Автоматизация прачечных

Автоматизация прачечных

Автоматизация прачечных в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» является оптимизацией их работы, причем положительный экономический эффект наблюдается сразу вследствие сокращения трудозатрат и, соответственно, расходов на персонал, ускорения производственных процессов, что приводит к росту объемов заказов и, следовательно, прибыльности прачечной. Под оптимизацией здесь рассматриваем, прежде всего, автоматизацию внутренней деятельности, и с внедрением автоматизации прачечную действительно ждет много изменений, начиная с регламентации рабочих операций, выполняемых сотрудниками, – каждая получает стоимостное выражение с учетом объема приложенных работ и времени, которые должны быть потрачены на ее выполнение по нормативам, утвержденным прачечными в качестве единых стандартов при организации деятельности. При этом оптимизация прачечной с автоматизацией рабочих процессов приводит к тому, что персонал сам заинтересован в выполнении большего числа операций в течение рабочей смены, поскольку теперь автоматизация начисляет ему заработную плату – автоматически на основе зарегистрированного в электронных рабочих журналах количества заданий, и никакие «приписки», искажения реальных данных здесь невозможны – автоматизация прачечной исключает появление ложных сведений за счет устанавливаемой с добавлением первичных данных взаимосвязанности между текущими значениями и показателями, это гарантирует отсутствие неточностей – при их попадании в программу автоматизации происходит падение равновесия между рабочими показателями, что является подтверждением несоответствия введенных данных, причем выявить это несоответствие в автоматизированной деятельности прачечной несложно – все добавляемые персоналом данные автоматизация маркирует логинами, что позволяет моментально установить источник дезинформации. Если говорить об оптимизации в формате автоматизации прачечной, следует упомянуть, что все процессы в прачечных тоже строго регламентированы, как и обязанности персонала, поэтому любой простой в работе сразу отображается на следующих операциях, вызывая сбой в их выполнении. Между сотрудниками прачечной функционирует система внутреннего оповещения, она ускоряет производственный процесс за счет быстрого согласования работ и оперативного информирования о поступлении заказов и их содержании. Оптимизация производственного процесса по времени приводит к росту производительности труда, что обеспечивает рост доходов прачечной.

Оптимизация прачечной

Оптимизация прачечной в виде автоматизации приема заявок позволяет сократить время на оформление заказов, которое тратит оператор при обслуживании каждого клиента. Во-первых, автоматизация требует обязательной регистрации клиента при его обращении в прачечную, даже если тот не готов делать свой заказ, – этот клиент останется в клиентской базе как потенциальный заказчик, которого со временем можно будет привлечь к услугам прачечной. Автоматизация формирует базу контрагентов, где представлены как клиенты, так и поставщики. Для оптимизации работы с каждым вводится классификация контрагентов на категории, выбираемые самим предприятием, это дает возможность делить заказчиков на целевые группы и вести с ними точечную работу с учетом их предпочтений и потребностей. Опять же в качестве оптимизации автоматизация предлагает эту базу в формате CRM, который считается наиболее эффективным по привлечению клиентов и учету взаимодействия с ними. Для оформления заявки предлагается специальная форма, именуемая окном заказа, в него оператор вносит информацию о сдаваемых вещах, выбирая в первую очередь клиента из базы CRM.

Автоматизация прачечной

Если клиент не является новичком, база автоматически загрузит в это окно все имеющиеся сведения о нем, включая номер договора, если он есть, условия оплаты и информацию о предыдущих заказах, так как может случиться, что и в этот раз будет какой-то из них. Оператор выберет их предложенных вариантов соответствующий случаю или добавит новые данные по составу заказа. Автоматизация для оптимизации этой процедуры предлагает встроенный классификатор вещей, принимаемых в обработку, прайс-лист, указатель для определения степени износа и/или наличия дефектов, чтобы заказчик не предъявлял претензий при готовности заказа. Здесь также идет добавление информации не с клавиатуры, а посредством выбора соответствующей позиции в выпадающем из каждой ячейки меню. Далее автоматизацией предлагается оптимизация по формированию квитанции для клиента на основании тех сведений, что были введены в окно заказа, – в квитанции представлен полный перечень сдаваемых вещей, против каждой указаны ее характерные признаки и стоимость услуги, общая сумма представлена под таблицей, еще ниже – правила предприятия по оказанию своих услуг. Оптимизация заключается в том, что оператор не имеет отношения к готовности квитанции – ее составляет программа автоматизации и выводит на печать. В квитанции также указана предоплата и остаток, что следует получить при выдаче готового заказа. Во всех случаях автоматизация ведет самостоятельные вычисления, что также является оптимизацией работы оператора в прачечной.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?