Софт для автомобилей

Софт для автомобилей

Софт для автомобилей в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» предоставляет возможность установить дистанционный контроль над их перемещением при выполнении заказов по транспортировке грузов и организовать учет работы, которую автомобили совершают, доставляя грузы до получателя. Контроль над автомобилями, которые не являются собственностью компании, способствует ведению эффективного учета их деятельности за счет оперативного информационного обмена с исполнителями перевозок – транспортными компаниями, водителями и координаторами. Софт учета для автомобилей инсталлируют на рабочие компьютеры сотрудники УСУ, установка осуществляется удаленно с использованием интернет-соединения, территориальная близость не имеет значения – продукты УСУ адаптированы для любой территории, говорят на языке любой страны и даже на нескольких одновременно, работают с разными валютами и даже с несколькими одновременно, поэтому могут быть использованы в какой угодно точке мира. При этом печатные формы, которые могут быть востребованы заказчиком, тоже будут соответствовать требованиям, что предъявляются в этой точке мира к формату документов, согласно их назначению.

Благодаря софту учета для автомобилей, компания получает в свое ведение не только удобный и эффективный автоматизированный учет автомобилей, но и учет всей внутренней деятельности, контроль над персоналом, расходами, клиентами, заказами, грузами и прочее. Чтобы вести учет автомобилей, софт формирует реестр предприятий, владеющих автомобилями для оказания транспортных услуг, и аналогичный список водителей, самостоятельно предоставляющих аналогичные услуги. В этом списке софт учета для автомобилей указывает не только реквизиты и контакты предприятий, но и перечисляет автомобили с подробным описанием их технических параметров, к которым относится грузоподъемность, скорость, расход ГСМ, иное, и технического состояния, если, конечно, такие сведения стали доступными предприятию по инициативе транспортной компании. Помимо таких сведений, софт учета для автомобилей осуществляет, при оформлении заказа на транспортировку, выбор самого оптимального перевозчика с учетом его прайс-листа и сроков доставки, для этого софт ведет мониторинг прайс-листов и дополнительных условий, предложенных поставщиками автомобилей. Выбор маршрута проводится на основании сведений о грузе и адресах доставки, когда идет оформление заказа и заполняется специальная форма – окно заказа, на основании которой, когда она будет готова, формируется полный пакет сопроводительных документов, включая ГТД. При этом формат окна позволяет готовить документы для всех перевозчиков сразу, если где-то на маршруте предусмотрена передача груза. Вместо указываемых реквизитов заказчика предприятие вводит свои, сохраняя информацию о грузе, и добавляет нужного перевозчика с указанием участка, который будут выполнять его автомобили.

Софт учета для автомобилей

Софт позволяет отправлять такие документы заранее по электронной связи координаторам, чтобы уведомить их о составе груза, сроках его доставке, прочее. Софт учета для автомобилей формирует разные базы данных, не только для автомобилей. Это база клиентов, где ведется учет взаимодействия с ними, регистрируются все контакты и результаты этих переговоров, сохраняется история отношений с момента их регистрации через окно клиента – тоже специальная форма для добавления новых сведений в софт. При этом клиентская база имеет формат CRM, что сразу подтверждает статусность софта, так как это одна из лучших систем учета клиентов и регулирования отношений с ними.

Другая не менее важная база, формируемая софтом учета для автомобилей, – это номенклатурный ряд, где содержится весь ассортимент продукции, с которой работает предприятие. В софте функционирует складской учет, и, если предприятие принимает на хранение грузы и товары, то для регистрации этой деятельности также предусмотрен свой модуль. Если подробнее остановиться на автомобилях, точнее, выполняемых ими объемах работ, то для этой задачи софт составляет базу заказов, где сохраняет все поступающие от клиентов запросы. Всем заявкам в этой базе софт присваивает статусы, каждый имеет свой цвет, поэтому можно вести визуальный контроль над этапами транспортировки, поскольку статус и цвет меняются автоматически – с учетом информации, поступающей в софт напрямую от исполнителей, включая местонахождение автомобиля, предполагаемые сроки доставки, дорожные проблемы. Информация поступает в софт от разных пользователей, поэтому она сначала собирается им и сортируется по назначению с автоматической заменой предыдущих показаний на вновь поступившие. Операции занимают доли секунд и не заметны глазу, объем данных в обработке может быть неограниченным. Софт обеспечивает оперативный информационный обмен между всеми подразделениями, с самими заказчиками, поставщиками, благодаря ему время совершения операций минимизировано, значит, производственные объемы растут, что гарантирует рост доходности. Софт выполняет множество работ, освобождая персонал от участия в них и оставляя ему в обязанностях только ввод данных.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?