Система хранения

Система хранения

Система хранения в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организована в формате WMS системы – адресное хранение и/или СХВ – временное хранение, есть еще версия для классического складского учета, но уделим здесь внимание хранению, выполняемому складским оператором. Система регистрации хранения начинает работу с определения регламента рабочих процессов по организации хранения и ведению его учета, для чего в блоке «Справочники», который входит в программное меню, размещают исходную информацию о системе – как она будет работать, какие валюты использовать для взаиморасчетов, какими способами будет принимать оплату, каким оборудованием располагает склад. Одним словом, «Справочники» – это регистрация материальных и нематериальных активов склада, раздел настроек, «мозг» системы хранения, от корректности утвержденного здесь порядка действий зависит эффективность работы всей системы регистрации хранения. Для начала в «Справочники» вводят информацию обо всех активах системы хранения и детализируют ее деятельность по разным рубрикам настроек – Деньги, Клиенты, Организация, Рассылка, Склад, Услуги. Во вкладке Деньги производят регистрацию валют и способов оплаты, регистрацию статей расходов и источников доходов, согласно которым система хранения будет распределять затраты и платежи. Во вкладке Клиенты находится каталог категорий, на его основании в клиентской базе, имеющей формат CRM системы, осуществляется классификация заказчиков, что позволит системе хранения сформировать целевые группы, причем классификатор является делом выбора складского хозяйства. Вкладка Организация содержит список сотрудников, которые являются нематериальным активом, и перечень юридических компаний, чьи реквизиты использует склад при составлении документации, виды которой, кстати, тоже указаны во вкладке, и перечень удаленных отделений, если система хранения – это сеть.

Система регистрации хранения

Рассылка – здесь размещены текстовые шаблоны по проведению рекламно-информационных кампаний для привлечения клиента к услугам предприятия. Склад – структура системы хранения с номенклатурой, перечнем складов, классификацией мест хранения, базой ячеек. Это материальные активы, участвующие в рабочем процессе, причем номенклатура – это оборотные активы, в случае WMS и СВХ принадлежащие клиентам, склады и ячейки относятся к активам производственным и необоротным и принадлежат складскому хозяйству. На основе этой информации определяют порядок процессов по хранению, регистрации товаров и ведению процедур учета, организации контроля над хранением и участием активов в нем. Система для хранения активов – та же система хранения для складского учета, где активами являются материально-производственные запасы предприятия, которые участвуют в производстве его продукции. В меню еще два блока – «Модули» и «Отчеты», внутри удивительным образом похожие на блок «Справочники», поскольку имеют аналогичную внутреннюю структуру и схожую рубрикацию. Блок «Модули» – это регистрация операционной деятельности предприятия, регистрация изменений в состоянии его активов, материальных и нематериальных, рабочее место персонала, место размещения текущей документации.

Система для хранения активов

Тут идет регистрация всех рабочих операций – регистрация клиентских заявок, регистрация поставок материалов и товаров, регистрация оплаты за складские услуги, регистрация выполненных объемов работ, согласно которым в этом же блоке идет начисление сдельной заработной платы сотрудникам. Блок «Отчеты» тоже имеет отношение к регистрации деятельности активов, но в ином отношении – здесь организован анализ изменения активов за текущий период посредством анализа рабочих показателей операционной деятельности, в которой участвуют эти активы. В этом разделе идет формирование аналитической отчетности с демонстрацией динамики изменений каждого результата с течением времени, что полезно знать для оптимизации своей деятельности, включая производственную, хозяйственную и финансовую. Все отчеты удобно структурированы по активам, имеют наглядный и удобный для чтения вид – если честно, достаточно одного беглого взгляда, чтобы оценить ситуацию по всем объектам анализа, включая персонал, продукцию, услуги, финансы, клиентов. Здесь нет текста, есть таблицы, графики и диаграммы, которые посредством визуализации значимости показателей показывают, кто есть кто и что с ним можно сделать, чтобы повысить финансовый результат. Для наглядности используется цвет, интенсивность которого, например, демонстрирует степень насыщения показателя до нужного значения или, наоборот, глубину падения значения, что означает оперативное вмешательство в сам процесс. Отчетность доступна только руководству для принятия стратегически важных решений при изучении рабочего процесса и факторов, оказывающих влияние на формирование прибыли. Такое информирование повышает качество финансового учета, поскольку дает подробное описание движения денежных средств и показывает участие каждой статьи расхода в общем объеме затрат, предлагая задуматься о целесообразности некоторых, участие каждого контрагента в общем объеме прибыли.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?