Система обменного пункта

Система обменного пункта

Система обменного пункта является конфигурацией программного обеспечения «Универсальная Система Учета», инсталлируемого на цифровые устройства с операционной системой Windows, при этом установку осуществляет сам разработчик, используя удаленный доступ через интернет-связь, поэтому неважно, где находится обменный пункт – далеко или рядом. Автоматизированная система для обменного пункта доступна всем его работникам при наличии у них допуска к работе в ней, так как имеет удобную навигацию и простой интерфейс, что позволяет ее оперативно освоить даже тем, у кого нет навыков работы на компьютере. Систему для обменного пункта отличает также высокая скорость обработки информации – любая операция занимает доли секунды независимо от объема данных, поэтому, когда говорят, что автоматизация поддерживает все процессы в режиме реального времени, то это соответствует действительности, поскольку каждое изменение в состоянии системы моментально вызывает смену показателей, характеризующих ее состояние. Обменный пункт имеет отношение к валютным операциям, поэтому его деятельность подконтрольна и сопровождается регулярно составляемой отчетностью по всем обменным процедурам, сам контроль над обменным пунктом осуществляет национальный регулятор – опосредованно через отчетность, отправляемую обменным пунктом агенту валютного контроля, коим являются банки второго уровня.

Это грубое описание процедуры контроля, но первым требованием регулятора к обменным пунктам при выдаче лицензии является наличие программного обеспечения, которое регистрирует все операции и не дает возможности «подтасовывать» сведения в удобную для себя сторону. Описываемая система обменного пункта является именно этим программным обеспечением, доступ к которому может быть также предоставлен агенту валютного контроля в рамках его полномочий, но в объеме, не превышающем эти полномочия, для чего система обменного пункта вводит систему персонального доступа – коды для входа в систему присваиваются каждому пользователю согласно его компетенциям, поэтому каждый видит только ту информацию, которая необходима ему для выполнения обязанностей. Вся система обменного пункта состоит из трех информационных блоков, задачи которых распределены следующим образом: блок Справочники – это организация и настройка операционной деятельности обменного пункта, блок Модули – непосредственно его операционная деятельность, блок Отчеты – это анализ и оценка операционной деятельности. Процессы из одного раздела являются логичным продолжением следующего раздела. В разделе Справочники сосредоточена информация о самом обменном пункте, если же их сеть, то об организации, владеющей ими, с полным перечнем пунктов. Кроме перечня, здесь представлены другие материальные и нематериальные активы организации, специализация которой – обменные операции, список сотрудников, допущенных к работе в системе, установленное в обменных пунктах оборудование, иное.

Система для обменного пункта

На основании имеющейся об организации информации идет настройка рабочих процессов, учетно-счетных процедур, выполняемых системой самостоятельно, калькуляции для осуществления автоматических расчетов. Чтобы настроить такие расчеты, используется нормативно-справочная база, где содержатся все правила и требования к проведению рабочих операций, валютных в том числе, к их документальному оформлению. Как известно, система обменного пункта самостоятельно формирует всю документацию по каждому обменному пункту отдельно и для всей организации в целом, причем требования со стороны агента к ней очень высокие. Наличие регулярно обновляемой нормативно-справочной базы предоставляет возможность иметь всегда грамотно составленные документы, полностью соответствующие всем последним требованиям к ним.

В разделе Модули система сохраняет текущие документы и рабочие электронные формы пользователей, которые у каждого сугубо персональные, что предусматривает личную ответственность за размещенную в них информацию. Этот блок – рабочее место персонала, так как два других предназначены для иных задач, отраженных в их наименованиях, и недоступны для коррекции пользователями. Вся информация о деятельности персонала скапливается именно в этом месте системы – в Модулях. Отчеты являются отличительной компетенцией системы, если она является программным продуктом УСУ, так как это единственная программа в рассматриваемом ценовом диапазоне, которая предоставляет аналитическую и статистическую отчетность в конце каждого отчетного периода, определяемого самой организацией. При этом система формирует ее в наглядном виде, используя таблицы, графики и диаграммы, что позволяет отразить приоритетность отдельных показателей как факторов влияния на формирование прибыли, изучить динамику роста или ее падения в зависимости от внутренних и внешних условий. Такое качество системы позволяет оптимизировать работу обменных пунктов, финансовую деятельность, сократить затраты и поднять производительность труда за счет регламентации работы персонала, что, конечно же, отражается на доходности организации в положительную сторону, росте прибыли.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?