
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет затрат в транспортной организации
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Вариант №1. Посмотреть видео-ролик о программе для комплексной автоматизации работы всех отделов транспортной компании
- Вариант №2: Посмотреть видео-ролик о программе для транспортной логистики
- Вариант №3: Посмотреть видео-ролик о программе для транспортной логистики и склада временного хранения
- Вариант №4: Посмотреть видео мобильного приложения для доставщиков с работой по QR-кодам
- Вариант №5: Посмотреть видео о программе для учета такелажных работ, перевозок, грузчиков
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Вариант №1. Скачать бесплатно демо-версию программы для комплексной автоматизации работы всех отделов транспортной компании
- Вариант №2: Скачать бесплатно демо-версию программы для транспортной логистики
- Вариант №3: Скачать бесплатно демо-версию программы для транспортной логистики и склада временного хранения
- Вариант №4: Демо-версия мобильного приложения для доставщиков с работой по QR-кодам
- Вариант №5: Скачать бесплатно демо-версию программы для учета такелажных работ, перевозок, грузчиков
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Скачать инструкцию к программе
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставленСМС-рассылка
- Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
Заявки - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматическиЗаполнение бланков
- Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
План погрузок - С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
Рейсы - Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
Расчеты затрат - Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
Любой транспорт - Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
ГСМ - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
Учет ремонта - Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
Процессы - Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
Закуп - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
Сверка - Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
Рентабельность - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтвержденыДокументы
- Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машиныТСД
- Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессовСВХ
- Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!Интеграция с сайтом
- Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
Рассылка файлов - Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же отслеживание курьера на картеКарта
- Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкамВывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка
качества - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствиеВидеонаблюдение
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?


Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?

Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-03
Учет затрат в транспортной организации
Учет затрат в транспортной организации может быть автоматизирован в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», в этом случае транспортная организация получает корректный и полноценный учет по всем видам деятельности, экономию труда, рост эффективности производства – за счет того, что программа автоматизации решает одновременно множество задач, не только по учету затрат, и предоставляет точные и актуальные результаты с оценкой производительности всех ресурсов, способствуя, таким образом, достижению транспортной организацией новых трудовых достижений. Организация учета затрат в транспортной организации, осуществляемая программным обеспечением УСУ, начинается с заполнения блока Справочники – одном из трех структурных разделов в меню, где, кроме него, представлено еще два раздела Модули и Отчеты. Все вопросы по организации процессов и процедур учета, в том числе затрат, решаются в разделе Справочники, поскольку он считается настроечным блоком, тогда как блок Модули несет прямую ответственность за операционную деятельность, регистрируя изменения в состоянии производственных процессов транспортной организации, а блок Отчеты предназначен для проведения анализа таких изменений и оценки полученных показателей, чтобы обеспечить транспортную организацию эффективным инструментом для повышения производительности – аналитической и статистической отчетностью, на основании которой можно определить факторы положительного и отрицательного влияния на формирование прибыли, выявить новые тренды роста или падения рабочих показателей, составить объективные планы на следующие периоды. Что касается учета затрат в транспортной организации, то его организация в разделе Справочники предполагает размещение информации по финансовым статьям, включая источники финансирования и статьи расхода, по которым будут распределяться затраты, формирование номенклатуры, где представлен ассортимент продукции, что транспортная организация использует в своей работе, включая все виды ГСМ, формирование транспортной базы, где перечислены транспортные средства, состоящие на учете, чье содержание составляет основную долю в производственных затратах, поэтому учет их деятельности является приоритетной задачей для программы по учету затрат. Это уже решается посредством формирования производственного графика в блоке Модули, который представляет собой план поездок и технических работ для всех транспортных средств, состоящих на учете в организации. Для корректного распределения затрат по соответствующим статьям и центрам возникновения в Справочниках устанавливается регламент рабочих операций, согласно процедурам учета и нормам выполнения, утвержденным отраслевыми нормативными документами, встроенными в программу учета затрат и регулярно обновляемыми, поэтому все расчеты и применяемые методы учета всегда актуальны. На основании представленных в отраслевой базе нормативов производится настройка калькуляции рабочих операций, каждая из них приобретает свою стоимость с учетом времени выполнения, приложенных работ и количества расходных материалов, если они применяются.
Организация учета затрат в транспортной организации
Оценка и учет затрат идут согласно полученным значениям при осуществлении перевозочной деятельности. Программа учета затрат исключает из процедур учета и расчетов участие персонала, что гарантирует точность вычислений и объективное распределение затрат по участкам их возникновения. В транспортной базе содержится информация по каждой транспортной единице – отдельно по тягачам и прицепам, включая нормативный расход топлива с учетом модели и марки автомашины, предложенный отраслевой базой или рассчитанный самой транспортной организацией. Программа учета затрат при определении маршрута сама ведет калькулирование его себестоимости, включая в затраты нормативный расход ГСМ, дорожные траты на парковки, платные въезды, суточные водителям. Эти сведения размещаются в блоке Модули во вкладке Рейсы, где всегда можно провести сравнительный анализ между затратами на один и тот же рейс, выполненный разными водителями, чтоб оценить разницу между фактическими затратами, которые поступают в этот документ позже – после завершения рейса. Затраты на рейс зависят от качества вождения, правильно подобранного режима, от которого зависит расход топлива, поэтому важно знать, кто из водителей более ответственно относится к своим обязанностям и транспорту. Такой сравнительный анализ позволяет выявить случаи хищения топлива, несанкционированные поездки, которые теоретически могут быть, но с инсталляцией программы учета затрат вероятность их совершения стремится к нулю, так как все участки маршрутов расписаны по времени и пробегу, поэтому любое существенное отклонение от нормированного значения будет тут же зафиксировано программой учета затрат. Сведения о прохождении маршрута поступают от координаторов, самих водителей, техников, обслуживающих транспорт, – каждый работник может быть допущен к работе в автоматизированной системе учета, особенно если он является носителем первичной информации, так как ее оперативность важна для транспортной организации при принятии экстренных решений.
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для транспортной компании
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы учета затрат в транспортной организации
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Так как доступ к служебной информации предоставлен многим пользователям, его следует разграничить в соответствии с обязанностями, компетенциями и полномочиями работников;
- Каждый, кто допущен к работе в программе, получает персональный логин и пароль к нему, которые формируют отдельное информационное пространство и отдельные рабочие формы;
- Каждый пользователь работает индивидуально в предназначенных ему формах и отвечает за качество своей информации, которую регулярно контролирует руководство организации;
- В помощь руководству при осуществлении контроля над деятельностью пользователей полагается функция аудита, которая ускоряет процедуру проверки, выделяя все обновления;
- Информация пользователя имеет маркировку его логином, поэтому легко отследить, чья информация не соответствует действительности, что быстро выявляется в программе учета;
- Сама автоматизированная система выявляет ложные сведения посредством установления соподчинения между данными из разных информационных категорий через форму их ввода;
- При вводе первичной и текущей информации используются специальные формы, где ячейки имеют особый формат, формируя перекрестное соподчинение вводимых данных друг другу;
- При попадании ложной информации нарушается равновесность такого соподчинения, что вызывает дисбаланс между значениями, это моментально отражается на всех показателях;
- Каждый пользователь может персонализировать свое рабочее место в программе, выбрав из более чем 50 предложенных вариантов оформления интерфейса любой на собственный вкус;
- Интерфейс является многопользовательским, и это означает, что пользователи могут вести одновременно записи в автоматизированной системе без конфликта сохранения данных;
- При локальном размещении программа работает без интернет-соединения, при удаленном доступе он требуется, как при функционировании общего информационного пространства;
- Единое информационное пространство функционирует для объединения деятельности всех транспортных служб, территориально удаленных друг от друга, чтобы вести их общий учет;
- Интеграция программы с новыми технологиями позволяет повысить уровень обслуживания клиента, обеспечить удобное информирование сотрудников, контролировать работу склада;
- Отсутствие абонентской платы отличает программу от альтернативных предложений иных разработчиков, предусматривающих ее, стоимость зафиксирована в договоре и не меняется;
- По мере роста потребностей функционал может быть расширен посредством подключения дополнительных сервисов и функций, что предполагает определенные расходы у заказчика.
Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета затрат в транспортной организации
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Автоматизированный учет топлива
- Контроль международных перевозок
- Организация транспортного хозяйства на предприятии
- Программа для учета импорта
- Производственный контроль в ДОУ
- Система учета для обменного пункта
- Учет бензина в организации
- Учет расхода дизельного топлива
- Управление кредитными организациями
- Журнал учета брака