Программное обеспечение для транспортных средств

Программное обеспечение для транспортных средств

Программное обеспечение для транспортных средств – программное обеспечение «Универсальная Система Учета», автоматизирующее внутреннюю деятельность транспортного предприятия, в том числе учет и контроль над транспортными средствами, которые составляют его производственный фонд. Транспортные средства детально описаны в базе транспорта, сформированной программным обеспечением для учета их эффективности и удобного выбора при назначении на маршрут, который определяет требования к транспортным средствам для успешного выполнения обязательств. В этой базе транспортное средство представлено отдельно по тягачу и прицепу, для каждого указан его государственный регистрационный номер, перечислены документы с обозначением срока действия и все выполненные на данном предприятии работы, а также указан планируемый период техосмотра и/или техобслуживания и прилагается список прошлых ремонтных работ, включая замену запчастей и даты таких замен. Программное обеспечение для транспортных средств и водителя формирует похожую базу для всего штата водителей, где перечислены, в свою очередь, сами водители и номера водительских прав с обозначением срока действия, все выполненные на данном предприятии рейсы и общий стаж как водителя, имеющаяся квалификация и информация по результатам медосмотра, так как от состояния транспортных средств и здоровья водителя зависит прибыль предприятия – это берет под своей автоматизированный контроль программное обеспечение. Как только чьи-то сроки подходят к концу, программное обеспечение для транспортных средств и водителя отправляет уведомление ответственному лицу о необходимости обмена документов с учетом плана работ, что назначены или транспортному средству, или водителю, так как к началу очередного рейса должно быть все готово. Программное обеспечение для транспортных средств и водителя составляет план работ для всего автопарка с учетом имеющих контрактов и сроков перевозки, согласно контрактам, а также включает в него текущие заказы, поступающие от клиентов вне контрактных соглашений. Для учета новых заказов в программном обеспечении для транспортных средств и водителя идет формирование базы заявок, где сохраняются все обращения клиентов, включая расчет стоимости услуг, так как с такими запросами можно позже продолжить работу, чтоб все-таки привлечь клиента к их реализации.

Программное обеспечение для транспортных средств и водителя

Для составления заявки в программном обеспечении для транспортных средств и водителя открывается специальное окно, куда менеджер вводит данные по отправителю, грузу и его получателю, при этом ввод данных осуществляется не набором с клавиатуры, а выбором нужной опции из выпадающего меню, встроенного в поле для заполнения, которое уже содержит несколько вариантов ответа, имеющие отношение к заказам того клиента, для которого оформляется заявка, так как программное обеспечение для транспортных средств и водителя автоматически вставляет хранящиеся с прошлых заказов сведения, если клиент обращается не в первый раз. В случае первого обращения программное обеспечение для транспортных средств и водителя автоматически перенаправит из окна заказа в окно регистрации клиента, так как эта операция является первичной, а потом так же вернет в окно заказа для продолжения его оформления. В результате потраченное на заполнение время составит считанные секунды, а заполненная форма автоматически обеспечит весь пакет сопроводительной документации для перевозки, что очень важно, поскольку от качества его составления зависит качество доставки, включая сроки. Подучается, что автопредприятие не тратит время сотрудников на выполнение этой работы, как не тратит его вообще на формирование любых документов, так как теперь эта обязанность принадлежит программному обеспечению – вся текущая документация предприятия составляется к указанному сроку автоматически, на основании данных, что имеются в программном обеспечении, и с автоматическим выбором бланков, шаблоны которых вложены в программное обеспечение. Составленные документы отвечают всем требованиям и назначениям, их формат соответствует официально утвержденному и имеющему хождение на той территории, где оперирует автопредприятие. К этим документам относят бухгалтерскую отчетность и типовые договоры на оказание услуг, все виды накладных и путевые листы, заявки поставщикам и статотчетность для отрасли. Следует отметить, что программное обеспечение выполняет много обязанностей, освобождая от них работников автопредприятия, тем самым, сокращая трудозатраты и ускоряя внутренние процессы, что не может не повлиять на финальные финансовые результаты. К тому же программное обеспечение УСУ является единственным программным продуктом в этой ценовой категории, который выполняет анализ текущей деятельности автопредприятия, формируя аналитическую и статистическую отчетность к концу каждого отчетного периода, это позволяет еще больше повысить прибыль за счет осознанной корректировки процессов на основании выявленных факторов влияния на ее формирование, включая как положительное влияние, так и отрицательное.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?