Система управления в оптике

Система управления в оптике

Система управления в оптике подготовлена компанией «Универсальная Система Учета», чтобы оптика могла автоматизировать управление своей деятельностью и повысить свою эффективность за счет снижения трудозатрат, так как теперь многие обязанности будут выполняться этой системой самостоятельно, и за счет многократного увеличения скорости обмена информацией, поскольку любая операция в системе занимает доли секунды, поэтому обновление показателей происходит в режиме текущего времени. Система управления оптикой включает возможность контроля всех видов ее деятельности – торгово-медицинской, финансовой и хозяйственной. Одновременно с торговыми операциями оптика предоставляет медицинские услуги по определению качества зрения и дает рекомендации по его коррекции, выполняет заказы по изготовлению очков и доставке контактных линз требуемых диоптрий. Для каждой разновидности таких работ в системе управления оптикой формируются базы данных, которые имеют одинаковый формат и принцип представления сведений – это общий перечень позиций в базе и панель закладок для детального описания каждой, когда каждая закладка содержит подробности о какой-то характеристике выбранной в перечне позиции или представляет реестр выполненных по этой позиции операций.

Такая структура баз данных в системе управления оптикой очень удобна и наглядна – выбрав вверху интересующего участника, или позицию, внизу получаешь ее качественное и количественное описание. В принципе, система управления оптикой предоставляет к работе только унифицированные электронные формы, чтобы обеспечить экономию рабочего времени, это является одной из ее задач. Формы одного назначения, но разные по содержанию, имеют, как в случае с базами данных, одинаковую структуру и принцип ввода данных, что позволяет пользователю быстро переключаться между ними, не задумываясь о новом формате и без временных затрат на «адаптацию». Система управления оптикой представляет такие базы данных, как номенклатура с ассортиментом товарных позиций, предназначенных для торговли и внутренних нужд, единая база контрагентов для учета взаимодействия с клиентами и поставщиками, база заказов для учета клиентских заявок на изготовление очков и доставку оправ и линз, база накладных для учета поставок и реализации, базе медкарт, если оптика предоставляет медицинские услуги. В последнем случае система управления оптикой составит автоматическое расписание часов приема, чтобы регулировать визиты клиентов к врачам, согласно графику работы. Управление информацией во всех базах данных поддерживают цветовые индикаторы, обеспечивая возможность вести визуальный контроль за состоянием рабочих процессов. Например, в некоторых базах участникам присваивается статус и цвет к нему, согласно применяемой в них классификации, в других используют цвет для характеристики рабочего показателя и/или привлечения внимания, если значение показателя становится в какой-то момент критическим.

Система управления оптикой

Это опять же удобно и опять же экономит время персонала, так как позволяет контролировать ситуацию без открытия рабочих журналов. Система управления оптикой предполагает формирование аналитической отчетности для повышения качества собственно управления – ведет регулярный анализ всех видов деятельности оптики и дает оценку всем процессам, объектам и субъектам, оформляя результаты в наглядных удобных отчетах с таблицами, графиками и диаграммами. Отчеты помогают оптимизировать и так, казалось бы, оптимизированные автоматизацией процессы, но реальность вносит свои поправки, которые анализ позволяет выявить своевременно, чтобы оценить их влияние на получение прибыли. Руководитель предприятия сможет заниматься эффективным управлением, получая информацию из одного источника.

Система управления оптикой представляет отчет по персоналу, давая оценку эффективности всем отделениям и каждому работнику, что позволяет объективно относиться к персоналу с учетом его реальных заслуг, узнать, кто лучше выполняет конкретные обязанности и грамотно распределить кадры по подходящим им позициям. Отчет по клиентам дает возможность оценить их активность за период, выделить наиболее достойных – тех, кто принес больше прибыли и/или потратил больше всех денег. Отчет по товарам показывает, какие позиции пользовались большей популярностью в этот период, сравнивает спрос на них в прошлые периоды, позволяя вовремя пересмотреть товарное предложение организовать своевременные поставки. Система управления оптикой контролирует движение финансовых средств и выявляет непроизводительные затраты, предлагает подумать над целесообразностью отдельных расходов, ищет причины отклонения фактических затрат от плана, показывает, что именно мешает росту финансовых результатов. При этом в отчете будет наглядно показана доля участия каждой статьи расходов в их общем объеме и участие каждого источника финансирования в объеме прибыли. Эта конкретика предлагает посредством варьирования разных показателей добиваться максимизации финансового результата. Система управления оптикой имеет несколько видов связи для внешних и внутренних коммуникаций, в первом случае это электронная связь в виде e-mail, SMS, Viber, голосовых звонков, во втором – всплывающие окна в углу экрана.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?