Программа учета транспортного предприятия

Программа учета транспортного предприятия

Программа учета транспортного предприятия является конфигурацией программы автоматизации «Универсальная Система Учета» и обеспечивает транспортному предприятию эффективный учет, а ведению учета – автоматический режим. Благодаря автоматизированному учету, транспортное предприятие экономит на трудозатратах и, следовательно, на ФОТе, повышает свою эффективность за счет ведения более корректного и оперативного учета и упорядочивания рабочих процессов и учетно-счетных процедур, участие персонала в которых теперь исключено, что повышает качество учета и вычислений. Скорость всех операций, выполняемых программой учета транспортного предприятия, составляет доли секунды, независимо от объема обрабатываемой информации, и это ее качество влияет на скорость информационного обмена на транспортном предприятия, ускоряя принятие решений и, следовательно, ведение производственных операций, что приводит к росту объемов производства. С учетом того, что персонал теперь не участвует в ведении многих повседневных процедур, это позволяет «переквалифицировать» его на выполнение других не менее важных задач.

Программа для ведения учета транспортного предприятия предусматривает участие в ней работников разного профиля, что обеспечивает ей поступление оперативной и разносторонней информации, а это, в свою очередь, способствует полноценному отображению текущего состояния производственного процесса. Например, к ведению учета перевозочной деятельности привлекаются исполнители перевозок, включая водителей, техников, координаторов, к констатации реального состояния транспортных средств, которое влияет на производительность транспорта, – работники автосервиса, к планированию и расчету маршрутов – сотрудники логистического отдела, транспортники, а также работники складских хозяйств, менеджеры по работе с клиентами, бухгалтерия и другие. Так как программа учета транспортного предприятия предполагает участие большого числа пользователей, то для сохранения конфиденциальности служебных данных предусмотрено разделение их прав в соответствии с имеющимися обязанностями и предоставленными полномочиями. Для этого каждый получает персональный логин и защитный пароль к нему, которые определяют ему рабочую зону и тот объем служебной информации, что необходим для выполнения рабочих заданий. Отдельная рабочая зона в программе учета транспортного предприятия предполагает ведение персональных рабочих журналов в электронном виде, к которым доступ имеет только руководство для контроля над деятельностью пользователя – качеством его данных и их соответствием реальному состоянию производственного процесса, сроками исполнения заданий.

Программа для ведения учета транспортного предприятия

Процедура контроля должна быть регулярной, что занимает некоторое время, поэтому программа учета транспортного предприятия предлагает в помощь функцию аудита, в обязанность которой входит выделение новых данных и тех, что были исправлены, после последней проверки, что существенно ускоряет процесс. Каждый пользователь должен оперативно вносить в программу свои рабочие показания и фиксировать в ней готовые операции, выполненные им по ходу ведения своей служебной деятельности. Транспортное предприятие получает к концу отчетного периода свод по персоналу, где будет отмечена его работа в целом и подведены итоги отдельно по каждому пользователю, в том числе по оперативности ввода информации в программу учета транспортного предприятия, которая автоматически начисляет ему ежемесячное вознаграждение на основании зарегистрированных в журналах объемов выполнения. Этот факт заставляет персонал вести активнее свои отчетные формы, своевременно регистрировать готовность заданий.

Чтобы вести учет всех видов деятельности, программа формирует несколько баз данных, ведение которых наиболее информативно отражает работу транспортного предприятия по всем процессам, объектам и субъектам, включая движение финансовых средств, взаимодействие с клиентами и поставщиками, деятельность и состояние автопарка, управление текущими запасами. При этом все базы данных в программе имеют одинаковый формат, что упрощает пользователю их ведение, – вверху представлен весь список участников базы, внизу организована панель закладок, в которых дано детальное описание всех важных для данной базы параметров по ее участнику. Для транспортного предприятия важно состояние его автопарка – техническое и рабочее, его загрузка заказами, сроки выполнения, прочее. Для ведения контроля над его деятельностью сформирован производственный график, где распланированы все перевозки в рамках имеющихся контрактов и поступающих в текущем режиме заявок на транспортировку. Под каждую перевозку назначен конкретный транспорт, поэтому можно составить представление об эффективности использования каждого средства в автопарке, к тому же программа предоставит к концу периода отдельный отчет по всем машинам в целом и отдельно, разделив их на тягачи и прицепы. В ведении этой базы также находится контроль над техобслуживанием – эти периоды заранее запланированы и отмечены на графике красным цветом, чтобы привлечь внимание логистов при планировании новых рейсов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?