Таблицы для транспортной компании

Таблицы для транспортной компании

Таблицы для транспортной компании представлены в программном обеспечении «Универсальная Система Учета». Электронный формат таблиц, отличный от традиционного MS Excel, обеспечивает транспортную компанию удобным способом регистрации всех операций и их результатов в ведении операционной деятельности, ведь та же процедура оформления грузов и транспорта в рейс является достаточно трудоемкой и включает много ручной работы, что, конечно, занимает время персонала. Тем более, при ручном заполнении традиционных таблиц высока вероятность ввода ошибочных данных, что отражается непосредственно на перевозках, поскольку неверно оформленный документ задерживает доставку. Новый формат в рамках автоматизированной системы учета позволяет этот процесс упростить и, тем самым, ускорить.

Теперь таблицы для транспортной компании имеют иной вид при заполнении – это специальные формы, именуемые окнами, которые открываются при добавлении очередной заявки на перевозку, для регистрации нового клиента, для добавления не используемой ранее товарной позиции в номенклатуру и пр. Введенные в такие таблицы сведения автоматически распределяются по той базе данных, к которой относится данное окно. Следует отметить, что программная конфигурация по таблицам для транспортной компании унифицирует все электронные формы в каждой предлагаемой категории. Например, базы данных, или таблицы, с которыми работает транспортная компания в автоматизированной системе учета, имеют одну и ту же форму представления информации о каждой имеющейся позиции – в верхней половине идет перечисление всех позиций, если выбрать одну из них, в панели закладок, расположенной в нижней части экрана будут размещены подробные сведения по каждой ее характеристике. Переход между закладками активный, внутри информация предоставлена в виде простых таблиц. Заполнение таких окон ведет к формированию программной конфигурацией по таблицам для транспортной компании полного пакета документов для выбранной позиции, если он предусмотрен в конкретном случае. Например, заполнение окна заказа, где размещается информация о грузе, который транспортная компания обязуется перевезти, приводит к формированию сопроводительных документов для перевозки и другой документации, согласно ее назначению, включая счет на оплату, квитанцию для клиента, финансовую отчетность, маршрутный лист, стикеры для маркировки груза.

Таблицы учета для транспортной компании

Этими же данными заполняется таблица заказов, или база, где содержатся все поступившие в транспортную компанию заявки. Такие таблицы учета для транспортной компании позволяют сохранить сведения о каждом участнике перевозки – заказчике и его грузе, менеджере, принявшем заявку, транспорте, выполнившем доставку, маршруте и дорожных расходах. Вообще формат таблиц в программной конфигурации по таблицам учета для транспортной компании отличается еще тем, что таблицы имеют компактный вид, независимо от того, сколько информации размещено в ячейках – они все будут одинаковыми, но при наведении курсора отобразится полное содержание. Колонки и строки в таблицах учета можно передвигать, составив тот формат, который будет удобен менеджеру.

При этом в таблицах учета активно используется цвет для визуализации показаний в ячейках. Например, если программная конфигурация по таблицам учета для транспортной компании сформировала таблицу дебиторской задолженности, то интенсивность цвета ячеек будет указывать на размер долга перед транспортной компанией. Менеджер, работающий с клиентами, может фиксировать итоги обсуждения и/или поведенческие особенности клиента смайликами, предложенными в огромном количестве – не менее 1000 вариантов. В ячейки таблиц учета для транспортной компании можно вставлять целые диаграммы, интенсивность цвета которых может указывать на степень достижения желаемого результата или давать оценку текущим товарным остаткам на складе. При такой форме таблиц учета сотрудники транспортной компании не тратят много времени на поиск и обработку текущей информации – она доступна визуально. При этом любую таблицу учета можно вывести на печать – она будет иметь свой формат и, в случае официально используемого документа, ту форму, что для него утверждена. Все базы данных в транспортной компании имеют свою классификацию, на основании которой позиции поделены – в одних случаях на категории (этот актуально для базы контрагентов и номенклатуры), в других случаях по статусам и присвоенному им цвету, что тоже позволяет визуально контролировать, например, в случае базы заказов степень выполнения работ. В обязанности персонала, работающего с таблицами учета, входит только своевременный ввод данных, все остальное программная конфигурация по таблицам учета для транспортной компании выполняет самостоятельно – собирает разрозненную информацию от разных сотрудников, ведет ее сортировку по процессам, объектам и субъектам, обрабатывает и формирует финальные показатели, на основании которых проводится автоматический анализ текущей деятельности транспортной компании и дается оценка эффективности использования имеющихся у нее транспортных ресурсов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?