Автоматизация готовой продукции

Автоматизация готовой продукции

Автоматизация готовой продукции производится в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», где под автоматизацией рассматривают процедуры учета и контроля над текущей деятельностью, осуществляемой предприятием, расчеты, другие виды работ, которые выполняются автоматически, и результат такого исполнения мгновенно отражается на состоянии показателей и самой автоматизированной системы, которая, по сути, является функциональной информационной системой, где все учетные данные взаимосвязаны между собой, поэтому изменение одного ведет к цепной реакции – моментальному исправлению остальных, сопряженных с первым. Под готовой продукцией рассматривают продукцию, которую выпускает данное предприятие и которая сдана на склад готовой продукции в ожидании отгрузки покупателю или на реализацию. Поэтому, говоря об автоматизации готовой продукции, мы подразумеваем автоматизацию склада, где хранится готовая продукция. Автоматизация готовой продукции предприятия включает автоматизацию учета, в том числе складского, автоматизацию контроля над сроками хранения готовой продукции, условиями ее хранения и состоянием, автоматизацию управления складским хозяйством, автоматизацию всех вычислений, связанных с готовой продукцией, автоматизацию учета взаимодействия с клиентами – потенциальными покупателями готовой продукции.

Если говорить о преимуществах автоматизации вообще и автоматизации готовой продукции предприятия в частности, следует отметить, что ее внедрение освобождает предприятие от многих обязанностей по учету и контролю, соблюдению сроков, поддержанию обратной связи с контрагентами, мониторингу рыночных цен на материалы и такую же готовую продукцию, формированию текущей документации, расчетам и многому чему другому. Такая активность автоматизации обеспечивает предприятию рост производства и прибыли за счет сокращения трудозатрат и экономии рабочего времени, ускорения информационного обмена и регламентации деятельности персонала. Это в целом, если же говорить о частностях, то нужно сказать, что автоматизацию готовой продукции предприятия начинают с составления номенклатуры – полного ассортиментного ряда готовой продукции с указанием ее индивидуальных характеристик, включая штрихкод и заводской артикул для каждой номенклатурной позиции. Все готовые товары делятся в номенклатуре по общеустановленной классификации на категории, что позволяет делить готовую продукцию на группы отдельных товаров для оперативного поиска нужных позиций и такого же оперативного составления накладных, которое производится автоматически, достаточно задать наименование номенклатурной позиции, ее количество и выбрать покупателя из клиентской базы – документ будет готов вместе с номером, датой регистрации. Здесь в автоматизацию включен процесс формирования накладной, которая также автоматически сохраняется в соответствующей базе, и ей присваивают статус и цвет, показывающие, какой вид передачи товарно-материальных ценностей по ней был совершен.

Автоматизация готовой продукции предприятия

Автоматизация позволяет вести оперативный поиск не только товарных позиций в номенклатуре по штрихкоду, но и накладных – достаточно задать дату передачи и/или номер, любой набор известных символов, как мгновенно будет отражен набор документов с такими данными, остается выбрать нужный. Автоматизация готовой продукции предприятия ведет складской учет в текущем времени, это означает, что любое изменение в готовой продукции будет мгновенно отражено в ее учете. Например, при отгрузке, как только в систему поступает сообщение об этом, с баланса предприятия будут автоматически списаны те готовые товары, которые подлежат этой отгрузке. Это позволяет знать в любой момент времени точное количество товаров на складе, к тому же такую информацию автоматизация предоставляет регулярно, при желании – на начало и конец рабочей смены или по частоте запросов.

К концу периода автоматизация составит отчет обо всем, что было доставлено на склад и что было отгружено, расписывая операции по хронологии, наименованиям готовой продукции, работникам предприятия, оформившим поставки и отгрузки, клиентам. К концу периода автоматизация составит много других отчетов, которые помогут этому предприятию определить, что было в этом месяце достижением, а что неудачей, оценить качество работ и эффективность сотрудников, уточнить, что больше всего могло повлиять на формирование прибыли, а что, наоборот, ее уменьшило. Среди такой отчетности будет представлен свод, откуда предприятие может выяснить, какие товары являются некондицией и какие относятся к неликвидам. Автоматизация борется с затоваренностью склада и предлагает конкурентные цены для реализации таких товаров, поскольку ведет регулярный мониторинг прайс-листов конкурентов и непрерывный статистический учет, в зону внимания которого входит покупательский спрос на номенклатурные позиции. Автоматизация предлагает адекватное ценообразование с учетом себестоимости готовой продукции и планируемых затрат на ее реализацию, выполняет автоматически все вычисления, при этом они отличаются высокой точностью и актуальностью методик и формул для расчета.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?