Софт для транспортных средств

Софт для транспортных средств

Софт для транспортных средств представляет собой программное обеспечение «Универсальная Система Учета», разработанное для компаний, осуществляющих перевозочную деятельность и владеющих собственным автопарком. Транспортные средства, состоящие на балансе организации, представлены в соответствующей базе данных, где они перечислены с разделением на тягачи и прицепы, каждая транспортная единица имеет полное описание по техническим характеристикам и производственному использованию организацией. Контроль за их эксплуатацией, организованный софтом, осуществляется в автоматическом режиме, освобождая работников организации от многих повседневных обязанностей и, тем самым, повышая их производительность за счет переключения на выполнение иных обязанностей и сокращая издержки в рабочем времени за счет регламентации внутренних процедур и рабочих процессов. Софт для контроля транспортных средств организации устанавливается сотрудниками УСУ дистанционно с применением интернет-соединения, поэтому выбор разработчика по территориальному признаку ничем не обоснован сейчас – совместная работа с удаленными подразделениями поддерживается в софте для контроля, если организация владеет разными службами и филиалами, для чего достаточно иметь упомянутое интернет-соединение, хотя при локальном доступе оно уже нее требуется.

Контроль над транспортными средствами в текущем режиме времени позволяет упорядочить работу не только транспортных средств, но водителей, так как их рабочее время теперь фиксируется софтом, что позволяет минимизировать возможности по организации несанкционированных выездов, хищения ГСМ, выполнения сторонних работ. Для этой задачи организация использует производственный график, сформированный софтом для контроля в наглядном виде, где для каждого транспортного средства составлен план работы по месяцам и датам, указаны периоды, когда транспортное средство подлежит техосмотру и/или техническому обслуживанию, чтобы при планировании рейсов на него не рассчитывали в это время. Благодаря автоматизированному контролю, который обеспечивает софт, и составленному им графику, организация владеет информацией по каждому транспортному средству на каждый момент времени – находится ли машина в рейсе, если да, то какой маршрут и какой участок на этом маршруте она идет порожняком или груженая. Достаточно кликнуть на выбранную дату и интересующее транспортное средство. Помимо графика, софт для контроля транспортных средств организации предоставляет информацию по плану погрузки, составляемому, как правило, на неделю, автоматически формируя его из поступивших заказов на перевозку. В этом плане софт показывает объем работ и указывает, какой именно транспорт заберет груз у клиента и для какого маршрута именно.

Софт для контроля транспортных средств организации

Более того, софт для контроля транспортных средств организации самостоятельно рассчитывает все затраты на планируемый маршрут, включая расход ГСМ и суточные водителям, оплату парковок и ночных стоянок. После завершения рейса в софт для контроля вводятся фактические расходы, с учетом которых идет расчет отклонения реально состоявшихся затрат от планируемых, определяется его причина. Кроме расчетов по рейсу, софт для контроля транспортных средств организации ведет самостоятельно все остальные расчеты, включая калькулирование себестоимости маршрута, начисление стоимости по заявке клиента, согласно прайс-листу организации, расчет ежемесячного вознаграждения персоналу с учетом выполненных за период работ, которые в обязательном порядке должны быть зафиксированы софтом по контролю, иначе начисление не состоится. Автоматические расчеты производятся за счет настроенной при первом рабочем сеансе калькуляции всех рабочих операций, из которых, в свою очередь, складываются производственные процессы.

Калькуляцию в софте для контроля транспортных средств организации настраивают на основе справочно-нормативной базы по отрасли, встроенной в софт для контроля и регулярно обновляемой, где содержатся все нормы и стандарты выполнения каждой операции, нормы расхода ГСМ для каждого вида транспорта, рекомендации по выбору методов учета и формулы для организации расчетов. В софте для контроля транспортных средств при приеме заявки на перевозку одновременно с вводом данных о грузе, отправителе, получателе автоматически формируется весь пакет сопроводительной документации, что позволяет избежать ошибок, которые часто случаются при ручном заполнении бланков. Известно, что правильно составленные документы являются гарантом успешной доставки. При этом софт для контроля транспортных средств готовит не только пакет документов для грузов, но формирует все текущие документы, включая бухгалтерскую отчетность, разные виды накладных и заявки на закуп. Автоматически составленная документация отличается высокой точностью в выборе значений, согласно назначению документа, и бланка из комплекта шаблонов, встроенных в софт. Софт для транспортных средств готовит к концу периода отчет с анализом деятельности в целом и отдельно по структурным подразделениям, персоналу, маршрутам, клиентам, транспорту.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?