Система управления в салоне оптики

Система управления в салоне оптики

Система управления в салоне оптики является одной из конфигураций программы автоматизации «Универсальная Система Учета» для организаций, специализирующихся на оптике, будь то услуги по измерению зрения и/или торговля оптикой для его коррекции. Салон оптики относится, по сути, к предприятиям специализированной торговли, поэтому управление товарами является одной из его повседневных задач, лучшее решение для которой – автоматизация управления и всей внутренней деятельности салона. Система управления салоном оптики инсталлируется работниками УСУ через интернет-соединению посредством удаленного доступа, имеет клиенториентированный интерфейс и понятную навигацию, поэтому для ее освоения не требуется дополнительное обучение персонала – система управления доступна всем, кто получил допуск на работу в ней, независимо от навыков и опыта пользователя. Управление системой осуществляют три структурных блока, составляющих меню системы, которые имеют свое отдельное предназначение и управление совершенно разными видами деятельности салона оптики.

Три информационных блока – Модули, Справочники, Отчеты, в таком порядке они размещены в меню, но в работу вступают в иной очередности. Самый первый – это раздел Справочники, он отвечает за управление настройками в системе управления салоном оптики и регламент процессов, нормирование деятельности персонала и калькуляцию рабочих операций, что составляют внутренние процессы в салоне оптики. Для соответствия всех настроек и регламентов официально утвержденному порядку организации и ведения деятельности салона оптики, в систему встроена нормативно-справочная база, она отвечает за поддержание соответствия и актуализацию порядка, осуществляя регулярный мониторинг изменений в требованиях к оптике. Из ее названия следует, что она содержит нормативные положения, правовые акты, постановления и справочные материалы, включая рекомендации по ведению учета в салоне оптики и организации управления в нем. Второй раздел в системе управления салоном оптики – это Модули, он отвечает за управление операционной деятельностью салона оптики, здесь сосредоточена вся текущая работа и ее показатели, этот раздел считается рабочим местом пользователей, поскольку здесь размещены их электронные журналы, где они регистрируют выполнение работ и вводят полученные в их ходе значения, иные данные. Здесь организовано управление взаимодействием с клиентами, пациентами, поставщиками оптики и иной продукции, управление реализацией и финансовыми средствами, управление заказами и складским хозяйством.

Система управления салоном оптики

Для каждого вида управления функционирует своя база данных, значения в которых взаимосвязаны между собой, и посредством такой связи система управления салоном оптики автоматически определяет достоверность информации пользователей. Например, если в систему добавлены ложные сведения, все показатели в ней, находящиеся в общем равновесном состоянии, потеряют сбалансированность, вызвав «возмущение» системы и показав, тем самым, что что-то пошло не так. При этом несложно выявить источник дезинформации, так как информация пользователей маркируется при вводе в систему их персональными логинами. Третий раздел Отчеты отвечает в системе управления салоном оптики за проведение анализа операционной деятельности и оценку эффективности салона по всем ее видам, формируя в конце каждого периода ряд отчетов с результатами, включая экономические показатели.

Такие отчеты помогают салону повысить качество обслуживания клиентов за счет выявления негативных моментов в работе его персонала, оптимизировать финансовый учет посредством исключения нецелесообразных расходов и непроизводительных затрат, увеличить продажи за счет учета покупательского спроса за прошлый и текущий периоды, своевременно подготовив часто запрашиваемую оптику. Система управления салоном оптики составляет эти отчеты в формате таблиц, графиков и диаграмм с визуализацией показателей, чтобы было достаточно беглого взгляда для оценки ситуации и значимости каждого результата в общем объеме прибыли и/или затрат. Таким образом, информационная система ведет свою работу в следующей последовательности – настройка управления, собственно управление и анализ управления, что вполне логично и понятно. При этом все три блока в системе имеют одну и ту же внутреннюю структуру и распределение информации по внутренним вкладкам с одной и той же рубрикацией, так как информация в системе одна и та же, но в каждом блоке используют разное ее значение и влияние на общий процесс. И другие электронные формы тоже имеют одинаковый формат в своем назначении – базы данных имеют одинаковую структуру размещения информации, окна для ее ввода и регистрации имеют одинаковый формат и правила ввода. Система выполняет множество функций автоматически, освобождая персонал от ведения многих процедур, включая учет, вычисления и контроль над исполнением, – именно то, что составляет функцию управления. Персонал получает больше свободного времени на выполнение своих прямых обязанностей, что обеспечивает рост объемов работ в салоне, что всегда сопровождается повышением прибыли.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?