Системы и методы контроля запасов в логистике

Системы и методы контроля запасов в логистике

Системы и методы контроля запасов в логистике по факту реализованы в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», где в качестве систем и методов контроля предусмотрены сервисы с автоматизированными функциями, которые позволяют дистанционно вести контроль за запасами и своевременно получать уведомления об их состоянии – количественном и качественном, что тоже входит в компетенцию логистики вместе с организацией закупок и сбытом продукции. Логистика ответственна за обеспечение бесперебойной работы производства посредством своевременных поставок запасов и точечную доставку готовой продукции потребителю, если грубо дать логистике определение. Запасы, обеспечивающие непрерывность производственного процесса, являются, к тому же, материальным активом, от их количества, текущего состояния зависит прибыль компании, поэтому логистика должна предоставить их ровно столько, сколько требуется на заданный срок, и организовать постоянные потоки новых запасов с заданной регулярностью, чтобы точно обеспечить состояние бесперебойности. Благодаря автоматизированному контролю, предусмотренному в этих системах и методах, логистика полностью освобождается от этой обязанности – вести контроль над запасами, так как системы, используя современные методы контроля, будут автоматически давать сводки по имеющимся запасам в условленный срок, самостоятельно уведомлять о снижении объема запасов по отдельным наименованиям ниже критического уровня. Благодаря внедренным методам оповещения, системы контроля состояния запасов в логистике будут отправлять уведомления в виде всплывающих в углу экрана окон ответственным за состояние запасов лицам – заблаговременно и точечно, поскольку лица могут работать с разными категориями материалов. Благодаря контролю над состоянием запасов, чьи итоги предоставляются каждый отчетный период системой и методами контроля запасов в логистике в виде свода по анализу запасов, логистика выявляет некондиционные и неликвидные запасы, уточняя объемы тех материалов, чье состояние и содержание соответствует требованиям контроля над состоянием ТМЗ, и, соответственно, которые можно использовать далее. Системы контроля состояния используют разные методы, в том числе рекомендованные отраслевой нормативно-справочной базой, которая включает нормативные документы по производственной логистике, требования к состоянию текущего ассортимента, методы продуктивного взаимодействия с поставщиками и транспортными компаниями по организации своевременных поставок и доставок. Для контроля над состоянием ТМЗ системы формируют несколько баз данных, главной для метода контроля ТМЗ является номенклатура, где представлен ассортимент материалов, используемых на производстве и в производстве, от полноты которых зависит состояние производственного процесса и его бесперебойная работа.

Системы контроля состояния запасов в логистике

Для систем и методов контроля ТМЗ функционирует база накладных, так как контроль над движением материалов обеспечивают именно накладные, которые системы формируют автоматически посредством указания одного из идентификационных параметров, чтоб точно выбрать из тысяч одинаковых наименований нужную товарную позицию, ее количество и обоснование для движения материалов со склада. В качестве метода идентификации используют сканирование штрихкода при поиске товарной позиции на складе, так как системы совместимы с цифровым складским оборудованием, что позволяет повысить качество работ с ТМЗ, включая в них проведение инвентаризации как метод проверки соответствия материалов по составу и количеству на складе документам в бухгалтерии. К оборудованию, которое интегрируется с системами, относят терминал сбора данных, электронные весы и принтер для печати ценников, который используется логистикой для маркировки материалов при организации хранения. Среди методов по организации эффективной работы с поставщиками и транспортными компаниями, предлагаемых системами для логистики, есть метод электронного согласования, когда компании, входящие в цепочку поставок, ведут совместно процесс определения текущих остатков и планирования новых поставок с учетом текущего объема, чтоб сохранить оптимальное количество материалов на складе, и сроков доставки.

Такой метод совместного участия предусматривает формирование единой информационной сети, в которую входят поставщики и транспортные компании, а логистика осуществляет дистанционное управление сетью, определяя каждому уровень доступа к информации о ТМЗ в соответствии с его компетенцией. Преимущество метода разделения доступа – это сохранение конфиденциальности служебной информации и защита от ее утечки, случайной или умышленной. Системы используют также другие методы, чтоб контролировать материальные потоки, например, цветовую индикацию в складских электронных документах, где интенсивность цвета показывает степень насыщения конкретной товарной позицией, согласно установленному для нее количественному показателю. Это удобно, так как не занимает много времени у персонала на уточнение и сверку данных. Другой метод визуализации – включение диаграмм в ячейки, которые обозначат графически наличие ТМЗ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?