Система организации транспортировки

Система организации транспортировки

Система организации транспортировки представлена в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», где саму транспортировку осуществляют сторонние организации, а предприятие специализируется лишь на логистических услугах, и в этом случае организация транспортировки в логистической системе предприятия имеет немаловажное значение для роста его эффективности. В транспортировке грузов могут принимать разные виды транспорта – транспортировка может быть мультимодальной, грузы могут составлять полный фрахт или быть консолидированными – система организации транспортировки работает с любыми видами отправлений. В настройке логистической системы участвуют три раздела, составляющие меню автоматизированной информационной системы, которой, по сути, является программа автоматизации УСУ. Для понимания процессов по организации транспортировки в логистической системе предприятия следует описать сам принцип распределения информации внутри системы.

Три раздела – Справочники, Модули, Отчеты – дают организацию системы транспортировки, выстраивая ее последовательно от раздела к разделу. В первом блоке Справочники, который первым включается в логистическую систему предприятия, размещены исходные данные о самом предприятии – его активах, филиалах, партнерах, которые отличают данное предприятие от всех других логистических организаций, поэтому логистическая система хоть и считается универсальной, т.е. может использоваться на всех предприятиях, но в то же время имеет индивидуальные особенности в организации транспортировки этим предприятием. В данном разделе, равно как и в двух других, присутствует несколько вкладок с рубрикацией, очень схожей со структурой разделов Модули и Отчеты, – такая унификация во внутренней организации логистической системы ускоряет работу персонала предприятия, оказывая существенное влияние на его производительность. Во вкладке Деньги, присутствующей во всех трех разделах, система организации транспортировки предлагает перечислить, в случае Справочников, все финансовые статьи – источники доходов и статьи расходов предприятия, указать валюты для организации взаиморасчетов с контрагентами и способы оплаты. Во вкладке Клиенты, также присутствующей во всех трех разделах, система организации транспортировки предлагает указать категории, на которые клиенты будут поделены в CRM-системе – единой базе контрагентов, размещенной в разделе Модули.

Организация транспортировки в логистической системе предприятия

В Справочниках же сформирован их каталог с перечнем категорий, которые выбирает само логистическое предприятие. В этой же вкладке находится список источников информации, посредством которых логистическая система осуществляет продвижение своих услуг среди клиентов, – это нужно для последующей оценки их эффективности в разделе Отчеты и отметки в «досье» клиента с информацией, благодаря какому источнику тот обратился на предприятие для организации транспортировки. Во вкладке Организация логистическая система размещает перечень документов, которыми оперирует во время работы, базу водителей, которые принимают заказы от предприятия для транспортировки грузов, список своих структурных подразделений, включая удаленные службы, и список сотрудников, кто допущен к работе в автоматизированной системе, а также база транспорта, которым логистическое предприятие пользуется для транспортировки заказов. Вкладка Рассылка содержит текстовые шаблоны для организации разных рассылок, рекламных и информационных, вкладка Расценки – прайс-листы, которых у организации может быть любое количество, – для индивидуальных условий транспортировки в зависимости от категорий клиентов, вкладка Хранение – информацию о складах, на которых могут быть размещены грузы.

После заполнения Справочников работа логистической системы переходит в раздел Модули, ответственный за организацию операционной деятельности, – здесь те же рубрики, но сама информация носит иной характер – она отображает текущие процессы на основе размещенных в Справочниках данных и согласно тем настройкам, что были выбраны. Если в Справочниках перечислена валюта, то в Модулях будут отображены все операции по каждой из них, если там были указаны статьи расходов, то здесь каждый платеж будет ссылаться на какую-то из них, финансовые поступления будут группироваться по способам оплаты, указанным в первом разделе. Модули – это рабочее место пользователей, здесь хранятся их рабочие журналы, которые у каждого строго персональные, чтобы обозначить зону личной ответственности за качество работ. В блоке Отчеты логистическая система осуществляет анализ операционной деятельности и выдает целый ряд отчетов с оценкой всех видов производственной активности, что позволяет руководству принимать стратегические решения, основанные на статистике показателей и с учетом факторов, что оказывают влияние на эффективность процессов и, следовательно, на формирование прибыли. В этом блоке присутствуют те же вкладки, но уже с отчетами. Например, вкладка Деньги здесь содержит отчет по финансам, который демонстрирует, в частности, отклонение фактических затрат от плановых, вкладка Рассылка включает отчет по продуктивности совершенных рассылок и пр.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?