Списание горюче-смазочных материалов в бухгалтерском учете

Списание ГСМ в бухгалтерском учете

В общем, списание ГСМ в бухгалтерском учете. Организации, занимающиеся выпуском различной продукции, нуждаются в собственном, или арендованном транспорте для доставки готовых изделий до точки продажи. Это касается и малых компаний, и тем более, крупных заводов и предприятий, где насчитывается большой автопарк, откуда тс используются непосредственно при производстве, служебные автомобили для дирекции и других сотрудников. Наличие автотранспорта на балансе организации несет под собой обязательства по учету, контролю состояния, расходования ГСМ по бухгалтерии и налоговым категориям. Списание горюче-смазочных материалов в бухгалтерском учете занимает значительную часть расходов, поэтому правильное и грамотное проведение документации, всегда остается актуальным вопросом.

К горюче-смазочным материалам (ГСМ) относятся все ресурсы, которые будут использованы в ходе эксплуатации или при ремонте автомобилей (топливо, масла для смазки, охлаждающие, тормозные жидкости). Траты на покупку этих материалов влияют на базу, с которой происходит исчисление прибыли и налоговых вычетов, поэтому важно правильно вести учет и списание ГСМ в бухгалтерии. Чтобы верно рассчитать налоговые выплаты, надо его рассчитывать, исходя из нормативов по списанию, не завышая, но и не занижая. Нормативы списания определяются каждым предприятием, и их бухгалтерским отделом самостоятельно, принимая во внимание объемы производства и количество автотранспорта на балансе. Существует два способа вычисления нормативов, первый вариант предполагает использование технических документов по транспорту, где указаны стандартные затраты для этого вида средства, и уже отталкиваясь от них добавить в учет климатические условия, время года, период и городской трафик загруженности дорог. Или же, применить второй способ, когда опытным путем происходит фиксация и замеры данных.

Учет и списание ГСМ в бухгалтерии

Какой метод окажется удобнее, предприятие решает также самостоятельно. Но не стоит забывать, что транспортные средства могут использоваться в разных условиях, что также повлияет на дальнейшее списание остатков ГСМ, даже простой с включенным мотором во время пробок, отразится на фактическом расходе. Чтобы не упустить из виду ни одного важного обстоятельства, требуется создать несколько нормативов и вести процессы по списанию ГСМ налогового и бухгалтерского учета, подстраиваясь под ситуацию. Зачастую некорректный учет материалов вызывает проблемы в бухгалтерском отделе при их списании, так как не всегда получается, переработать большой объем информации, оформить как должно для бухгалтерии и просчитать.

Объемы производства растут, автопарк расширяется, но технологии по автоматизации тоже не стоят на месте и развиваются. Информационные технологии сейчас предлагают множество решений, способных помочь в бухгалтерском учете, списании топлива и ГСМ, создать документацию, требуемую для налоговых органов. И конечно, разумнее, имея такие современные возможности, передать часть обязанностей, связанных с бухгалтерией искусственному разуму программ по автоматизации. Тем более, сейчас такие приложения весьма просты в освоении, не требуют закупа дополнительного оборудования, их стоимость имеет широкий диапазон и доступен большинству предпринимателей, которые задумываются об оптимизации процессов своего бизнеса. Мы же в свою очередь, хотели бы представить Вашему вниманию одну из таких программ - «Универсальную Систему Учета». Она отличается широким функционалом, простым интерфейсом, постоянной технической поддержкой, вариативностью окончательной версии, доступными ценами, подстройкой под особенности каждой организации.

Списание ГСМ налоговый и бухгалтерский учет

Наша платформа УСУ для учета и списания ГСМ в бухгалтерии возьмет на себя всю бухгалтерскую документацию по горючему, транспорту, нормативам расходования, на основании бланков будет их формировать и хранить. При этом в основу расчетов можно заложить несколько форм нормативов, которые можно менять, в зависимости от появившихся условий. Но прежде чем вести расход топлива, его приобретают, оформляя договор поставки, и уже приобретенные материалы отображаются по накладным и счет фактурам, которые приняты в организации. Траты на использованные ГСМ проходят списание по параметрам себестоимости продукции, что подтверждает их отношение к производственным процессам.

В случае если при учете списания ГСМ обнаруживается перерасход, превышающий установленные нормативы, то система выводит уведомление, и создаются документы в бухгалтерии, которые помогут обосновать их, чтобы в дальнейшем не было проблем с налоговыми органами. Электронное списание ГСМ, налоговый и бухгалтерский учет, проводимый с помощью нашей программы УСУ, станет удобным инструментарием для бухгалтерского отдела по действиям с топливом и смазочными материалами. Но списание ГСМ, проведение налогового и бухгалтерского учета, далеко не полный список функций приложения USU. Система создает путевые листы, составляет рабочие графики по водителям и транспорту, следит за техническим состоянием автопарка, планирует осмотр, замену запчастей. Отчетность, которая широко представлена в приложении, поможет руководителю отслеживать работу бухгалтерии, водителей, производственных отделов, реагировать на изменения в критериях списания ГСМ. Столь мощный механизм по автоматизации бухгалтерской части предприятия, позволит оперативно реагировать на смену ситуации, поддерживая рабочее состояние на должном уровне.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?