Таблицы для товарно транспортной накладной

Таблицы для товарно транспортной накладной

Таблицы для товарно транспортной накладной, представленные в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», имеют удобный формат для ввода требуемой информации – в них встроены специальные ячейки с выпадающим меню, которое предлагает выбрать нужный ответ для заполнения товарно транспортной накладной. Это минимизирует временные издержки, ускоряя процесс ввода данных. Если товарно транспортная накладная ранее составлялась для конкретного клиента, выпадающее меню в таблицах будет предлагать варианты, имеющие отношение только к этому клиенту. Пользователь заполняет специальную форму, сама товарно транспортная накладная формируется автоматически и может быть использована в электронном виде и печатном – ее формат будет соответствовать официально утвержденным таблицам.

Формирование таблиц для товарно транспортных накладных производится при перемещении товарно материальных ценностей посредством транспорта для подтверждения законности данной перевозки и способствует ведению учета как отправителем, так и получателем груза. На основании товарно транспортных накладных, имеющих формат таблицы, производятся расчеты с перевозчиками. Ведение таблицы для товарно транспортной накладной заключается, по сути, в заполнении таблицы грузоотправителем, но в отдельных случаях, при согласии обеих сторон, ведение таблицы может быть поручено транспортной компании – она может вносить свои ремарки. В таблице указывают ассортимент отправляемых грузов, где каждая товарная позиция имеет код продукции, соответствующий указанному в номенклатуре номеру, наименование, количество и цену за единицу. Ведение таблицы предусматривает во второй ее половине указание общего количества мест, общего веса (масса) и стоимости всего перевозимого количества каждой товарной позиции. На основании ведения таблицы для товарно транспортной накладной грузоотправитель списывает с баланса товарно материальные ценности, подлежащие перевозке, что были перечислены в этих таблицах. Каждая транспортная накладная сохраняется в программной конфигурации по ведению таблицы для товарно транспортной накладной в той базе данных, что формируется по мере составления разных накладных, поскольку, помимо товарно транспортных, существуют еще иные виды накладных. В этой базе данных все документы имеют статус, которому присвоен отдельный цвет, что позволяет визуально делить растущую во времени базу данных на отдельные участки.

Ведение таблицы для товарно транспортной накладной

Статус накладной соответствует ее наименованию, каждая имеет номер, дату, в ней указано ответственное лицо, составившее этот документ, реквизиты организации, прочие атрибуты, положенные по регламенту для каждой накладной. База данных, с транспортными документами в том числе, может быть предметом анализа маршрутов, по которым отправляются грузы, товарных наименований, чаще всего перевозимых, сезонного спроса и т.д. Ведение любой базы в программной конфигурации по ведению таблицы для товарно транспортной накладной сопровождается анализом ее участников, что позволяет организации объективно планировать деятельность. Статистический учет, ведение которого непрерывно осуществляется по всем рабочим показателям, при накоплении определенной массы данных позволяет использовать статистику в прогнозе будущих результатов.

Аналитическая и статистическая отчетность в программной конфигурации по ведению таблицы для товарно транспортных документов формируется к концу каждого периода, регулярный анализ деятельности обеспечивает рост показателей, так как позволяет проводить своевременную работу над ошибками и постоянно повышать качество транспортных услуг. В программной конфигурации для ведения таблицы присутствует также база заказов, имеющая аналогичную классификацию – по статусам и их цвету, только здесь статус соответствует степени выполнения заказа, цвет позволяет не только делить базу на отдельные участки, но и визуально контролировать этапы перевозки. Смена статуса и цвета происходит автоматически – на основе поступающей в программу для таблиц информации от сотрудников, контролирующих перевозки на промежуточных станциях. Когда в их рабочих журналах появляется отметка о прохождении груза через данный пункт, информация транслируется автоматически во все связанные с этим грузом файлы, в том числе базу заказов.

Меняется степень выполнения заказа – меняется статус, а вместе с ним цвет. Программная конфигурация по ведению таблиц предусматривает информирование заказчиков о дислокации груза, его передаче получателю, если сам заказчик изъявляет такое желание. Для этого используется электронная связь, имеющая четыре разных формата – это SMS, e-mail, Viber, голосовое сообщение. Последний вариант – это автоматический набор номера телефона клиента и такое же автоматическое зачитывание готового текста, при этом список абонентов программа для таблиц формирует самостоятельно с учетом тех отметок, что указаны против каждого заказчика по поводу его согласия на получение уведомления. Выполнение всех этих процедур в автоматическом режиме повышает качество их исполнения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?