Производственный контроль транспорта

Производственный контроль транспорта

Коммерческая деятельность каждой организации основывается на механизме снабжения товарными, материальными ценностями, включающие в себя различного рода отношения между сторонами, оказывающими услугу и потребителями. Важнейшим этапом товароснабжения, становится перемещение продукции по средствам транспорта. От организации данного момента зависит не только оперативность передачи клиенту, но и его безопасность и сохранность, размер расходов на транспортировку, который зачастую занимает внушительную часть в общей системе затрат. Только налаженный производственный контроль транспорта позволит добиться стабильного, надежного механизма доставки от точки изготовления до точки сбыта с минимальными расходами, без потери объемов и качественных показателей, что значительно влияет на эффективность от всей деятельности предприятия.

Не стоит забывать, что помимо производственных компаний, существует множество других организаций, не нуждающихся в постоянных перевозках, но в то же время имеющие машины на балансе и применяющие их в служебных целях. Вне зависимости от цели эксплуатации автотранспорта, все фирмы сталкиваются с необходимостью грамотно вести контроль технической составляющей, документального и бухгалтерского оформления, точно просчитывая все расходные статьи. Транспорт - это всегда источник трат, и их учет требует особой тщательности и большого объема знаний, опыта сотрудников, ответственных за данное мероприятие. Требуется досконально знать нормы, правила по списанию ГСМ, порядка и сроков по техническому осмотру, сервису, заполнению соответствующих бумаг. Организация должна иметь проработанные инструкции, внутренние положения, иные формы актов для контроля их применения, не имеет значения производственная ли это или иная компания.

Производственный контроль на транспорте

Методы ведения производственного контроля на транспорте является не самым простым вопросом, а значит, его формированию необходимо уделять особое внимание. В наши дни на помощь руководителям приходят современные технологии в области автоматизации основных процессов в бизнесе, разработано множество программ, способных облегчить мониторинг состояния и эксплуатации автопарка. Наши программисты смогли создать не просто однонаправленную конфигурацию софта, а полноценный комплекс функций, который сможет регулировать все аспекты, имеющие отношение к транспорту и компании в целом. «Универсальная Система Учета» - именно то приложение, которое сможет привести в порядок механизм регулирования транспортных расходов.

В самом начале, после внедрения программы, заполняется раздел «Справочники» всей информацией, списками по транспортным средствам, сотрудникам, клиентам, туда же вносятся статьи расходов, настраиваются алгоритмы расчетов. А уже на основе имеющихся данных в активном разделе «Модули» производится калькуляция себестоимости перевозки, распределяются финансы по конкретным звеньям производственных процессов. Софт ведет учет основных и дополнительных расходов в системе производственного контроля транспорта. К основным затратам относится зарплата водителей, электронная платформа УСУ производит ее исчисления по имеющимся документам, показателям по трудовым часам за конкретный период. Приложение можно настроить на расчет по принятым в организации тарифам и формам, добавив параметры надбавок, сверхурочного времени, премий и иных видов поощрения.

Система производственного контроля транспорта

Также существенная часть финансов уходит на автомобильное топливо, потому софт регулирует потребление каждого автомобиля, исходя из норм его потребления и расходования в различные сезоны, принимая во внимание условия при которых будет транспортироваться груз. Поправочные коэффициенты настраиваются в индивидуальном порядке и автоматически применяются при вычислении требуемого количества топливных ресурсов. Контролем работы водителей и подсчетом нормативов ГСМ программная платформа УСУ не ограничивается, она также берет на себя мониторинг своевременной замены изношенных деталей, шин. Для этого составляется график технических работ, сроки их соблюдения также регулируются системой автоматизации.

Перед наступлением очередного периода, выводится оповещение, тем самым исключается вероятность простоев техники, вследствие отсутствия своевременных процедур. А грамотно составленный план по сервисному обслуживанию будет составлен таким образом, чтобы одновременно несколько машин не выпадали из рабочего графика, равномерно распределяя нагрузку. Вопрос учета амортизации по подвижному составу также ляжет «на плечи» электронного интеллекта. Результаты деятельности программы УСУ будут анализироваться и выводится в форме разнообразной отчетности, которая поможет руководящему звену выявить направления, требующие коррективов или дополнительных финансовых вливаний. Что немаловажно, система производственного контроля транспорта организованная по средствам приложения USU сможет выполнять любые расчеты и операции в считанные секунды, то, что раньше отнимало значительную часть рабочего дня, теперь будет производиться практически незаметно. Высвободившееся время сотрудники смогут тратить на более значимые задачи, решая вопросы развития, расширяя сферы деятельности и производственные области. Софт пригодится везде, где требуется регуляция и полноценный контроль транспортировок, эксплуатации автомобилей!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?