Программа курьерской службы доставки

Программа курьерской службы доставки

Программа курьерской службы доставки является программным обеспечением «Универсальная Система Учета», подготовленным для предприятий, специализирующихся на курьерской доставке. Также программой могут пользоваться логистические, торговые и почтовые компании, поскольку программа службы курьерской доставки универсальна, специфика деятельности предприятия будет учтена в настройках программы перед ее запуском. Программа курьерской службы доставки, по сути, является программой автоматизации внутренних процессов в курьерской службе и сокращает трудозатраты, включая в свои обязанности выполнение многих повседневных задач и, тем самым, освобождая персонал от них. Кроме этого, программа курьерской службы доставки ускоряет многие процедуры, выполняя самостоятельно сбор и обработку данных, поступивших в программу от всех ее пользователей, и в течение секунды формируя готовый результат, на основании которого аппарат управления принимает свои решении о коррекции рабочего процесса или нет.

Так как скорость операций многократно увеличивается, значит, их количество за тот же период времени многократно растет, соответственно, растет производительность предприятия. Чтобы обеспечить «скоростную» работу персоналу, программа курьерской службы доставки формирует специальные формы для удобного ввода данных – текущих и первичных, чтобы сократить время на их заполнение, так как такие формы требуются при приеме заказов на доставку, при регистрации нового клиента, при оформлении новых поставок и документальном оформлении их движения. Принцип заполнения таких форм везде одинаков, отличаются они только содержанием ячеек, согласно назначению форм. Программа службы курьерской доставки устанавливает в этих формах особый формат ячеек – они содержат встроенные меню, наполнение которых зависит от выбора основного участника процесса. Например, при оформлении заказа приоритетным является отправитель и, как только его укажут в форме, все ячейки автоматически заполнятся информацией о его предыдущих заказах, из нее нужно выбрать только соответствующий данному заказу вариант. Если все-таки данные по заказу новые, то программа службы курьерской доставки разрешит набрать их на клавиатуре, что разрешается в случае только первичной информации. Если что-то уже есть в программе, то это показание следует выбрать из меню. Во-первых, программа курьерской службы доставки таким способом ускоряет ввод данных, сокращая на процедуру расход времени, во-вторых, «связывает» данные между собой, тем самым, повышая качество учета, поскольку теперь гарантирован охват всех данных, так как они по цепочке тянутся друг за другом, не оставляя ничего в стороне.

Программа службы курьерской доставки

При заполнении формы указывают клиента, автоматически появляются его реквизиты, далее идет информация по грузу и получателю, выбираемая из меню. Заявка автоматически регистрируется под номером, согласно реестру, и дата, по умолчанию, ставится текущая, но эти параметры могут быть исправлены в программе курьерской службы доставки в ручном режиме. Через несколько секунд форма готова, вместе с ней готовыми оказываются документы для сопровождения, которые можно сразу распечатать или отправить по назначению в разные отделения курьерской службы. Программой курьерской службы доставки для двух документов, доставочного листа и квитанции, предусмотрены даже горячие клавиши, которые позволяют сразу вывести их на печать.

Курьерская служба заинтересована в подготовке документов без каких-либо ошибок, так как это гарантирует, что доставка будет реализована. Данная программа, с помощью которой автоматизируются курьерские службы, обеспечивает такую возможность, автоматически составляя весь пакет. Кроме сопроводительной документации, программа курьерской службы доставки составляет абсолютно все документы, которыми курьерская служба оперирует в процессе работы. В этот объем включены бухгалтерская отчетность для контрагентов и статистическая для отрасли, типовой договор, заявки на поставку продукции, все виды накладных, прочее.

При этом все формы, будучи готовыми, имеют законодательно утвержденный вид, под каждую выбирается автоматически свой бланк, согласно назначению, на бланке могут быть размещены реквизиты курьерской службы и ее логотип. К тому же, программа курьерской службы доставки организует электронный документооборот и фиксирует выход каждого документа в соответствующем реестре, отмечает наличие оригинала и копий, ведет архивирование документов, контролирует их возврат. Программа доставки инсталлируется силами работников УСУ посредством удаленного доступа через интернет-соединение, новоиспеченные пользователи могут принять участие в коротком учебном семинаре, который будет организован для них опять же силами работников УСУ, чтобы ознакомиться со всеми возможностями программы. Хотя программа отличается простым интерфейсом и удобной навигацией, поэтому ее легко освоит пользователь без опыта и навыков, настолько она понятна. Это ее свойство позволяет доверить ввод производственных данных курьерам, операторам, иным линейным сотрудникам, которые обладают первичной информацией по доставке и могут быстро передать ее другим заинтересованным лицам.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?