономической эффективности деятельности транспортной организации, то наш продукт Программное обеспечение по управлению логистикой явится ключом для их решения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?