Софт для автотранспорта

Софт для автотранспорта

Чтобы вести все многообразие видов по учету деятельности автотранспорта компании, затрачивается очень много времени и финансов, труд сотрудников также требует оплаты. Мониторинг технического состояния транспортного средства, составление путевых бумаг, документов, работа с поступившими и исполненными заявками, взаимодействие с партнерами, заказчиками, своевременное произведение осмотра и ремонта. И чем больше количество транспортных единиц содержится в автопарке организации, тем существеннее траты на управление. Рано или поздно любое руководство задумывается о способах оптимизации данной темы, и приходит к мысли, что автоматизация процессов контроля транспортных средств, станет самым результативным и доступным вариантом.

Уже множество автотранспортных фирм с успехом применяют современные технологии на благо своего дела. Важно, найти наиболее подходящий софт для автотранспорта, который по всем функциям и условиям эксплуатации удовлетворит потребности, именно Вашей компании. Наши специалисты, понимая сложность мониторинга автотранспорта, создали многофункциональную программу «Универсальную Систему Учета». Программный софт помогает привести работу сотрудников к единой структуре, когда один человек будет выполнять намного больше, чем ранее.

Электронная система позволяет оперативно ввести новые форматы по контролю автопарка, или изменять, совершенствовать уже имеющиеся, без дополнительной мороки с переоформлением сопутствующей документации. Достаточно сложный процесс сбора данных для статистики и аналитики станет элементарным, за счет внедрения приложения УСУ, а уже на основе полученного комплекса сведений выводится различная отчетность, которая так важна для руководящего звена. Софт возьмет на себя учет в бухгалтерии и на складе, помогая регулировать их деятельность и подготавливать документацию. Все что касается содержания, и использования транспорта предприятия, программная платформа сможет привести к общему механизму, систематизировать данные по производимым заправкам, тратам на смазочные материалы, замененным запасным частям, пройденным плановым осмотрам и иным процедурам, которые имеют отношение к эксплуатации машин. Что немаловажно, софтом для учета автотранспорта сможет пользоваться любое предприятие, которое имеет на балансе автопарк или пользуется арендными автомобилями сторонних организаций. Меню программы представляет собой три блока, в которых заложены все требуемые функции для регуляции работы коммерческого подвижного состава. Первый и основной блок - «Справочники» хранит в себе полную базу данных, в числе которых реестр транспортных единиц, сотрудников, контрагентов. Также здесь же происходит настройка алгоритмов по расчетам, вносятся шаблоны документации, устанавливаются стандарты их заполнения.

Софт для учета автотранспорта

Каждый бланк будет иметь логотип и реквизиты фирмы. Все позиции справочных баз будут содержать максимум технической, контактной информации, имеется возможность прикрепить сканированные копии документов, изображений или иных файлов. Таким образом, сохраняется вся история взаимодействия с конкретным человеком или техникой. Второй блок - «Модули» отвечает за активную деятельность по учету, именно здесь пользователи смогу совершать свои рабочие обязанности, рассчитывать необходимые показатели, или в считанные мгновения формировать путевые листы, акты, ведомости и иные бумаги, контролировать процесс передвижения авто.

Пользоваться этим разделом смогут не только диспетчера, операторы и логисты, но и владельцы бизнеса, инженеры, менеджеры по закупкам, бухгалтеры и другие специалисты компании. В софте для автотранспорта также имеется удобная функция напоминания, по составленному заранее графику заблаговременно выводятся сообщения с описанием предстоящих событий, это касается не только звонков и встреч, но и замены деталей, шин, технических жидкостей, и о необходимости пополнения запасов. Также хотелось бы отметить возможность интегрирования с сайтом организации, со складским и другим оборудованием, что значительно расширяет функционал и область использования софта. И наконец, последний, но не менее значимый раздел - «Отчеты» станет правой рукой для аналитической деятельности руководящего звена.

Именно здесь собирается комплекс информации за весь период работы, сравнивается и выводится в удобную форму отчетности, помогая определить перспективные направления развития, вовремя замечать и пресекать негативные аспекты. Вид отчетов подбирается в зависимости от цели ее последующего применения, для совещаний важна наглядность, поэтому целесообразней выбрать график или диаграмму, в остальных случаях подходит стандартный вид таблицы. Прежде чем выпустить автотранспорт на маршрут, важно его должным образом проверить на работоспособность, водителя на факт прохождения медицинского осмотра, обеспечить грамотно оформленным путевым листом и предоставить оптимальный путь перемещения. Софт для учета автотранспорта справится с этими задачами намного быстрее, нежели при использовании ручного метода, гарантируя точность, исключая воздействие человеческого фактора. Что касается ГСМ, то расчеты в этой области будут основываться на принятых нормативах по конкретной модели машины, беря в учет поправочные коэффициенты, связанные с погодными, дорожными условиями. Программная платформа универсальна в своей конструктивной форме, и ее можно настроить под алгоритмы любой работы. По результатам внедрения в скором времени Вы сможете оценить мониторинг не только содержания автопарка, но и выполненных рейсов, деятельности водителей, управлять всеми тратами и прибылью. В лице программного софта USU Вы получите надежного помощника и эффективный инструмент для регуляции бизнеса!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?