Ведение учета ТТН

Ведение ТТН

Итак, ведение учета ТТН. Логистическая компания, в своей специализации имеет транспортировку разнообразных грузов, которые требуют ведения и корректного оформления путевых листов и другой документации, сопровождающей перевозку. Но следует выделить среди всех документов, наиболее важную и ценную - товарно-транспортную накладную, иначе именуемую ТТН. Этот бланк необходим для проведения грузов, при этом оформляется сразу несколько экземпляров. Одна из копий остается в компании, занимающейся непосредственно перевозками, также документ предоставляется отправителю, получателю и водителю, который будет вносить данные по ходу осуществления рейса.

Каждая поездка предполагает ведение ТТН в отдельном бланке. Хотелось бы отметить, что такой тип документа составляется в случае, если транспортировка проходит на личном транспорте, находящемся на балансе предприятия, на арендованных машинах или по средствам использования услуг сторонней компании. Из названия накладной сразу становится понятно, что она имеет два раздела: товарный - отображает данные по грузу, которые понадобятся адресату и отправителю, транспортный - содержит сведения, нужные для логистической фирмы. Ведение данной формы предполагает внесение полного спектра информации по перевозимым товарам (название, вес, маркировка, время погрузки).

Также ТТН может пригодиться при возникновении проблемных ситуаций в момент перевозки продукции, для составления акта с претензиями. Формирование, заполнение и хранение подобной накладной относится к весьма ответственным обязанностям сотрудников, так как допущение любой погрешности может отразиться на несвоевременном выполнении заказа или нарушении договорных обязательств, а полное отсутствие необходимых бумаг, как минимум выльется во внушительный штраф. В свою очередь, наши программисты, понимая всю ответственность и сложность процесса ведения и оформления ТТН, создали программу, которая в автоматическом режиме сможет взять на себя всю документацию, облегчив труд сотрудников транспортной компании. «Универсальная Система Учета» - представляет собой многофункциональную программу для ведения ТТН, способную упростить каждый этап деятельности и сопровождения перевозки грузов. В простых и функциональных базах данных, расположенных в разделе «Справочники», будут храниться все необходимые сведения в структурированном виде. Это касается информации по транспортным единицам, водителям, при этом нет ограничений по количеству номенклатурных позиций, а их наполненность поможет найти всю историю взаимодействия, прикрепленные файлы окажутся весьма кстати. Список компаний-контрагентов будет включать в себя не только контактные данные, но и при желании их можно выделить цветом, присвоив статус в выбранной категории, например, при потребности выделить перспективных или тех, кто задерживал оплату.

Программа для ведения ТТН

Если процессы погрузки и разгрузки совершаются в конкретных точках, то сформировав соответствующий список, при последующем формировании ТТН останется только выбрать из выпадающего списка подходящий адрес. Каждый пользователь программы получит индивидуальные данные для входа в свой аккаунт, таким образом, любая работа будет защищена от воздействия со стороны. В системе можно настроить заполнение накладных в зависимости от способа перевозки (автомобильной, железнодорожной, воздушной), принимая во внимание специфику каждой из них. Также, платформа УСУ настроена на ведение мультимодальных логистических процессов, при которых товарно-транспортные бумаги переносятся на соответствующий вид транспорта, в автоматическом режиме.

В электронной форме прописываются условия по доставке, виду груза и упаковки. Софт следит за созданием деклараций по грузу, иным формам накладных, совершая контроль загруженных и пустых транспортных единиц. Несмотря на то что, готовые формы по ведению документации вносятся в самом начале работы с программой, их не составит труда скорректировать или добавить новые образцы. По факту заполнения ТТН, софт автоматически создает список по забору товаров, а в последующем печатаются этикетки с указанием пути доставки до заказчика.

Приложение УСУ имеет возможность интеграции со складским оборудованием, таким как сканер штрих кодов или принтер для этикеток. Программа для ведения ТТН предусматривает организацию статистической и аналитической отчетности, что позволит отслеживать актуальное положение дел на предприятии. Имеющиеся базы данных по клиентам, сотрудникам, автопарку, переносятся в систему по средствам функция импорта, это отнимает несколько минут, порядок и структура сохраняются. Основная работа происходит в разделе «Модули», так сказать, он становится активным полем для исполнения должностных обязанностей. Третий и последний раздел программы УСУ - «Отчеты» предоставит прозрачные данные по любому показателю и за необходимый период. Простота и конструктивность интерфейса позволяют с легкостью изучить и мгновенно приступить к эксплуатации каждому сотруднику логистической компании. Приобретая приложение USU, Вы получаете инструменты для качественного управления и оперативного достижения поставленных целей!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?