Программа контроля валютных операций

Программа контроля валютных операций

Программа контроля валютных операций – это одна из конфигураций программного обеспечения «Универсальная Система Учета», где совершаемые валютные операции, включая деятельность обменного пункта, находятся под автоматизированным контролем, организованным программой, с доступными всем уполномоченным лицам сведениями о проводимых организацией или обменным пунктом валютных операциях, которые автоматически регистрируются в программе в режиме текущего времени. Одним словом, валютная операция совершена, тут же зарегистрирована, данные о ней тотчас поступили в органы контроля – примерно так работает программа, когда финансовая деятельность организации включает валютную активность на основании заключенных договоров. Программа контроля валютных операций в обменном пункте работает в том же формате и имеет специально разработанный для кассира интерфейс, приспособленный под оперативный обмен валют – покупку и продажу, работу с наличными денежными средствами. Благодаря программе, в компетенцию кассира входит только указание приобретаемых или продаваемых валют в отдельном оконце, прием и передача валютных средств, включая местный эквивалент, печать чека. Остальное выполняет программа – считает, ведет учет, устанавливает контроль над выполняемой кассиром работой, текущими остатками валют в обменном пункте и валютными операциями, суммирует их по окончании месяца – отчетного периода и формирует обязательную отчетность для регулятора. Это удобно и надежно – человеческий фактор исключен из всех учетно-счетных процедур, повысив их точность и скорость, все валютные операции фиксируются по дате и времени проведения, объем валюты находится под контролем – как только ее количество достигает критического значения, заданного при настройке программы, ответственное лицо получает уведомление от внутренней системы оповещения в виде всплывающего окна о необходимости пополнить наличный запас. При этом программа контроля валютных операций в обменном пункте контролирует прием денежных средств, пропущенных через счетчик банкнот, с которым легко интегрируется, как с любым видом цифрового оборудования. Указание приобретаемых или продаваемых валют в отдельном оконце, выполняемое кассиром при каждой валютной операции, приводит к тому, что программа тут же дает ему ответ по количеству национальных денег, равном эквиваленту валюты, поэтому у кассира отсутствует калькулятор – он здесь не нужен.

Программа контроля валютных операций в обменном пункте

Такая организация рабочего места кассира в обменном пункте называется автоматизированной, экономия рабочего времени налицо, скорость выполнения операций – мгновение. Программа контроля валютных операций в обменном пункте формирует не только отчетность для регулятора, но и всю прочую документацию, которой обменный пункт или организация, ведущая валютные операции, оперируют при ведении своей деятельности, включая в общий перечень бухгалтерский документооборот, заявки поставщикам, накладные, маршрутные листы, даже международные накладные и таможенные декларации, если речь идет о поставке товара через границу. При этом программа контроля валютных операций в обменном пункте составляет все документы в том порядке и согласно срокам, что заданы изначально планировщику заданий, что руководит выполнением работ по утвержденному заранее расписанию. К разряду выполняемых им работ относится регулярное резервное копирование служебной информации, чтобы обеспечить ей сохранность, конфиденциальность гарантирует раздельный доступ пользователей, организованный через присвоение индивидуальных логинов и защитных паролей к ним всем работникам, кто имеет допуск к программе.

Доступ к программе контроля валютных операций в обменном пункте дает право пользоваться только той информацией, что требуется работнику для выполнения служебных обязанностей в рамках компетенций и имеющегося уровня полномочий. Например, кассир, который пользуется постоянно программой контроля как рабочим инструментом, видит только свои данные по обменному пункту, сохраняемые в течение смены, по проведенным сделкам купли-продажи и текущим остаткам денежных средств любого наименования. Руководство обменного пункта видит больше – владеет всей информацией по обменной сети, если у организации несколько точек обмена валюты. Специальные права доступа есть у бухгалтерской службы, руководство владеет свободным доступом ко всем электронным документам, чтобы иметь регулярный контроль над работой всего персонала, не только кассиров, поскольку сфера деятельности программы контроля намного шире, чем только расчет денежных средств для обмена, – она устанавливает контроль над всеми видами работ организации и предоставляет в конце каждого отчетного периода их оценку на основе анализа рабочих показателей, включая их участие в формировании прибыли. Программа контроля, помимо аналитической и статистической отчетности, составляет текущий отчет по деятельности всех точек продаж валюты, суммируя ее реализованные и приобретенные объемы, что позволяет отслеживать активность каждой точки и своевременно обеспечивать ее необходимым количеством наличности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?