Система контроля бензина

Система контроля бензина

Система контроля бензина должна быть организована на каждом транспортном предприятии, так как бензин является чуть не самой большой статьей расхода, по крайней мере, основной – это точно. Контроль над бензином позволяет выявлять случаи его хищения, приписок, которые подтвердить, не имея специального оборудования на каждой машине, проблематично. С автоматизированной системой контроля бензина намного проще и быстрее урегулировать его расход, упорядочить всю деятельность автотранспорта и регламентировать работу водителей, чтобы, помимо нецелевого использования бензина, исключить другие негативные факты в их деятельности и оплачивать труд в полном соответствии с реально выполненными заданиями. Конечно, при внедрении таких мер контроля сразу повышается эффективность самого предприятия, не только за счет снижения потерь от неподдающегося ранее учету реального расхода бензина и «липовых» простоев автотранспорта, инициированных самими предприимчивыми водителями, но и за счет общего сокращения трудовых затрат, так как автоматизация освобождает персонал от выполнения многих операций и процедур, за счет ускорения информационных потоков между разными производственными службами и самих рабочих процессов – оперативная обработка информации способствует росту производительности, благодаря быстрому реагированию на текущие показатели.

Система учета бензина является лучшим решением в вопросе его экономии, несмотря на наличие или отсутствие каких-либо технических средств контроля по бензину. Систему учета бензина представляет наше программное обеспечение «Универсальная Система Учета», которое подготовлено специально транспортным предприятиям для повышения качества их услуг и сокращения затрат при осуществлении своей деятельности. Ее, систему контроля бензина, на компьютеры заказчика устанавливают сами сотрудники УСУ, при этом каких-либо требований к цифровой технике нет, кроме обязательной операционной системы Windows, равно как и к навыкам и опыту пользователей – в системе учета бензина может работать спокойно персонал рабочих специальностей, в том числе водители, которые не могут похвастать, как правило, опытом работы на офисной технике. Суть автоматизированной системы учета состоит в контроле над бензином, который ведется в режиме текущего времени, и в нем участвует весь персонал, имеющий отношение к бензину, – кладовщики, водители, техники, закупщики, другие. У каждого есть персональные электронные документы, в которых они ведут свой учет, добавляя текущие показания и первичную информацию сообразно выполняемым операциям в рамках своих обязанностей. К примеру, кладовщик отмечает в своем электронном журнале, кому и сколько он выдал бензина сегодня, оператор, составляющий маршрут, отмечает в путевом листе водителя предполагаемый километраж, промежуточные станции и нормативный расход горючего для данного маршрута, водитель указывает в своем документе показания спидометра до выезда на маршрут и время выезда, добавляя те же данные по возвращении, а также количество полученного топлива, техник, который обслуживает автотранспорт, регистрирует остатки горючего в баке на момент убытия и прибытия.

Система учета бензина

Автоматизированная система контроля и учета собирает информацию от разных пользователей, сортирует ее по назначению, обрабатывает и предоставляет в виде нормативных и фактических показателей, фиксируя отклонение между ними и отображая все реалии транспортного процесса. В системе контроля и учета формируется база путевых листов, детализирующих данные по работе транспорта и водителя, расходу топлива. Эти данные должны коррелироваться с информацией, что имеется на складе, в бухгалтерии. Если баланс показателей присутствует, следовательно, показания линейных работников были достоверными.

Соответствие между показаниями система контроля и учета проверяет автоматически, работники предприятия не тратят на это время, получая готовые результаты. Скажем, что это очень приблизительное описание работы системы контроля и учета, но принцип ее действия понятен. Если говорить о путевых листах, то даже в одном документе одновременного могут работать несколько человек, не ведая о присутствии остальных, – водитель пишет показания спидометра, подтверждаемые техником в его документе, реальное время убытия и прибытия, подтверждаемое камерами видеонаблюдения (система контроля и учета интегрируется с ними), количество полученного на складе горючего, подтверждаемое данными кладовщика, т.д. Согласно указанному пробегу, система контроля рассчитывает нормативный расход ГСМ, а на основании данных об остатках в баке – фактический. Сравнение показателей, включая прошлые периоды, показывает, насколько расхождение является системным или носит случайный характер, если последнее, то как часто повторяется. Это позволяет управленческому аппарату принять свое решение о ситуации, для чего система контроля составит специальные отчеты по каждому транспорту, каждому водителю и выявленным отклонениям между планом и фактом в объемах расхода горючего, рабочего времени, выполненных работах.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?