Системы управления транспортным средством

Системы управления транспортным средством

Системы управления транспортным средством – это составная часть программы автоматизации «Универсальная Система Учета», которая предназначена для использования в отрасли перевозок и предлагает автоматизированное управление всеми процессами, где задействованы транспортные средства, составляющие автопарк предприятия. Система управления транспортными средствами – это автоматизированный контроль над ними, их техническим состоянием, сроками действия всех документов, имеющих отношение к регистрации транспортных средств, объемами выполненных работ и качеством исполнения, затратами на содержание, включая ремонт, и дорожными расходами. Благодаря такому управлению, предприятие повышает свою эффективность за счет сокращения трудозатрат и экономии рабочего времени, ускорения рабочих операций, роста производительности кадров. Система управления транспортными средствами, водителями позволяет дистанционно контролировать их деятельность в любой момент времени, сократить число случаев нецелевого использования транспортных средств и хищения топлива, следить за сроками выполнения заданий и техническим обслуживанием. Все это сокращает временные издержки аппарата управления и затраты на само управление предприятием, так как благодаря системам управления транспортным средством упорядочивается внутренняя деятельность предприятия, а работа транспортных средств и водителей становится регламентированной по времени и объему трудозатрат, что исключает для них возможность совершать несанкционированные выезды и повышает степень использования каждого транспортного средства.

Система управления транспортными средствами

В системах управления транспортным средством сформированы базы данных, которые содержат полный объем сведений по всем участникам перевозочных работ, включая транспортные средства и водителей, непосредственно выполняющих эти работы, клиентов, делающих заказы на перевозку, товаров для поддержания технического состояния транспортных средств на должном уровне. Техническое обслуживание является одной из первостепенных задач, так как от состояния транспортных средств зависят качество и сроки выполнения обязательств, поэтому система управления транспортными средствами, водителями первым делом составляет план проведения техосмотров и техобслуживания, включая его в «личное дело» транспортной единицы и дублируя в план-графике занятости транспортных средств, сформированном на основе имеющихся у предприятия контрактов и поступающих заявок от клиентов. Водители, будучи прямыми участниками перевозок, подчиняются производственному план-графику и тоже должны быть в хорошей физической форме, их состояние тоже находится в ведении системы управления по аналогии с транспортом – составлен график медосмотров для подтверждения готовности к выезду. Система управления формирует базу водителей, куда включает сведения о квалификации, опыте работы и выполненных маршрутах, а также указывает регистрационные данные и контролирует срок действия водительских прав, информируя заблаговременно о скором окончании. Точно так же система управления уведомляет по срокам действия регистрационных документов для транспорта, поскольку их обязательное присутствие и соответствие требованиям являются гарантом успешной перевозки.

Система управления транспортными средствами водителя

Автоматизированное управление рабочим временем водителей позволяет нормировать их деятельность, согласно установленным требованиям, соблюдать очередность при планировании маршрутов. Автоматический расчет, организованный системами управления, включает начисление сдельной заработной платы водителям на основании зарегистрированных в системах управления выполненных ими рейсов с учетом протяженности и потраченного времени. При этом системы управления предлагают водителям принять участие в ведении учета собственной деятельности, что вполне реально, так как системы обладают простым интерфейсом и удобной навигацией, позволяя быстро освоить все «премудрости», а унификация электронных форм дает возможность не тратить время на адаптацию при переходе от одной к другой, поэтому, даже при отсутствии у водителей пользовательских навыков, они быстро освоят понятные алгоритмы для ввода данных в систему, что обеспечит предприятию оперативную информацию с места нахождения водителя и о состоянии его транспорта. Оперативный информационный обмен позволяет быстро реагировать на дорожные происшествия, включая поломки, аварии, чтобы как можно скорее устранить проблему и закончить перевозку в запланированный срок. Система ведет расчет всех дорожных расходов, включая в них стоимость топлива, расход которого должен соответствовать протяженности маршрута, платные въезды и парковки, суточные водителям. Предварительный расчет будет подкреплен фактическими расходами по окончании рейса, а система рассчитает отклонение факта от плана и поможет найти причины расхождения, если таковое будет выявлено. Калькулирование себестоимости идет вместе с расчетом прибыли после возвращения транспорта, показывая, какой из рейсов оказался самым удачным с точки зрения экономии затрат и прибыльности, это отражено в соответствующем отчете.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?