Программное обеспечение для транспортной компании

Программное обеспечение для транспортной компании

Программное обеспечение для транспортной компании носит название «Универсальная Система Учета» и устанавливается дистанционно силами разработчика на любые цифровые устройства с операционной системой Windows, принадлежащие транспортной компании, с использованием интернет-соединения, всегда требуемого в удаленной работе. Транспортная компания оказывает услуги по перевозкам, поэтому в ее задачу входит поддержание транспортных средств в постоянно рабочем состоянии, от которого зависит их работоспособность. Благодаря инсталлированному программному обеспечению, транспортным компаниям не требуется тратить время на контроль над состоянием транспорта и все виды учета, которые будут теперь идти в автоматическом режиме. Его устанавливает программное обеспечение, задачей которого является автоматизация внутренней деятельности транспортной компании, включая ее учет, контроль, управление, анализ.

За все эти функции в программном обеспечении отвечают разные структурные блоки, которых всего три, – это Модули, Справочники, Отчеты, при этом они имеют схожее внутреннее строение по структуре и рубрикации, так как работают с информацией из одних и тех же категорий, но разных в назначении при организации производственного процесса. Например, раздел Справочники в программном обеспечении для транспортной компании инициирует организацию рабочих процессов, определяя их порядок в соответствии с организационной структурой транспортной компании и составом ее активов, материальных и нематериальных, включая кадровый потенциал и содержимое автопарка. Чтобы установить такой порядок, в разделе Справочники размещают сведения о транспортной компании по всем видам деятельности – производственной, хозяйственной и финансовой, включая перечень транспорта с подробным описанием и тягачей, и прицепов, список филиалов и складских хозяйств, иных служб, территориально удаленных, которые позже программное обеспечение для транспортной компании включит в единую информационную сеть для ведения общего контроля и учета перевозок. Здесь же размещают список сотрудников, которые станут пользователями данного программного обеспечения, перечисляют финансовые статьи и прочее. На основании этих сведений и данных из нормативных документов, вложенных в программное обеспечение для нормирования рабочих операций, идет регламентирование деятельности персонала по времени и объему работ и устанавливается порядок рабочих операций, иерархия учетно-счетных процедур. Все это является настройкой к автоматизации операционной деятельности, которая осуществляется во втором блоке Модули.

Программное обеспечение для транспортных компаний

В этом разделе программное обеспечение для транспортной компании ведет оперативный учет работ, выполняемых транспортом и персоналом, затрат, возникающих при выполнении этих работ, прочих сопутствующих расходов. Надо отметить, раздел Модули является самым активным в плане работы пользователей, поскольку только здесь она и разрешена, ведь два других блока несут иную «смысловую» нагрузку – Справочники дают настройки и справочную информацию, Отчеты ведут анализ операционной деятельности и дают оценку ее эффективности. В блоке Модули хранят документы и электронные журналы пользователей, где они отмечают все изменения в состоянии рабочего процесса, возникающие по ходу выполнения заказов и иных заданий. В последнем блоке Отчеты программное обеспечение для транспортной компании автоматически составляет отчеты с анализом текущего производственного процесса, и эти отчеты оказывают ощутимое воздействие на дальнейшее развитие транспортной компании, так как показывают, что и где нужно изменить, от чего и/или кого следует отказаться, а что оставить, как оно есть.

При этом программное обеспечение представляет информацию в удобном и легко читаемом виде, используя для визуализации графики, диаграммы, таблицы и цвет, который позволяет обозначить значимость каждого показателя в общей массе и среди подобных. Итак, программное обеспечение для транспортных компаний формирует свою структуру в последовательности «настройка ведение оценка», что просто для понимания предназначения каждого блока и, соответственно, принципа действия автоматизации. Задача самой автоматизации – повысить эффективность транспортных компаний за счет сокращения трудозатрат и ускорения информационного обмена, что, в результате, дает рост производительности труда и объемов производства, следовательно, можно говорить о росте прибыли. Сокращение трудозатрат происходит за счет замещения персонала автоматизированной системой, так как она принимает на себя выполнение многих обязанностей, освобождая от них работников транспортных компаний, что позволяет переориентировать их на решение иных задач. Ускорение информационного обмена ведет к повышению скорости рабочих операций, что обеспечивает, в итоге, рост производства и весьма ощутимый экономический эффект. Программное обеспечение предоставляет в пользование унифицированные электронные формы, что также ускоряет работу пользователей в системе.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?