Ведение учета валютных операций

Ведение учета валютных операций

Ведение учета валютных операций в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организовано в режиме текущего времени, когда сведения о валютных операциях становятся всем доступны практически в момент их совершения, что удобно для ведения контроля над валютными операциями, движением денежных средств, персоналом, обменными пунктами. Ведение учета валютных операций в обменном пункте автоматизировано – кассир принимает деньги, проверяя их на подлинность, и выдает в ином эквиваленте. Пересчет и тех, и других купюр ведет машинка для счета денег, с которой программное обеспечение легко интегрируется, фиксируя в электронной форме приход и расход валютных средств. Если обменные пункты составляют сеть предприятия, то формируется аналогичная по составу субъектов единая информационная сеть, включающая работу каждого обменного пункта в одно рабочее пространство, что удобно предприятию в ведении учета валютных операций, чтобы иметь полную картину деятельности.

Для функционирования такой информационной сети между обменными пунктами требуется интернет-соединение, хотя ведение учета валютных операций при локальном доступе к программе не требует его присутствия. Следует отметить, что при функционировании информационной сети каждый обменный пункт имеет доступ только к собственной информации, тогда как головной офис – к информации всех обменных пунктов. Это означает, что ведение учета валютных операций предусматривает разделение доступа для пользователей, или обменных пунктов, что позволяет сохранить весь объем служебных данных под грифом «секретно» с предоставлением права свободного доступа руководству предприятия или автономного обменного пункта не из сети. Для обеспечения прав каждый пользователь, которым может быть сетевой обменный пункт, получает персональный логин и защитный к нему пароль, они откроют доступ к строго определенному объему служебной информации, предназначенной именно для этого пользователя, или обменного пункта, для выполнения работ в рамках его компетентности и назначенных обязанностей. Ведение учета валютных операций сводится к указанию суммы валют, которая подлежит покупке или продаже, остальное программа выполняет самостоятельно – считает, собирает данные от разных пользователей, в том числе кассиров, обрабатывает и формирует разные показатели, подлежащие учету для контроля над ведением купли-продажи иностранных валют. Как только валютная операция произошла, сведения о ней тут же поступили в обработку и соотношение показателей тотчас изменилось, поэтому в течение рабочих смен показатели меняются непрерывно, но по окончании отчетного периода данная программная конфигурация по ведению учета валютных операций предоставит отчет с финальными результатами и статистикой за период, чья длительность определяется обменным пунктом или предприятием, управляющим обменной сетью.

Ведение учета валютных операций в обменном пункте

Отчеты могут быть сформированы за день, неделю, месяц, год – на усмотрение владельца, они показывают данные статистики по каждой кассе отдельно и, в случае сети, по предприятию в целом. Согласно отчетам о валютных операциях, посредством которых ведется учет этих валютных операций, можно узнать, сколько и какой именно валюты было приобретено и продано за период в целом, отдельно по кассам и какая именно валюта принесла больше всего прибыли. Эти же показатели будут представлены с учетом динамики изменений за предыдущие периоды, поэтому можно выявить определенный тренд в их поведении и составить определенный прогноз на будущий период с приобретением оптимально требуемых сумм для валютных операций. Программная конфигурация по ведению учета валютных операций составляет текущие отчеты по запросу или согласно расписанию, которое поддерживает встроенный планировщик заданий, инициирующий запуск работ строго по указанному для них времени.

Из таких отчетов можно оперативно узнать, сколько и какой валюты осталось в кассе, а если ее запас стремиться к минимальному стратегическому запасу, то программная конфигурация по ведению учета сама уведомит ответственное лицо о скором ее завершении, отправив сообщение в формате всплывающего в углу экрана окна. Внутренние коммуникации поддерживает система оповещения, встроенная в конфигурацию по ведению учета, что повышает качество взаимодействия между разными службами и обеспечивает бесперебойную работу предприятия. Сам функционал для кассира представляет собой наглядно структурированный по валютам экран, разделенный на четыре цветовые зоны – общая информация по каждой валюте, сведения по покупке, сведения о продаже, данные по сделке в национальном эквиваленте. При вводе суммы, предназначенной для покупки или продажи, программа ведения автоматически вычислит эквивалент в местной валюте, который необходимо принять и/или выдать. И таков весь набор действий, выполняемых кассиром в автоматизированной системе учета. Согласитесь, это совсем не занимает времени, если сравнить даже с работой на калькуляторе. При этом все сделки будут под учетом и задокументированы, при желании клиента будет сформирован фискальный чек, юридическому лицу выданы документы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?