Оперативное управление перевозками

Оперативное управление перевозками

Грамотная организация и правильные расчеты по параметрам работы транспортных средств, можно произвести только с помощью программных платформ, разработанных для этих целей, тем самым понизив сложность оперативного контроля, при повышении эффективности логистических процессов. Оперативное управление перевозками представляет собой целый комплекс мероприятий: создание системы получения заявок на доставку товаров, составление планов по транспортировке, формирование и выпуск подвижного состава в рейс, прием по возвращению, мониторинг ситуации в непосредственный момент работы, учет и анализ общего состояния дел. Переход на автоматизацию поможет реализовать определенный объем заявок, сведя к минимуму издержки на перевозки, оптимизировав отдел диспетчерской, за счет рационального планирования, ускорив тем самым выполнение заказов. Предприятия, имеющие в своем распоряжении транспортные средства, понимают актуальность потребности в применении автоматизированных систем, для приведения к единому порядку технологических процессов.

В последние годы создано множество программных платформ, но каждая из них, как правило, имеет узкую специализацию, мы же в свою очередь предлагаем Вам уникальную в своем роде «Универсальную Систему Учета», которая сможет комплексно решить вопрос по оперативному управлению перевозками. Приложение позволяет привести к автоматизации написание плана по автомобильным транспортировкам: прием и заполнение заявки, распределение грузов в зависимости от технических характеристик авто, составление оптимального маршрута, принимая во внимание загруженность дорог, формирование пакета документации, постоянный контроль фактических и плановых показателей, калькуляция топлива, подготовка итоговой отчетности. Налаживание процессов управления по средствам информационных программ повышает качество, снижает время на обработку данных для подбора оптимального решения руководящим звеном, путем рассмотрения всех вариантов, которые прошли апробацию и смогли помочь с проблемами, касающимися объектов контроля, алгоритмов обработки полученных сведений. Каждый этап организации по оперативному контролю подразумевает определенный порядок, включающий постановку целей, прогноз, написание плана, координационные действия, стимуляцию и всесторонний учет. Чтобы добиться успешности в осуществлении поставленных задач необходимо создать единую систему оперативного управления перевозками, с чем успешно справится наша программная конфигурация УСУ. Благодаря оптимизации процессов формирования маршрутов по перевозкам с использованием приложения, Вы сможете сократить пробег по каждой единице авто, снизив расходы на бензин и смазочные материалы, улучшив уровень сервиса, обслуживания заказчиков. Каждую заявку можно будет отслеживать в оперативном режиме, это сможет выполнять логист или ответственный за это другой сотрудник.

Система оперативного управления перевозками

Для лучшей идентификации, продуман механизм выделения цветом каждого этапа (подготовка, загрузка, процесс доставки, завершение сделки). Также можно настроить форму оповещения клиентов о ходе выполнения заявки. Таким образом, диспетчеры смогут быстро получать данные по новому заказу, а контрагент будет всегда в курсе статуса его доставки. Автоматизация управления и составления планов помогает сократить количество рейсов, за счет рациональной консолидации товаров по машинам, а также многократно сокращая долю ручного труда, основная деятельность будет в «руках» электронной системы.

Но при необходимости, меню программы может быть настроено вручную, скорректированы алгоритмы расчетов в разделе «Справочники», где хранятся всевозможные базы данных по автопарку, сотрудникам, контрагентам, здесь же настраиваются формуляры, тарифы и др. Оперативный метод планирования, направлен на подбор наиболее подходящего автомобиля, с учетом их графика доступности. График формируется в зависимости от сроков прохождения технического осмотра, замены запасных частей, за исполнением которых, также следит софт. При приближении очередного периода выводится уведомление на экранах ответственных за это пользователей. Помимо расчетов расходов различных критериев программа УСУ проводит анализ и выводит отчетность, которая помогает принимать оперативные решения в сфере управления. Система оперативного управления перевозками сравнивает фактические и плановые сведения по транспортировкам или иным категориям, а затем формирует отчетность в форме таблицы, диаграммы или графика. Настройка раздела «Отчеты» может производиться в пользовательской учетной записи. Сделав выбор в пользу автоматизации по средствам программной платформы УСУ, Вы получите удобный инструмент для контроля отдела логистики.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?