Ведение учета типографии

Ведение учета типографии

Ведение учета типографии должно осуществляться в автоматизированной программе для точного и качественного выполнения работы в соответствии с запросами заказчика. Так как технологический процесс печати отличается сложностью и имеет определенную специфику, на каждом производственном этапе важна тщательность определения параметров и расчетов, а также контроль над выполнением, осуществляемый в режиме реального времени. Наиболее эффективным способом организации данных процессов является визуализация информации о текущей работе с помощью наглядного интерфейса компьютерной системы. Организация и учет всех направлений деятельности, от ведения базы поставщиков и клиентов до снабжения материалами, необходимыми для печатного производства, способствует их оперативному и слаженному ведению, оптимизации издержек и использования рабочего времени, эффективному анализу и управлению.

Идеальное программное обеспечение должно одновременно быть многофункциональным, предлагая широкие возможности автоматизации бизнеса, и при этом учитывать особенности операций, осуществляемых в типографиях. К счастью, данным требованиям отвечает программа, созданная разработчиками компании «Универсальная Система Учета» специально для предприятий, занятых печатной деятельностью. Она обладает всеми функциями, необходимыми для осуществления как операционных, так и управленческих процессов, при этом даже самая сложная работа станет проще и быстрее благодаря удобному интерфейсу. Сотрудники вашей организации будут заниматься ведением структурированной базы заказов, информационная прозрачность которой позволит вам проводить мониторинг текущего производства и полученных результатов и тем самым обеспечить высокую исполнительность персонала. Благодаря гибким настройкам софта конфигурации могут быть разработаны с учетом требований и запросов каждой отдельной компании, поэтому наше программное обеспечение подходит не только типографиям, но и рекламным агентствам, издательствам, торговым организациям и даже производственным предприятиям. В ведении производства типографий весьма важную роль играет проработка информации и верное определение параметров для печати, поэтому в программе УСУ пользователи могут формировать различные справочники с категориями изделий и указывать в каждом заказе подробные данные для калькуляции: тираж, категории необходимых работ, формат, припуски и многое другое.

Ведение учета работ типографии

Чтобы сделать подготовку печати более оперативной, ваши сотрудники смогут выбирать параметры из заранее сформированных списков или пользоваться их автоматизированным вычислением. Такой же принцип применим и к определению стоимости заказа: менеджеры могут применять различные виды наценок и даже рассчитывать несколько вариантов цены для клиентов. Вам не придется тратить рабочее время на составление спецификаций – в системе она будет сформирована и напечатана в автоматизированном режиме, при этом для всех документов и отчетов используются официальные бланки вашего предприятия с указанием реквизитов и логотипа. Чтобы ведение учета работ типографии было полноценным, в программном обеспечении УСУ есть специальный функционал для контроля производства в цехе.

Его особенным преимуществом является возможность просмотра истории о выполнении процессов, поэтому руководство в любой момент может проверить информацию о том, кто был назначен ответственным сотрудником, когда была осуществлена передача на каждый следующий этап, какие действия и кем были совершены. Таким образом, вы можете использовать инструменты нашей программы для того, чтобы обеспечивать своевременную сдачу и надлежащее качество заказов. Ведение клиентской базы позволит объединить все контакты заказчиков и другую информацию и использовать ее в качестве инструмента CRM (Customer Relationship Management) для эффективного развития взаимоотношений с клиентами. Для каждого заказчика можно определить индивидуального менеджера, который будет решать все возникающие вопросы и формировать предложения в соответствии с запросами заказчика. Это сделает обслуживание, предоставляемое вашей типографией, привлекательным и качественным, и позволит увеличить объемы услуг. Кроме того, менеджеры смогут составлять план мероприятий, связанных с каждым заказчиком, а руководству будет доступна проверка запланированных и выполненных дел, что сделает работу персонала лучше и обеспечит высокий уровень исполнительности. С программным обеспечением УСУ ведение типографии будет полностью оптимизировано, что в самом скором времени отразится на полученных финансовых результатах!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?