Регистрация клиентов оптики

Регистрация оптики

Итак, регистрация клиентов оптики. Регистрация оптики представлена в программе автоматизация «Универсальная Система Учета», где под регистрацией рассматривается несколько разных видов деятельности и операций, включая в это числе регистрацию клиентов для гарантированного визита к врачу, принимающего в салоне оптики. Салон оптики имеет в штатном расписании медицинского специалиста для оценки зрения клиента, чтобы подобрать для него соответствующую оптику, включая очки, линзы. Оптика включает в свой ассортимент не только контактные линзы, но и линзы для очков, имеющие разное качество, оправы, иные предметы и аксессуары, которые следует подбирать клиенту с учетом его потребностей, в том числе по стоимости, но в первую очередь – по состоянию его зрения. Поэтому с первого обращения клиента в салон оптики производится его регистрация в клиентской базе, где указывают его личные данные и контакты, полученные результаты после проведения осмотра и предпочтения по оптике – оправам, линзам, цвету, стоимости, чтобы можно было представлять новые поступления, согласно его запросам. Регистрация салона оптики в программном обеспечении УСУ проводится с учетом его активов, материальных и нематериальных, на их основании идет настройка рабочих процессов для ведения учета и расчетов, которые система регистрации в оптике выполняет самостоятельно – без участия персонала, поскольку все эти процедуры теперь автоматизированы, и это гарантирует им точность и скорость, что, в итоге, способствует ускорению рабочих процессов в целом, так как системой гарантирован мгновенный информационный обмен между всеми структурами – и в самой системе регистрации, включая рабочие показатели, и между разными отделами в салоне оптики, и это, конечно, не может не повлиять на состояние рабочих операций – они тоже ускоряются. Система регистрации в оптике предлагает удобный формат для любых процедур регистрации клиентов, их предпочтений, продукции, платежей, визитов к медицинским специалистам салона.

Регистрация салона оптики

Например, для регистрации визита в салон на прием к врачу система регистрации в оптике предлагает расписание работы медицинских специалистов в удобном формате – в виде отдельного окна для каждого из них с указанием времени приема, при этом расписание можно легко форматировать по специалисту, если клиент выказывает пожелание попасть к конкретному врачу, чтобы можно было выбрать наиболее удобное время посещения из доступного, что как раз и будет представлено, можно вести регистрацию визита по указанному клиентом времени, если ему неважно, кто из врачей в салоне будет готов принять его. После выбора система регистрации в оптике легко вернет расписание в исходное состояние, но сам выбор займет минимум времени, повысив, тем самым, качество сервиса – клиент получит практически моментальный ответ на свой запрос. И этот контакт автоматически будет подлежать регистрации в клиентской базе, где идет формирование истории отношений клиентов и салона оптики в хронологическом порядке, включая звонки, визиты, электронные письма, заказы, и даже тексты рассылок, что были отправлены клиенту по разным информационным и рекламным поводам для привлечения его внимания к салону и поддержания его активности. В задачу системы регистрации в оптике входит также регистрация поставок, которые салон должен оприходовать на склад, после переместить в торговые витрины. Каждое такое движение продукции салона подлежит документальной регистрации и документируется посредством накладных. Они имеют собственную регистрацию со сквозной нумерацией – получают автоматически номер и текущую дату в процессе формирования для учета продукции и быстрого поиска по накладной в соответствующей базе, где накладные тоже подлежат регистрации по статусу, который обозначает вид передачи продукции.

Система регистрации в оптике

У каждого статуса накладной есть свой цвет, по которому работник салона визуально определяет, что это за накладная. Система регистрации в оптике устанавливает автоматизированный контроль над выполнением заказов, переданных в лабораторию для производства очков, согласно рецептам от пациентов. Заказы тоже проходят регистрацию в своей базе, им также присваивают статус и цвет, но в этом случае они будут фиксировать этапы готовности – заявка принята, оплачена, передана в лабораторию, готова, заказчику отправлено автоматическое оповещение о том, что заказ можно уже получить. Для регистрации продаж система регистрации в оптике предлагает специальную форму – это окно заказа, через которое производится оформление сделки с детальным описанием всех ее участников – покупателя, продавца, продукции, стоимости. Аналогичные окна представлены для регистрации в системе новых клиентов и новых товаров, и все имеют одно правило заполнения, одну структуру представления данных, что позволяет сотрудникам салона оптики оформлять все операции регистрации очень быстро, доводя свои действия до автоматизма. Именно с этой целью система регистрации в оптике предлагает к использованию унифицированные электронные формы, так как сокращение временных затрат, да и вообще всех затрат, является ее прямой задачей, так как снижение расходов пропорционально росту прибыли, что уже является признаком эффективности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?