Автоматизация курьеров

Автоматизация курьеров

Автоматизация курьеров начинается с инсталляции программного обеспечения «Универсальная Система Учета», которую работники УСУ осуществляют самостоятельно посредством удаленного доступа интернет-соединение. Благодаря автоматизации, курьеры получают регламентированную по времени, рабочим операциям организацию внутренней деятельности, которая позволяет поднять производительность труда, сократив трудозатраты на выполнение работ и время на обмен данными между разными структурными подразделениями, которые служба имеет в своем составе, включая удаленные офисы и отделения. Контроль над курьерами, организованный автоматизацией и ею же выполняемый, позволяет оценить качество работы каждого, оптимизировать маршруты, экономить на затратах, выявляя непроизводительные и нецелесообразные. Система автоматизации службы курьеров состоит из трех информационных блоков, составляющих меню программы автоматизации, каждый предназначен для выполнения своих задач, разных по назначению, но вместе выполняющих автоматизацию службы курьеров.

Три блока – Модули, Справочники, Отчеты. Первым в системе автоматизации вступает в работу блок Справочники, используемый для настроек автоматизации под конкретную службу курьеров, – здесь размещают сведения о самой службе, ее материальных и нематериальных активах, сотрудниках, филиалах и пр. Несмотря на то, что система автоматизации службы курьеров является универсальным продуктом, что отмечено в наименовании программного обеспечения, и может использоваться в любой службе, где предусмотрена деятельность курьеров, но ведь каждая служба имеет свои индивидуальные особенности, которые как раз учитываются в этом блоке Справочники. Здесь размещены прайс-листы службы курьеров, проведена калькуляция всех рабочих операций, на основании которой данные прайс-листы были сформированы и с учетом которой ведется калькулирование себестоимости доставки, осуществляемой курьерами, считается прибыль с каждого заказа, начисляется заработная плата работникам службы. Да, система автоматизации ведет все расчеты самостоятельно благодаря калькуляции, та, в свою очередь, своей возможностью обязана нормативно-методической базе, собранной по отрасли курьерской доставки, где указаны все нормы и стандарты выполнения курьерами своих обязанностей, рекомендации по оформлению документов, учету затрат и формулы для расчетов, на основании которых настроена калькуляция и идут общие вычисления по ходу работ. В блоке Справочники устанавливают порядок выполнения всех операций, с учетом которого организована внутренняя деятельность службы, идут учетно-счетные процедуры.

Система автоматизации службы курьеров

Следующий блок Модули в системе автоматизации предназначен для отображения оперативной работы менеджеров и курьеров и отвечает за операционную деятельность службы. Здесь идет регистрация новых клиентов, прием и оформление новых заказов, составляются текущие документы службы, причем в автоматическом режиме, фиксируются результаты работы службы, устанавливается незримый контроль над работой сотрудников, так как вся их деятельность сохраняется в системе автоматизации по содержанию и времени. Последний блок Отчеты в системе автоматизации предоставляет анализ текущих показателей в деятельности курьеров за период, дает оценку каждому процессу, маршруту, заказу. Благодаря Отчетам, можно уточнить, кто из клиентов приносит больше всего прибыли компании, кто больше всего тратит денег на заказы, какие именно заказы прибыльнее, какова рентабельность каждого маршрута.

Кроме этого, система автоматизации формирует финансовые отчеты, повышая, тем самым, качество финансового учета, где показывает расходы и доходы текущего периода, сравнивает их с аналогичными показателями из прошедшего времени, дает разбивку по каждой статье и источнику. Одним словом, система автоматизации имеет такую «блочную» структуру – организация процесса, его реализация и оценка качества реализации. Работа курьеров кардинально меняется – она становится более оперативной и точной по времени, сами курьеры практически не тратят время на подтверждение выполнения работы – им достаточно поставить «галочку» против доставленного заказа, и информация сразу распространится по всем другим заинтересованным в ней подразделениям. Например, в системе автоматизации база заказов оформлена таким образом, что все заказы классифицированы по степени готовности – имеют статус и цвет к нему, которые меняются автоматически по мере поступления информации от курьера в систему автоматизации, и менеджер, курирующий отношения с заказчиком, визуально определяет статус готовности, контролируя изменение цвета. Это существенно экономит время сотрудников, тем более система автоматизации дифференцирует заказы по состоянию оплаты каждого в текущий момент, показывая, какие из них оплачены, по каким есть предоплата, а какие можно отнести уже к дебиторской задолженности. Отчет с информацией по оплате формируется системой автоматизации к концу периода, где на цветной диаграмме будут отображены клиенты, полностью оплатившие заказы и/или имеющие долги перед компанией, им будет отправлено автоматическое уведомление.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?